Выбор критериев оценки. Любая система оценки должна разрабатываться с учетом того, кто и для каких целей будет ее использовать [Patton, 1997]. Различные заинтересованные лица будут подходить к оценке фасилитации, исходя из своих потребностей. Поэтому, на наш взгляд, критерии и составляющие этой оценки могут и должны различаться, например, когда мы говорим о профессионалах, предоставляющих данную услугу, и о ее заказчиках.

Если речь идет об оценке фасилитации с точки зрения профессионала, оказывающего услугу, то она обязательно должна включать анализ эффективности каждого этапа деятельности фасилитатора:

• выявление потребностей заказчика и постановка целей процесса;

• разработка и планирование интервенций (дизайн мероприятия: выбор участников, подбор метода и техник и др.);

• осуществление интервенций (проведение мероприятия);

• непосредственный результат интервенций (итог мероприятия);

• отслеживание/курирование изменений после интервенций (итог внедрения изменений).

Если имеется в виду итоговая оценка эффективности процесса фасилитации заказчиком, то, на наш взгляд, достаточно обсудить с ним проведение самого мероприятия, его результат и итоги внедрения изменений.

Важность выделенных этапов подтверждается некоторыми исследованиями. Например, Д. Уордэйл [Wardale, 2008] провела исследование, в котором попыталась выяснить, что понимают под «эффективной фасилитацией» сами фасилитаторы (внутренние и внешние) и менеджеры (заказчики фасилитации). На основании проведенного исследования Уордэйл предложила модель эффективной фасилитации, которая включает четыре стадии: планирование, интервенция, результаты, внедрение. Процесс может осуществляться либо внутренним, либо внешним фасилитатором.

На стадии планирования важным является правильная постановка цели, определение участников, разработка дизайна процесса. Фасилитатор осуществляет планирование совместно с заказчиком. Стадия интервенции включает мероприятие (одно или несколько). Здесь для успеха процесса, с точки зрения участников исследования, важен стиль фасилитатора, его умение быть гибким и при необходимости выступать в нескольких ролях: фасилитатора, коуча и тренера. Важным также является правильный подбор участников и их вовлеченность в процесс. Еще одна составляющая – это подходящие для конкретной групповой ситуации техники и стратегии, которые используются для управления групповой динамикой и вовлечения участников в процесс. При оценке стадии результатов важным оказывается достижение в течение сессии поставленных задач, а также эмоциональный результат, который можно описать как наличие у участников позитивной энергии и стремление взять на себя ответственность за реализацию тех результатов, которые были достигнуты в процессе сессии. Успешная стадия внедрения предполагает реализацию принятых решений, взятых обязательств, разработанных планов и др., после проведенного мероприятия.

Следующий вопрос, который важно рассмотреть, касается критериев оценки результатов фасилитации на каждом этапе.

При оценке результатов мероприятия свидетельством эффективности проведенной сессии является продукт, полученный по ее окончании. Итак, фасилитационная сессия может фокусироваться на достижении инструментальных и/или развивающих результатов. Инструментальная фасилитация фокусируется на конкретном продукте. Она ориентирована на решение определенной задачи: разрешение конкретной проблемы, принятие решения, выработки стратегии, плана действий и т. д. Развивающая фасилитация фокусируется на совершенствовании групповых структур и процессов. Различные методы фасилитации могут быть ориентированы либо на получение инструментальных, либо развивающих результатов, либо на то и другое одновременно.

Таким образом, при оценке результатов критерием эффективности фасилитации является следующее: достигло ли мероприятие запланированного результата, выработана ли стратегия развития компании, вышла ли команда на новый уровень в своем развитии, найдено ли решение проблемы, выработано ли нужное решение и др.

Представляется важным заранее конкретизировать критерии оценки в каждом конкретном случае в зависимости от типа достигнутого результата: критерии оценки качества предложенных решений, выработанной стратегии, разработанного плана действий и т. д.

Например, для оценки качества принятых решений можно воспользоваться критериями П. Друкера [2001]:

• риски (каковы имеющиеся риски у принятого решения и насколько они велики в сравнении с возможным выигрышем);

• экономия (какова степень сложности внедрения, обеспечивает ли решение максимальный результат при наименьших затратах);

• время (насколько быстро может быть достигнут результат);

• ресурсы (насколько доступны ресурсы, которые потребуются для реализации решения).

