Глава 3. Письменные коммуникации

Если вы работаете с людьми, вам просто необходимо научиться хорошо писать. Основная проблема письменного общения заключается в том, что в письме нельзя передать всего того объема информации и смысла, который мы легко передаем словами. Как бы быстро вы ни писали, говорите вы все равно быстрее.

Другая проблема – в письме мы не можем передать эмоции. Взять хотя бы простую фразу: «Я тебя люблю».

Попробуйте прочесть эту фразу:

• поставив ударение на разные слова;

• вопросительно;

• восклицательно;

• задумчиво;

• грустно/весело и т. д.

Если фразу, состоящую из трех слов, так по-разному можно прочесть и, соответственно, воспринять, то что говорить о нескольких абзацах?

К письменным коммуникациям относится все, что связано с письменной передачей информации:

• общение по электронной почте;

• общение в мессенджерах (аська, вайбер, скайп);

• переписка в системах управления проектами, задачами;

• СМС;

• регламенты и инструкции;

• официальные письма и заявления;

• таблички и указатели на дверях, стенах и пр.

Многие считают, что хорошо писать – удел писателей и поэтов. Действительно, профессионально писать поэмы, книги, статьи получается далеко не у всех. Так же как не у всех получается рисовать, сочинять музыку, ваять скульптуры. Но если вы хотите быть правильно понятым и писать убедительно, то базовым навыкам все же стоит научиться.