Глава четвёртая. Сделал дело – гуляй смело: анализируем и делаем выводы
Давайте представим, что перед вами стоит новая масштабная задача – к примеру, новый проект. Вам предстоит проанализировать множество информации и обсудить её со многим людьми, прежде чем приступить непосредственно к работе. Даже поиск тех, с кем нужно поддерживать связь по вопросам проекта, представляет собой кажущуюся сложной задачу. Так что одна только подготовка занимает много времени. А мы с вами ещё не приступили к делу.
Спустя некоторое время можно определить закономерности в том, что ранее казалось полной путаницей. Вы сосредотачиваетесь полностью на задаче, постоянно думаете о ней и трудитесь над её решением. Однако, прежде чем сдать завершённый проект, вам нужно подготовить его к сдаче. И здесь снова тот же процесс, который вы проходили в самом начале.
Готовность – это состояние повышенной психической активности. Для того чтобы двигаться в устойчивом темпе для решения поставленной задачи, нужно оградиться от всплесков или спадов активности.
А вот тут вам поможет прокрастинация. Что же это такое? Прокрастинация представляет собой механизм, который помогает справиться с тревогой, связанной с началом или завершением любой задачи. Не стоит думать, что люди не могут принимать решительных действий из-за собственной лени. Всё гораздо проще и одновременно сложнее: прокрастинаторы обладают достаточной целеустремлённостью, чтобы заниматься различными вещами или хобби по интересам.
Стремление откладывать дела на потом имеет три основных причины:
• Вы вынуждены делать что-либо против своего желания, подвергаясь влиянию других людей.
• Вы хотите получить безупречный результат.
• Вы боитесь сделать ошибку или боитесь критики.
К примеру, вы систематически опаздываете, а сроки сдачи работы всегда застают вас врасплох. Соответственно, у вас не остаётся времени на личную жизнь и восстановление сил. Что же происходит? Дело в том, что прокрастинация приносит ощутимую выгоду: она даёт временное освобождение от стресса. Но помните, что источник стресса находится внутри вас. Для того чтобы полностью и реально избавиться от него, важно найти в своём проекте отправную точку.
Переработки порождаются сочетанием геройства и чувства вины. Оно, в свою очередь, может быть вызвано обещанием сделать работу. Однако нужно с самого начала осознавать: у переработок много общего с покупкой в кредит. Если с помощью кредитной карты вы можете приобрести какую-то вещь прямо сейчас, то впоследствии вы так или иначе должны будете расплатиться за это живыми деньгами. И кроме основной суммы покупки, вам придётся потратиться и на проценты банку. То же самое происходит и со временем. Не сделав что-то сейчас, вы в будущем также будете выплачивать по процентам, которые будут тормозить вас.
Человек способен сделать больше, если будет придерживаться устойчивого темпа. Наш мозг нуждается в регулярном отдыхе, и короткие передышки ему на пользу. Кроме того, не стоит забывать и про длинные ежедневные перерывы, когда вы отдыхаете от рабочей обстановки в целом.
В 1933-ем году Хедвиг фон Ресторф осуществила несколько опытов, связанных с памятью. На основании своих экспериментов она сделала вывод, что элемент, выделенный среди остальных, запоминается лучше. Скажем, если вы пойдёте в магазин и заметите среди белых ценников один цветной, то скорее всего именно он вам и запомнится.
Эффект Ресторф говорит о том, что человек способен хранить в памяти то, что выделено в ряде других предметов. Для того чтобы использовать это знание при работе со списком сегодняшних дел, запишите текущую задачу на полоску бумаги. Положите перед собой и выделите её каким-либо цветным маркером. По завершении достаточно вычеркнуть его из списка.
Выделенная задача – это задача, которой вы посвящаете всё своё внимание в данный момент. Получается, что список определяет два состояния человека: полный фокус на одном деле или отсутствие фокуса на чём-либо другом. В этом списке только одно дело, которое требует решения. И ваша задача – в течение 25 минут полностью сосредоточиться именно на этом деле.
Итак, прошло 25 минут – таймер подаёт сигнал. Это значит, что вы справились с одним помидором. Смело ставьте пометку рядом с этим делом, а после этого можно прерваться. Длительность перерыва зависит от вас: в это время вы должны полностью отключиться от своего занятия и вообще любой другой деятельности, связанной с умственным напряжением. Трёх – пяти минут достаточно, чтобы попить воды или подумать о будущем обеде.
Лучше всего, если вы сможете отойти от своего рабочего места. Скажем, размять ноги. Так вы сможете освободить свою голову от мыслей о предыдущей задаче и расслабить плечи и спину.
После перерыва определитесь, хотите ли вы заниматься далее этим делом или возьмётесь за другое. Переключение происходит в двух случаях: когда задача полностью решена, или вы сменили приоритеты.
