Книга: Школа рекрутера, или Как стать рекрутером экстра-класса за 10 дней
Назад: Глава 4 Проект массового подбора в общем и в частном
Дальше: Реализация проекта массового подбора персонала

Планирование проекта

Основные этапы проекта. Как и любой проект, проект по массовому подбору будет состоять из трех частей:
● планирование проекта;
● реализация проекта;
● постпроектная работа.
Как правило, внешний рекрутер активно принимает участие на двух этапах проекта, а внутренний рекрутер будет активно участвовать во всех этапах: в планировании, реализации и постпроектной работе.
Теперь остановимся подробно на каждом этапе.

 

Планирование проекта включает четыре этапа:
● планирование количества и описание рабочих мест. Расчет требуемого персонала. Составление графика выхода на работу;
● описание профиля идеального кандидата;
● разработка рекламной компании;
● формирование бюджета.

Планирование количества и описание рабочих мест. Расчет требуемого персонала. Составление графика выхода на работу

Рассмотрим теоретические основы кадрового планирования.
Кадровое планирование – анализ и определение потребности в персонале для обеспечения достижения целей организации.
Кадровое планирование отвечает на следующие вопросы:
● сколько работников, какой квалификации, когда и где будут необходимы;
● как привлечь нужный персонал и сократить излишний;
● как лучше использовать способности работника;
● как поддержать соответствие знаний сотрудников требованиям организации.
Важным элементом планирования количества персонала является определение численности рабочих мест.
Рабочее место – это место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой, и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (определение из статьи 209 Трудового Кодекса Российской Федерации).
Рабочее место – это неделимое в организационном отношении (в данных конкретных условиях) звено производственного процесса, обслуживаемое одним или несколькими рабочими, предназначенное для выполнения одной или нескольких производственных или обслуживающих операций, оснащённое соответствующим оборудованием и технологической оснасткой. В более широком смысле – это элементарная структурная часть производственного пространства, в которой субъект труда взаимосвязан с размещенными средствами и предметом труда для осуществления единичных процессов труда в соответствии с целевой функцией получения результатов труда.

 

ТИПОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ ОБ АТТЕСТАЦИИ, РАЦИОНАЛИЗАЦИИ, УЧЕТЕ И ПЛАНИРОВАНИИ РАБОЧИХ МЕСТ, утв. 14 февраля 1986 г. N 588-БГ. дает следующую формулировку:
«Планирование рабочих мест предусматривает проведение расчета оптимального количества структуры рабочих мест в целях обеспечения их сбалансированности с трудовыми ресурсами и роста производительности труда».
При планировании рабочих мест учитываются три фактора:
● отраслевая принадлежность предприятия;
● размер бизнеса;
● организационно-правовая форма.

 

В России выделяют четыре вида отраслевой принадлежности:
Отрасли первичного цикла, занимающиеся добычей сырья, включают организации и предприятия сельского, лесного и рыбного хозяйства, угольной промышленности и т. д.
Отрасли вторичного цикла, в состав которых входят организации и предприятия обрабатывающей промышленности, например, машиностроения, металлообработки, автомобилестроения и т. д.
Отрасли третичного цикла, предприятия и организации которого оказывают услуги, необходимые для нормальной жизнедеятельности отраслей двух первых секторов. Это банки, страховые компании, образовательные учреждения, туристические агентства, розничная торговля и т. д.
К четвертому сектору относятся все организации и институты, которые занимаются такой прогрессивной и быстро развивающейся сферой человеческой деятельности как информационная технология.
По размеру бизнесы делятся на малый, средний, крупный. В этой категории в первую очередь учитываются обороты компании и численность персонала.
Организационно-правовая форма.
Коммерческая организация или не коммерческая организация.
Типы структур:
● иерархический тип структур управления;
● линейная организационная структура;
● линейно-штабная организационная структура;
● дивизионная структура управления;
● органический тип структуры управления;
● бригадная (кросс-функциональная) структура управления;
● проектная структура управления;
● матричная структура управления;
● многомерная организационная структура.

 

При составлении структуры должны участвовать ключевые специалисты, эксперты производственного процесса или собственник.
Рассмотрим структуру колл-центра.
Из представленной картинки видно, какие специалисты нам нужны.

 

Структура колл-центра

 

Хотелось бы так же отметить, что количество рабочих мест не всегда равно количеству работников. Т. е. на одно рабочее место может быть нанято несколько работников. В случае круглосуточного графика работы колл-центра, работа будет сменной Тогда на одно рабочее место будет наниматься несколько сотрудников, и число вакансий будет больше, чем рабочих мест. Поэтому при подсчете необходимого числа работников будет учитываться график работы закрепленных за данной должностью.
Список необходимых документов для обеспечения законной деятельности организации: организационная структура компании, штатное расписание, при наличии сменной работы – график сменности.