В качестве критериев выработки успешной стратегии могут рассматриваться:

• соответствие среде (соответствует ли выработанная стратегия условиям отрасли и конкуренции, рыночным возможностям и угрозам, а также учитываются ли сильные и слабые стороны компании, ее компетентность, конкурентные возможности);

• конкурентное преимущество (обеспечивает ли выработанная стратегия достижение стабильного конкурентного преимущества);

• эффективность (нацелена ли стратегия на повышение эффективности работы компании: улучшения показателя прибыльности и упрочения конкурентной и рыночной позиции компании [Томсон, Стрикленд, 2002, с. 92]).

В качестве критериев оценки выхода группы на новый уровень в своем развитии может рассматриваться, например:

• насколько вдохновляющим для группы являются сформулированные видение и миссия;

• сформулированы ли групповые ценности и нормы, и насколько они соответствуют индивидуальным ценностям и нормам членов команды;

• совпадают ли ожидания участников группы в отношении выполнения групповых ролей и проч. [Schwarz, 2005b].

Кроме оценки, достигнута ли цель процесса, на наш взгляд, следует учитывать субъективный (эмоциональный) фактор, а именно как оценивают участники:

• стиль общения фасилитатора с группой;

• собственную вовлеченность в процесс;

• полезность используемых техник для достижения результата сессии;

• удовлетворенность полученными результатами;

• готовность взять на себя ответственность за реализацию полученных в процессе мероприятия результатов.

По истечении стадии внедрения мы предлагаем проводить оценку на уровне объективных показателей. В частности, получен ли ожидаемый эффект для организации/сообщества реализация полученного в результате фасилитации продукта:

• изменились ли прибыль, затраты и т. д.;

• объемы продаж;

• производительность труда;

• уменьшились ли затраты ресурсов;

• повысился ли уровень удовлетворенности потребителя;

• устранены ли перегрузки в работе и нестабильность процессов;

• уменьшилось ли число конфликтных ситуаций, а также время на непродуктивные коммуникации и др.

Мы предлагаем проводить итоговую оценку эффективности процесса фасилитации заказчиком, ориентируясь на:

1) субъективную (эмоциональную) реакцию участников относительно:

• стиля общения фасилитатора с группой;

• собственной вовлеченности в процесс;

• полезности используемых техник для достижения результата сессии;

• удовлетворенности полученными результатами;

• готовности взять на себя ответственность за реализацию полученных в процессе мероприятия результатов;

2) объективные показатели:

• достигнута ли с помощью выбранного метода фасилитации поставленная для процесса цель:

– выработаны ли необходимые решения, стратегии, планы действий;

– сформулированы ли видение, миссия; прояснены ли групповые ценности и нормы, скорректированы ли ожидания в отношении групповых ролей и т. д.;

• каков эффект для организации/сообщества от реализации полученного в результате фасилитации продукта:

– изменение экономических показателей: прибыли, затрат и т. д.;

– объемы продаж;

– производительность труда;

– уменьшение затрат ресурсов;

– повышение уровня удовлетворенности потребителя;

– устранение перегрузок в работе и нестабильности процессов;

– уменьшение количества конфликтных ситуаций, времени на непродуктивные коммуникации и др.

Оценка эмоциональной реакции участников в отношении мероприятия и оценка достижения его целей делается сразу же после завершения сессии. Оценка эффективности для организации/сообщества от реализации полученного в результате фасилитации продукта проводится по завершении этапа внедрения.

Ключевые компетенции фасилитатора. Определение знаний, умений и установок, которые помогают сделать процесс фасилитации эффективным, необходимы не только тем, кто хочет стать компетентным фасилитатором, но и заказчикам данных услуг [Baker, Fraser, 2005].

Фасилитаторы Международной ассоциации фасилитаторов (IAF) разработали модель компетенций, которая включает шесть категорий: установление отношений с клиентом, планирование подходящих групповых процессов, создание среды для совместных действий, управление группой для достижения необходимых результатов, овладение и совершенствование профессиональных знаний, позитивность в профессиональных отношениях [Ibid., р. 468–471]. Рассмотрим каждую категорию.

1. Установление отношений с клиентами.

• Выстраивает партнерские отношения:

– разъясняет взаимные обязательства;

– вырабатывает консенсус в отношении задач, результатов, ролей и обязанностей;

– демонстрирует объединяющие ценности, лежащие в основе фасилитации.

• Разрабатывает и адаптирует инструментарий для изучения потребностей клиентов:

– анализирует организационную среду;

– выявляет потребности клиента;

– разрабатывает подходящие модели для достижения намеченных результатов;

– определяет вместе с клиентом особенности продукта и результата.

• Эффективно управляет событиями:

– заключает договор с клиентом;

– разрабатывает план мероприятия;

– успешно проводит мероприятие;

– оценивает степень удовлетворенности клиента на всех этапах мероприятия или проекта.

