Метод помидора становится простым, если вы знаете, как применять его инструменты. А сделать это не так сложно, как кажется на первый взгляд. Выбирая жизнь по помидору, вы становитесь способныы сосредоточиться на реальных задачах, игнорируя механику процесса. Основными инструментами являются карандаш, ручка, таймер и три листа бумаги.

Можно использовать совершенно любой вид таймер, начиная от электронного кухонного и заканчивая таймером в мобильном телефоне. Используя механику, вы ещё и тренируете свои условные рефлексы. Спустя время вы сможете соблюдать ритм, опираясь на это действие. Почему нужно использовать три листа бумаги, спросите вы. Во-первых, один из них будет включать список дел на день. Информация в нём содержит текущую дату, ваше имя и список дел, которые вы запланировали сделать сегодня. Каждое утро вам предстоит наполнять список новыми делами.

Второй лист – это перечень упорядоченных по релевантности задач, ориентированных на ближайшее будущее. На нём тоже нужно записать ваше имя. Используя один и тот же реестр день за днём, вы добавляете новые дела и вычёркиваете завершённые.

И последний лист – это протокол. Здесь вы фиксируете свои результаты. Он тоже помогает вам ежедневно сравнивать сегодняшние результаты со вчерашними.

Итак, как же составить список дел? Для начала возьмите перечисленные инструменты и заведите таймер на 5 минут. Вверху листа напишите «Список дел» и начинайте думать, что вам нужно сделать сегодня, к примеру, по дому. Пока что вас не должны волновать приоритеты и порядок: записывайте ситуацию такой, какой она будет, если вы сделаете то или иное дело. К примеру: «готов ужин» или «напечатан отчёт». Лучше всего избегать длинных повествований или аббревиатур – пишите слова, которые действительно важны. Поскольку вы пишете для себя, самое главное – чтобы вы могли понять названия своих дел спустя неделю или месяц.

Записывать дела нужно вертикальным столбиком, по одному на строке. Вы можете также отмечать, к какому сроку нужно решить тот или иной вопрос. Хотите сходить в кино – записывайте «куплены билеты на сеанс в 19 часов вечера». Не прекращайте упражнение до тех пор, пока не прозвенит таймер.

Люди, играющие в покер или бильярд, имеют конкретную ясную цель – обыграть противника. Для этого они используют соответствующие инструменты. После каждой сдачи или удара кием они немедленно получают результат. Количество шаров на поле важно только в определённом контексте. Что следует, если я сейчас выиграю сдачу? Сколько шаров нужно забить, чтобы добрать противника? Каждый человек испытывает удовольствие в момент, когда затраты сил или внимания приводят к успеху.

Занимаясь определённым делом в течение нескольких дней или месяцев, крайне важно получать моментальную обратную связь. Если же это возможно только после решения главной задачи, неуверенность человека возрастает. Особенно это характерно в те моменты, когда наступает дедлайн. Ситуация становится хуже: неуверенность в выполнении растёт, вы начинаете беспокоиться. Этим и хорош метод помидора, который обеспечивает моментальную обратную связь. В течение каждых 25 минут вы получаете определённый результат, а приложенные усилия расцениваются как успех.

Если вы хотите избежать концентрации на менее важных делах, нужно не забывать о регулярной переоценке важности дел. Помимо этого, не забывайте делать перерывы и периодически анализировать собственную деятельность, чтобы быть в курсе слабостей и стремится усилить способности. В этом поможет письменный план, выверенный рабочий процесс и запрограммированный таймер.

Ретроспективная память человека занята прошлым. Её дополняет проспективная память, позволяющая запоминать дела, которые мы отложили на будущее. Мы используем последний вид памяти, когда вспоминаем, что нам нужно сделать в конкретный момент времени, например, позвонить или прийти на встречу. Возрастные изменения не идут на пользу: активность лобных долей мозга снижается и проспективная память слабеет. Однако компенсировать этот процесс можно с помощью внешних стимулов, например, создавая напоминания в ежедневнике или смартфоне.