Самые продуктивные люди делают больше перерывов
Тони Шварц, основатель компании The Energy Project, утверждает, что человеческий организм и головной мозг постоянно «пульсируют», чередуя периоды расходования и восстановления энергии. Его исследования показывают, что людям свойственен естественный энергетический цикл: каждые 90 минут высокий уровень энергии и концентрации сменяются физиологической усталостью. Наш организм посылает нам сигналы о том, что нам нужно отдохнуть и восстановить силы, но мы подавляем их при помощи кофе, энергетических напитков, сладостей или же просто задействуем свою силу воли и заставляем себя сосредоточиться на работе, пока наши запасы энергии не иссякнут.
Чтобы этого не происходило, Шварц рекомендует прерываться каждые 90 минут в течение дня – выпить стакан воды, подвигаться, перекусить здоровой пищей. Его мантра «Пульс – пауза – пульс».
Идея пульсации энергии лежит и в основе метода помидора, который сейчас набирает всю большую популярность. Эта техника управлением временем предложена итальянцем Франческо Чирилло (и, как мы увидели выше, ее использует Моника Леонелле).
Метод помидора очень прост: вы устанавливаете таймер на 25 минут, сосредоточенно работаете над одной задачей (над одним «помидором»), пока не раздастся звонок, затем делаете пятиминутный перерыв, во время которого нужно встать, подвигаться, выпить немного воды. И затем повторяете этот цикл.
Компания Draugiem Group установила программное обеспечение, которое отслеживало время и эффективность всех ее сотрудников. К своему удивлению, руководство обнаружило, что 10 % самых продуктивных работников трудились ничуть не больше, чем остальные. Мало того, они делали гораздо больше перерывов. В среднем эти высокопродуктивные люди работали в течение 52 минут, а затем делали 17-минутную паузу.
Как мы видим, во всех случаях рекомендуется чередовать сосредоточенную работу на протяжении 25, 52 или 90 минут с небольшими восстановительными перерывами. Вы должны определить, какая продолжительность «спринтов» и пауз подходит именно вам – то есть какой «пульсирующий» ритм работы дает оптимальные результаты. Поскольку наши когнитивные способности снижаются в течение дня, регулярные перерывы позволят вам восстанавливать ментальную энергию и поддерживать высокую продуктивность.
От первого лица…
Если мне нужно сделать какую-то работу, я предпочитаю короткие интенсивные атаки, чем длительную непродуктивную осаду (когда 80 % времени тратится на Facebook). Такие стратегии, как метод помидора, позволяют сосредоточиться на задаче, не отвлекаясь на посторонние вещи, и значительно повысить свою эффективность.
Джон Рамос, студент-отличник в Университете Коимбры, Португалия, автор статей для ресурса www.TheStudentPower.com
Что бы вы ни делали, установите таймер. Когда у вас ограниченное время, вы более продуктивны. Лично я использую метод помидора.
Иэн Клири, основатель сайта о маркетинговых технологиях Razorsocial, получившего несколько наград как лучший блог
Я считаю, что могу выполнить любое дело (даже то, которое терпеть не могу) за 25 минут. Для этого нужно открыть сайт www.tomato-timer.com (он бесплатный), нажать на помидоре кнопку «Старт» и приступить к задаче, с которой иначе я бы тянула до последнего.
Кристи Мимс, создатель веб-сайта The Revolutionary Club, вошедшего в 100 лучших веб-сайтов в сфере карьеры по версии Forbes