2. Планирование подходящего группового процесса.

• Выбирает методы и процессы, которые:

– побуждают к активной совместной работе, учитывая культурные особенности, нормы и различия между участниками;

– вовлекают в процесс людей с различными стилями обучения и способами мышления;

– обеспечивают высокое качество продукта/результата, который отвечает потребностям клиентов.

• Планирует время и подготавливает пространство для проведения группового процесса:

– организует физическое пространство для достижения цели процесса;

– планирует эффективное использование времени;

– обеспечивает эффективную атмосферу для сессий.

3. Создание среды для совместных действий.

• Демонстрирует эффективное участие и навыки межличностного общения:

– использует различные процессы, обеспечивающие участие и вовлеченность;

– демонстрирует эффективные вербальные навыки коммуникации;

– налаживает контакт с участниками;

– практикует активное слушание;

– демонстрирует способность наблюдать и обеспечивает обратную связь участникам.

• Уважает и признает разнообразие, обеспечивает открытость:

– поощряет положительное отношение к опыту и восприятию всех участников;

– создает атмосферу безопасности и доверия;

– создает возможности для участников извлечь выгоду от разнообразия группы;

– развивает культурную осведомленность и чувствительность.

• Управляет групповым конфликтом:

– помогает участникам выявлять и анализировать их предположения;

– распознает конфликт и признает его роль в обучении группы, достижении ею зрелости;

– обеспечивает безопасную среду для выведения конфликта на поверхность;

– управляет агрессивным поведением группы;

– поддерживает группу при разрешении конфликта.

• Пробуждает креативность группы:

– выявляет стили обучения и мышления участников;

– стимулирует творческое мышление;

– принимает все идеи;

– использует подходы, которые наилучшим образом соответствуют потребностям и возможностям группы;

– стимулирует и направляет групповую энергию.

4. Руководство группой для достижения необходимых результатов.

• Управляет группой с помощью ясных методов и процессов:

– устанавливает четкие рамки для фасилитационной сессии;

– активно слушает, задает вопросы, резюмирует, чтобы понять ощущения и мысли группы;

– распознает моменты, когда группа отклоняется и направляет на решение задачи;

– управляет процессом в малой и большой группах.

• Содействует группе в осознании ее задач:

– варьирует темп деятельности в соответствии с потребностями группы;

– выявляет информацию о потребностях группы, «вытягивает» данные и инсайты из группы;

– помогает группе осознать и синтезировать структуры, тенденции, коренные причины, рамки для действий;

– помогает группе в осознании своего опыта.

• Руководит группой для достижения консенсуса и желаемых результатов:

– использует различные подходы для достижения консенсуса в группе;

– использует различные подходы для достижения целей группой;

– адаптирует процесс в соответствии с изменяющейся ситуацией и потребностями группы;

– оценивает продвижение группы и сообщает о прогрессе;

– способствует завершению задач.

5. Овладение и совершенствование профессиональных знаний.

• Создает базу знаний:

– в области управления, организационных систем и развития, группового развития, психологии, разрешения конфликтов;

– понимает динамику изменений;

– владеет теорий обучения и мышления.

• Владеет разнообразными методами фасилитации:

– моделями решения проблем и принятия решений;

– разнообразными групповыми методами и техниками;

– знает последствия неправильного использования групповых методов;

– отличает процесс от задач и содержания;

– изучает новые методы и модели для удовлетворения возникающих потребностей и достижения изменений, необходимых клиенту.

• Поддерживает профессиональный статус:

– занимается исследованиями/обучением, связанным с групповыми процессами;

– постоянно изучает новую информацию в области фасилитации;

– постоянно учится, анализируя свой опыт;

– совершенствует свои знания и участвует в работе профессионального сообщества;

– признает профессиональную сертификацию.

6. Позитивность в профессиональных отношениях.

• Осознает и оценивает себя:

– анализирует свое поведение и результаты;

– действует согласованно с личными и профессиональными ценностями;

– изменяет поведение, стиль, чтобы соответствовать потребностям группы;

– осознает потенциальное влияние ценностей фасилитатора на работу с клиентами.

• Ведет себя честно и открыто:

– демонстрирует веру в группу и ее возможности;

– подходит к ситуации непредвзято и с позитивным отношением;

– описывает ситуации, как он их видит и выясняет различные точки зрения;

– действует в рамках профессиональных границ и этики (как описано в заявленных этике и ценностях).