Описание профиля идеального кандидата

При составлении профиля идеального кандидата будут учитываться предъявляемые требования и предлагаемые условия труда.
На примере должности оператора колл-центра составим описание вакансии.
Как правило, но не обязательно, сотрудниками колл-центров являются женщины. Главным критерием будут невербальные характеристики: тембр голоса и мелодичность речи. А также наличие навыков телефонного общения. Если навыкам мы научим, то голос – это качество, которое сложно изменить.
Далее возраст. Будет иметь значение? Скорее всего, нет.
Гражданство. Не важно, если нет акцентов и особенностей речи.
Опыт работы. Раз этому можно научить и достаточно быстро, то опыт не будет ключевым критерием выбора. Его можно обозначить как приветствующийся.
График работы сменный: значит, проживание как можно ближе к офису, чтобы была возможность пользоваться метро или наземным транспортом.
Ключевые критерии выбора: приятный голос, место жительства. Желание обучаться и работать по предложенному сменному графику.
ИТАК,
ключевые требования проистекают из основных функций и обязанностей. А также из предлагаемых условий работы и требований к наличию тех или иных качеств.
Когда необходимо закрыть большое количество вакансий, которых на рынке труда много, существует дефицит соискателей. Предложений много. Людей мало. Возникает необходимость корректировки требований. Таким образом, от идеального кандидата мы переходим к реальному.
Например, продавец розничной сети в идеале должен иметь начальное профессиональное торговое образование и опыт работы в торговле продуктами питания, при массовом подборе уже будет достаточно либо специального образования, либо опыта работы. А в некоторых случаях ориентируемся на потенциал кандидата и его личные качества.
График выхода на работу: выход на работу новых сотрудников будет осуществляться в соответствии с графиком.

Разработка рекламной компании

В проектах массового подбора очень большое значение имеет рекламная компания. Три важных составляющих рекламной компании:
● определение целевой аудитории – выбор площадки для рекламы;
● текст рекламного объявления;
● имидж работодателя.
Целевая аудитория. При разработке рекламной компании важно учитывать, кто ваш основной кандидат и как он привык получать информацию. Например, линейный производственный персонал лучше откликается на рекламу в газетах или в общественном транспорте, а представители сферы продвижения и продаж в основном ищут работу через интернет.
Выбор рекламных носителей. Чем больше источников вы выберете, тем больший поток кандидатов будет создан.
В первую очередь выбирайте все бесплатные для соискателей газеты и журналы, платные для рекламодателей. Для линейного персонала наибольшую отдачу дают газеты, листовки, распространяемые бесплатно по почтовым ящикам, в метро, около метро.
Интернет-сайты. Job.ru, rabota.ru, zarplata.ru, все бесплатные сайты, городские форумы, социальные сети – это обращение к вашей целевой аудитории, людям, которые ищут работу. Значит, это будет наиболее эффективно. Теперь очень актуально, все используют интернет при поиске работы.
Центры занятости. Как правило, районные центры занятости принимают заявления от работодателей бесплатно. Ингода есть ограничения, например, вы должны обязательно кого-то нанять. Минус – очень много бумажной волокиты. Можно договориться, что вы разложите у них свои листовки. С центром занятости прямому работодателю, особенно крупному, лучше оформить все документы: сделаете один раз, а как источник будете использовать и дальше.
Объявления на телевидении и радио. Эффективно как средство оповещения, что есть такой крупный работодатель. Как канал имиджевой рекламы работодателя – что идет набор с такого по такой период на такие-то позиции.
Объявления на автобусных остановках эффективны для привлечения специалистов, передвигающихся на общественном транспорте. Водителя, скорее всего, вы найдете по бесплатной газете, которую он читает, пока ждет своего клиента или загрузку-разгрузку.
Один наш клиент развесил объявления в электричке от станции Савелова до Савеловского вокзала в надежде привлечь огромное количество соискателей. Но это не дало должной отдачи. Т. к. прижатому щекой к спине попутчика человеку сложно записать, куда позвонить и с кем переговорить по поводу работы.
Объявления в самом общественном транспорте скорее можно использовать взамен регионального ТВ и радио в качестве оповещения о том, что, к примеру, на новом складе в районе Вербилок идет набор персонала, вот схема проезда. Это также скорее информационная реклама, имиджевая реклама, чем носитель конкретного предложения о работе.
Объявления на досках около подъездов. Эффективны как источник оповещения о наборе персонала именно в близлежащем районе. Опять же это будет скорее имиджевая реклама работодателя, чем объявление о наборе на конкретную позицию. Почему? Потому что сорвать объявление нельзя, записать или нечем, или не на чем. Специально выходить не будешь и т. п. Но все равно эффективно с точки зрения оповещения, что у вас есть вакансии. Люди придут к вам сами и спросят, есть для них работа или нет. Главное, чтобы их не отфутболивали на входе, а направляли в службу персонала.
НЕ обычные.
Пример: один кондитерский производитель открывал завод в Красногорске.
По всему городу ездил микроавтобус, останавливался в местах наибольшего скопления людей и раздавал анкеты, где было указано, что человек может зайти в службу персонала и оставить заполненную анкету.
Таким образом очень быстро набрали персонал на производство.

