Принципы планирования
Предварительные знания того, что хочешь сделать, дают смелость и легкость.
Д. Дидро
А. Файоль определил четыре основных принципа планирования, назвав их общими чертами хорошей программы действия:
• принцип единства, участия;
• непрерывности;
• гибкости;
• точности.
Принцип единства, участия предполагает, что планирование в организации имеет системный (комплексный) характер, то есть единство целей как для вертикальной управленческой иерархии, так и для горизонтальных сетей связей.
Участие означает, что работник предприятия независимо от занимаемой должности и выполняемой функции становится участником планируемой деятельности.
Принцип непрерывности означает, что процесс планирования должен быть непрерывным во времени исходя из следующих предпосылок:
• изменение внешней среды может носить непредсказуемый характер и потребует корректировок плана;
• не всегда можно предусмотреть изменение во внутренней сфере.
Принцип гибкости заключается в необходимости предусмотреть при составлении планов определенные производственные резервы. Величина резервов зависит от уровня профессиональной компетентности плановиков (они должны быть достаточными для достижения поставленной цели – незавышенными и незаниженными).
Принцип точности связан с понятием эффективности плана и принципом гибкости – планы должны быть максимально приближены к возможностям предприятия.
Все менеджеры, независимо от того, на каком уровне находятся, занимаются планированием. Однако характер и масштаб планирования изменяются в зависимости от полномочий менеджеров.
С учетом цели различают стратегическое и оперативное планирование.
Стратегическое планирование – процесс определения миссии и целей организации, нахождения конкретных стратегий для выбора и приобретения нужных экономических ресурсов, их распределения и использования с целью обеспечения эффективной деятельности организации в обозримой перспективе. Смыслом стратегического планирования является процесс прогнозирования и моделирования будущего, применительно к которому должны быть определены цели и сформулирована программа долговременного развития предприятия.
Оперативное планирование заключается в составлении планов на короткие промежутки времени с максимальной детализацией предстоящей работы. Осуществляется, как правило, линейными менеджерами и руководителями среднего звена. Целью оперативного планирования является организация эффективной деятельности компании на короткий временной промежуток, обычно до одного года.