• Верит в групповой потенциал и соблюдает нейтралитет:

– уважает мудрость группы;

– поддерживает веру в потенциал и опыт других;

– старается минимизировать свое влияние на результаты группы;

– занимает непредвзятую, необоронительную, безоценочную позицию.

Ценности и этика фасилитатора. Как указывают Д. Хантер и С. Торп [Hunter, Thorpe, 2005, р. 558–561], роль фасилитатора заключается в беспристрастной помощи группе в том, чтобы становиться более эффективной. Эффективность работы фасилитатора основывается на его честности и доверии, которое устанавливается между ним и теми, кому он помогает. Ниже предлагается описание ценностей и этический кодекс, принятый Международной ассоциацией фасилитаторов.

Ценности. Как фасилитаторы, мы верим в присущую личности ценность и в коллективную мудрость группы. Мы стремимся помочь каждому члену группы внести наилучший вклад в групповое взаимодействие. Мы забываем о наших личных мнениях и поддерживаем право группы делать свой собственный выбор. Мы верим, что совместное взаимодействие, основанное на сотрудничестве, ведет к консенсусу и дает значимые результаты. Мы ценим профессиональное сотрудничество как способ совершенствования в деятельности фасилитатора.

Этический кодекс.

1. Обслуживание клиентов.

Мы предоставляем услуги, используя наши компетенции с целью повышения эффективности групповой работы клиентов.

В число наших клиентов входят как группы, которые мы фасилитируем, так и те, кто заключает с нами контракт от их имени. Мы тесно сотрудничаем с нашими клиентами, чтобы понять их ожидания и обеспечить группе достижение желаемого результата. Мы обязаны гарантировать свою компетентность в проведении интервенций. Если группа решает, что она должна изменить первоначально запланированное направление, роль фасилитатора заключается в том, чтобы помочь группе двигаться вперед.

2. Конфликт интересов.

Мы открыто признаем любой потенциальный конфликт интересов. До начала работы с группой мы открыто и честно обсуждаем любой возможный конфликт интересов, а также возможную личную предвзятость, предшествующий опыт организации или любые другие вопросы, которые потенциально могут помешать нам эффективно работать с интересами всех членов группы. Мы делаем это вместе с клиентом с целью предотвращения возможных недоразумений, которые могли бы отрицательно повлиять на успех или на доверительные с ним отношения. Мы не используем сложившиеся отношения с клиентами для получения несправедливых привилегий, прибыли или выгоды.

3. Групповая автономия.

Мы уважаем культуру, права и автономию группы. Мы стремимся к тому, чтобы группа сознательно участвовала в процессе и брала на себя соответствующие обязательства. Мы не навязываем ничего, что представляло бы опасность благополучию и достоинству участников, свободе выбора группы или надежности ее работы.

4. Процессы, методы и техники.

Мы с ответственностью относимся к выбору процессов, методов и способов фасилитации. Совместно с группой или ее представителями мы разрабатываем процессы, которые приведут к достижению групповых целей, а также выбираем и адаптируем наиболее подходящие методы и техники. Мы не используем процессы, методы или техники, в которых мы недостаточно квалифицированы, или которые плохо соответствуют потребностям группы.

5. Уважение, безопасность, беспристрастность и доверие.

Мы стремимся создавать атмосферу уважения и безопасности, где у всех участников есть возможность говорить свободно и открыто и где уважаются индивидуальные границы. Мы используем наш опыт, знания, техники и мудрость, чтобы выявить и учесть перспективы всех участников.

Мы стремимся, чтобы были представлены и участвовали в процессе все заинтересованные стороны. Мы содействуем беспристрастным отношениям между участниками и фасилитатором и гарантируем, что все участники имеют возможность высказывать свои мысли и чувства. Мы используем различные методы, для того чтобы группа использовала способности, таланты и жизненный опыт каждого участника. При разработке сессий мы учитываем особенности участников, их способы самовыражения и разнообразие стилей взаимодействия. Мы понимаем, что любые предпринимаемые нами действия могут повлиять на процесс.

6. Управление процессом.

Мы управляем процессом, но не содержанием. В то время как участники обладают знаниями и опытом относительно содержания ситуации, мы владеем знаниями и опытом о процессах группового взаимодействия. Мы стремимся оказывать минимальное влияние на групповые результаты. Если мы владеем полезными знаниями, касающимися содержания вопроса, но не известными группе, мы сообщаем их после объяснения изменения нашей роли (переход из роли фасилитатора в роль эксперта).

7. Конфиденциальность.

Мы сохраняем конфиденциальность информации. Мы соблюдаем конфиденциальность всей информации о клиентах. Без согласия клиента мы не распространяем информацию в пределах или за пределами его организации, не сообщаем о содержании сессий, индивидуальных мнениях или поведении членов группы.

