Джордан Милн

Технологии могут быть эффективным инструментом или средством, значительно облегчающим нашу жизнь. Но они же могут оказаться и ловушкой для нас. Когда вы покупаете новый смартфон или регистрируетесь на Facebook, там нет надписей, которые предупреждали бы о негативных последствиях злоупотребления, таких как формирование зависимости и потеря времени.

В современном мире у нас есть возможность работать в любое время дня. Мы можем проснуться среди ночи, включить компьютер и начать работу над любой внезапно осенившей нас идеей. Это дает нам огромное преимущество; однако важно контролировать ситуацию при использовании технологий и средств коммуникации. Нельзя позволять им контролировать себя.

Ничто так не опасно в этом смысле, как электронная почта. Миллионы людей прочитали мировой бестселлер «Как работать по 4 часа в неделю», в котором Тим Феррис выступил с разгромной и справедливой критикой электронной почты. Однако почему-то с момента выхода книги электронная почта так никуда и не делась — пользователи не удалили в ужасе свои аккаунты с почтовых серверов. Совсем наоборот! В ходе недавнего опроса целых 96% респондентов сообщили, что за последний год использовали электронную почту не меньше, а то и больше, чем прежде; такое же количество людей ответили, что в ближайшие пять лет рассчитывают пользоваться почтой в не меньшем, а то и большем объеме, чем сейчас. До тех пор, пока не придумано никакой реальной альтернативы электронной почте, мы не сможем без него обходиться, — так давайте же стараться использовать его с пользой для себя.

Стивер Роббинс, бизнес-тренер и эксперт по эффективности, подробно пишет об опасностях злоупотребления электронной почтой и отмечает как минимум три связанные с ней проблемы:

1) e-mail отвлекает ваше внимание от текущих дел, вызывая у нас ложное чувство срочности. Важно понимать, что в большинстве случаев ничего страшного не случится, если вы не ответите на письмо сразу же;

2) ваша жизнь — это то, что происходит, когда вы не за компьютером. Вспомните лучшие моменты вашей жизни — что вы тогда делали? Вряд ли ведь писали e-mail;

3) e-mail заставляет вас действовать не проактивно, а реактивно, отвечая на вопросы и просьбы других людей. Электронная почта — это своего рода нескончаемый список дел, составленный для вас кем-то другим.

Разбор почты неплох в качестве передышки между делами, но основная часть вашего времени должна уделяться вашим приоритетным целям. Будьте начеку. Контролируйте ситуацию.

«Черная дыра» № 13:

Проверка почты каждые пять минут