Обучить полезным навыкам сотрудников компании за счет внутреннего обучения.

Низкая.

Бесплатно.

Маркетеру, коммерческому директору, сотруднику отдела кадров.

Две недели.

Все авторы статей об антикризисном управлении пишут о том, что категорически запрещается сокращать расходы на образование сотрудников.

Хороший совет. Но на практике почти все компании сократили или свели к нулю инвестиции на подписку (деловая пресса, аналитические обзоры и отчеты), участие в конференциях, тренингах, на стажировки, другое обучение.

Что делать, если учить нужно, а денег нет?

Рекомендую два почти бесплатных, очень простых в реализации, но невероятно эффективных решения:

• книжный клуб (см. прием );

• внутренние тренинги.

При внутренних тренингах обучение проводят не приглашенные эксперты, тренеры или консультанты, а ваши сотрудники.

Всегда в компании найдутся те, кто при определенной подготовке поведает о тонкостях продаж (это будет полезно и для сторителлинга – см. прием ).

Кто-то сможет рассказать о том, как он работает с «дебиторкой», о своих подходах и секретах.

Найдется сотрудник, который поделится секретами того, как он планирует свой рабочий день, управляет своим временем.

Возможно, кто-то сумеет рассказать о маркетинге.

Ваш главный бухгалтер расскажет о «финансах для нефинансистов».

Да, все ваши сотрудники – непрофессиональные лекторы.

Возможно, они скомкают свое выступление, не смогут сразу привлечь внимание слушателей, где-то будут несистемны. Но опыт, желание поделиться им, понимающая аудитория компенсируют все эти минусы.

И в результате вы получите то, что требовалось, – сотрудников, которые будут продолжать учиться, а значит, более эффективный бизнес.

Когда я работал в одной из компаний, некоторое время у нас были ограничения по «внешнему» образованию. Тогда отдел персонала и топ-менеджеры подготовили несколько внутренних тренингов. Их по вечерам проводили руководители служб, топ-менеджеры, а также сотрудники, занимавшие в компании более низкие должности. Иногда в переговорной, где проводился интересный тренинг, яблоку было негде упасть.

Если тренинг короткий (полтора-два часа), лучше проводить его в рабочее время. Например, вы можете начать в 17.00 и закончить в 19.00. Такие тренинги можно устраивать еженедельно.

Если тренинг длинный (более трех часов), то проводите его в субботу или воскресенье. Но лучше разбить его на два и провести, например, во вторник и в четверг вечером.

Когда вы начнете проводить такие тренинги, то сразу же увидите сотрудников с активной жизненной позицией: они будут учиться и учить. А также тех, кому все равно. Они будут стараться увиливать от занятий, скептически относиться к ним, спать во время тренингов. Учтите это и используйте.

Не «шлангуйте» сами: посещайте внутренние тренинги вместе с другими. Как топ-менеджеру вам точно есть что сказать. Обязательно выступите перед сотрудниками с какой-то темой.

Помните, что подготовка мероприятия, пусть и внутреннего, требует таких же усилий, как и подготовка внешнего. Назначьте ответственного, который позаботится о приглашении, логистике мероприятия, помещении. Если первое мероприятие будет скомкано, плохо организовано, ко всему циклу тренингов сразу сформируется отрицательное отношение.

Попросите сделать календарь внутренних тренингов, посмотрите, что можно добавить к тем курсам, которые уже имеются, кого еще можно привлечь к выступлению.

Если все ваши сотрудники не могут посетить внутренний тренинг (они работают в других офисах или городах, болеют, уехали в командировку), запишите его на видео и сделайте доступным для всех. Конечно, эффект будет не таким сильным, как при непосредственном обучении, но все же это лучше, чем ничего.

Если у вас есть знакомый журналист, коллега из другой, неконкурирующей компании, просто интересный человек, то пригласите его выступить. Он расскажет, например, о том, как с клиентами работают в их компании – это должно быть очень интересно и полезно вашим сотрудникам.

Но помните, «долг платежом страшен»: вам нужно проставиться или предложить, что вы или кто-то из ваших коллег выступит перед сотрудниками гостя.

Порекомендуйте особо робким коллегам парочку книг по ораторскому искусству, например:

• Радислав Гандапас.

• Радислав Гандапас.

–

1. Запланируйте первый же тренинг в ближайшие две недели.

2. Назначьте ответственного за то, чтобы внутренние тренинги проходили с определенной регулярностью.

3. Следите за календарем тренингов, посещайте их, выступайте.