8. Профессиональное развитие.

Мы несем ответственность за постоянное совершенствование наших знаний и навыков фасилитации.

Мы постоянно учимся и растем. Мы ищем любую возможность, чтобы улучшить наши знания и навыки для оказания более эффективной помощи группам в их работе. Наш практический опыт групповой работы и непрерывное личностное развитие позволяют нам поддерживать современный профессиональный уровень в области фасилитации. Мы делимся нашим опытом с другими с целью совершенствования профессиональных знаний и навыков.

Мы представили мировой опыт успешных практиков фасилитации и подробно описали все техники прикладного использования этих технологий.

Рассматривая фасилитацию с точки зрения процесса, можно выделить уровень целей (макропроцесс – результат, которого должна достичь группа), уровень методов (специфических процессов, используемых, чтобы провести группу через определенную серию шагов) и уровень техник (микропроцесс – серия отдельных приемов, используемых на уровне методов). Работая с группами, фасилитатор в первую очередь определяет цель, которую необходимо достичь. Исходя из поставленной цели и числа участников, разрабатывается дизайн предстоящего мероприятия. В соответствии с целью выбирается тот или иной подходящий метод, включающий те или иные техники фасилитации.

В качестве основных измерений процесса фасилитации выделено шесть критериев: особенности процесса, охват решаемых проблем, тип интервенций фасилитатора, тип итогового продукта, тип аудитории, сфокусированность воздействия. Сочетание этих критериев определяет ее различные модели. В книге дано описание моделей, краткий обзор процесса, примеры некоторых успешных проектов, осуществленных с использованием девяти методов фасилитации, таких как «Мировое кафе», «Поиск будущего», «Конференция поиск», «Открытое пространство», «Динамическая фасилитация», «Саммит позитивных перемен», «Стратегические изменения в реальном времени», «Выход за рамки», «Базовая фасилитация».

Нами подробно рассмотрены некоторые составляющие групповой динамики, наиболее важные для процесса фасилитации:

• структура группы (нормы, роли, взаимосвязи);

• формирование взаимосвязей и развитие группы;

• влияние и взаимодействие;

• результативность деятельности;

• процесс принятия решений.

Обсуждается, как необходимо действовать фасилитатору, для того чтобы обеспечить позитивную групповую динамику. Также четко представлена и проанализирована модель групповой эффективности Р. Шварца. Данная модель помогает фасилитатору проводить диагностику группы и планировать интервенции, позволяющие ей выйти на новый уровень в своем развитии.

Изложена краткая история возникновения методов работы с большими группами. Показаны возможности использования методов фасилитации в работе коммерческих компаний, сообществ, общественных организаций и местного самоуправления для достижения необходимых организационных и социальных изменений. Описаны некоторые базовые техники фасилитации и техники для разрешения разногласий.

Существующие подходы к оценке фасилитации позволяют регулярно проводить итоговую оценку эффективности процесса заказчиком, ориентируясь на субъективную (эмоциональную) реакцию участников относительно:

• стиля общения фасилитатора с группой;

• собственной вовлеченности в процесс;

• полезности используемых техник для достижения результата сессии;

• удовлетворенности полученными результатами;

• готовности взять на себя ответственность за реализацию полученных в процессе мероприятия результатов.

Важны также и объективные показатели:

• достигнута ли с помощью выбранного метода фасилитации поставленная цель;

• каков эффект для организации/сообщества от реализации полученного в результате фасилитации продукта.

Представленные в книге ключевые компетенции, а также ценности и этический кодекс разработаны фасилитаторами IAF.

Таким образом, работая с группами, фасилитатор определяет цель, которой необходимо достичь, что помогает группе эффективно выполнять работу. В соответствии с целью выбирается тот или иной метод, включающий те или иные техники фасилитаций. Примеры некоторых наиболее успешных методов фасилитаций, таких как «Мировое кафе», «Конференция поиск», «Открытое пространство», подробно рассматриваются авторами. С точки зрения результата в процессе фасилитации группе предоставляется помощь в осуществлении социальных коммуникаций во внутригрупповом пространстве, в том чтобы повысить качество решений и ответственность за их принятие, сократить время их реализации.

Изложенная в книге краткая история возникновения методов работы с большими группами показывает возможности использования методов фасилитации в работе коммерческих компаний, корпоративных сообществ, организаций местного самоуправления. Знание и применение техник фасилитации важно для достижения организационных изменений и повышения коммуникативной компетентности участников группы, развития знаний и навыков в области социальных коммуникаций.