Подготовка правильного объявления

Объявление должно быть структурированным и отличаться от других.
Основные блоки объявления должны содержать:
● месторасположение компании;
Месторасположение рабочего места – важный критерий выбора для линейного персонала. Поэтому надо обозначать очень четко, где будет рабочее место.
● описание организации;
Если вы представляете прямого работодателя, делайте на этом акцент. Если – компанию по предоставлению персонал в аренду, лучше это также выделять, чтобы у работников в дальнейшем не возникало к вам претензий.
Как известно, выбирает не только работодатель работника, но и работник выбирает работодателя. Поэтому формирование положительного имиджа работодателя очень важно при массовом подборе. Известность компании-работодателя на рынке, наличие социального пакета, положительные отзывы в интернете – это те факторы, которые будут помогать вам набирать линейный персонал.
● описание вакансии;
Указывайте наиболее важные требования к сотрудникам. К примеру, гражданство, возраст, пол, образование, квалификация, опыт работы.
● условия работы, заработная плата, график сменности, социальный пакет;
Опишите конкурентные преимущества работы в вашей компании. Чем больше социальный пакет, тем больше шансов, что соискатель выберет вашу компанию.
● что нужно сделать, чтобы трудоустроится.
Это инструкция, что необходимо сделать для трудоустройства.
Рекомендации:
● не указывайте телефон. Т. к. вам будут звонить все подряд. Если у компании есть ресурсы, то надо выделить отдельного специалиста для обработки входящих звонков;
● пишите сразу по каким дням, в какой промежуток времени проводятся собеседования.

Примеры объявлений

ЭФФЕКТИВНОЕ ОБЪЯВЛЕНИЕ
Около м. Новогиреево открывается крупный логистический центр и идет набор персонала на вакансии:
● Упаковщик – ограничений по возрасту и образований нет, опыт работы не требуется. Обязательно: усидчивость, внимательность, гражданство РФ, проживание в ВАО, СВАО.
● Водитель автопогрузчика – мужчина до 45 лет, наличие документа об окончании курсов автопогрузчиков. Опыт работы от 1 года.
Условия работы: сменный график работы, оформление по ТК РФ, з.п. 30 000 рублей.
Собеседование каждый вторник и четверг с 9-18 по адресу: Москва, ул. _________, Схема проезда:
Или запись на собеседование по телефону 999999 с 9 до 20.
НЕЭФФЕКТИВНОЕ ОБЪЯВЛЕНИЕ
В крупную компанию приглашается администратор:
Обязанности: в соответствии с должностной инструкцией.
Требования: опыт работы от 3-х лет, приятная внешность, коммуникабельность, приветливость, отсутствие детей.
Условия: расположение м. Петровско-Разумовская, з/п от 100 тыс. рублей
Геннадий 8888888

Время рекламной кампании и ее длительность

Старт рекламной компании должен начаться заранее. До начала горячего сезона. Например, в период летних каникул многие студенты стремятся заработать, поэтому стараются заранее договориться о возможности подработать. При этом важно понимать, что линейный персонал не будет очень долго ждать. Оптимальный срок старта до начала приема на работу, если речь идет об открытии новых торговых точек – это 4–5 недель. Даже если кандидат рассматривает предложения активно, он, как правило, может подождать месяц. Кроме этого у вас всегда будет возможность заранее организовать обучение и ввод в должность или прикрепить человека на другом объекте для стажировки.
Конечно, формировать базу кандидатов можно и нужно заранее, но активные кандидаты не будут долго ждать, пока начнется прием на работу и ввод в должность. Они предпочтут возможность быстро выйти на работу. Со студентами, разовым обслуживающим персоналом, сотрудниками на подмену можно и нужно договариваться заранее, чтобы у вас был пул кандидатов, которых можно быстро привлечь на временную должность взамен отсутствующего сотрудника.

Формирование бюджета

Часто фигурирует мнение, что денежными потоками и бюджетами должны управлять финансисты. Однако стоит понимать, что фонд заработной платы и расходы на поиск и подбор персонала находиться в сфере ответственности службы персонала.
Давайте рассмотрим основные статьи бюджета.
В своей статье «Бюджетирование расходов на персонал» Лилия Патрушева, заместитель генерального директора по персоналу ЗАО «Сантехкомплект Урал», называет семь статей расходов:
● фонд оплаты труда (ФОТ): фиксированная часть заработной платы, бонусы, премии, переработка, оплата труда совместителей;
● социальные программы фирмы: социальный пакет, материальная помощь, внутрифирменные мероприятия;
● стоимость привлечения, увольнения, ротации персонала;
● оборудование новых рабочих мест;
● обучение и развитие персонала;
● командировочные расходы в связи с обучением;
● командировочные расходы в связи со стажировкой;
● подписка, затраты на литературу.

 

Основные статьи расходов в проектах массового подбора:
● ФОТ;
● рекламная компания;
● обучение – стажировка.
Назад: Глава 4 Проект массового подбора в общем и в частном
Дальше: Реализация проекта массового подбора персонала