СБП № 7

Группируйте схожие рутинные дела (устраняем оправдание «Я просто забыл»)

Всем нам приходится выполнять мелкие дела, на которые и надо-то пару минут, но именно такие дела и имеют обыкновение забываться. Они — обратная сторона проектов и процессов; они — единичные действия и пункты ваших списков, которые при этом важны и нуждаются в регулярном выполнении. О них легко забыть, если вы не сформировали привычку заниматься ими каждый день. Простое решение, которое поможет целенаправленно следовать этой привычке, — сгруппировать мелкие дела.

Группировка сходна с чек-листом проектов, который мы уже рассмотрели. Разница в том, что вы используете особые временные/условные намеки как памятки заняться делами.

К примеру, я группирую ряд важных дел в процессе выполнения утренних задач. На самом деле это работает как поэтапный процесс, в течение которого я перехожу от пробуждения к началу рабочего дня:

1. Проснуться где-то между 6:30 и 7:30.
2. Пойти в ванную.
3. Умыться и взвеситься.
4. Вернуться в спальню и убрать постель.
5. Сменить пижаму на дневную одежду.
6. Пойти в кухню, выпить пол-литра воды со льдом и лимоном.
7. Взять/сделать на завтрак молочный коктейль, кусочек какого-нибудь фрукта и две витаминки.
8. Пойти в кабинет, включить компьютер.
9. Пока компьютер загружается, просмотреть свои цели и съесть завтрак.
10. Принять витамины.
11. Проверить отслеживание привычек с прошлого вечера.
12. Начать день с написания текстов в течение одного-двух часов.

Признаю: это может показаться признаком обсессивно-компульсивного синдрома — превращать любую рутинную деятельность в чек-лист. Но я обнаружил, что проще запомнить, что нужно справиться с мелкими делами, если они сгруппированы в единый процесс. Более того, следование этому плану генерирует серию «малых побед», так что к тому моменту, как я начинаю творить, я чувствую себя полным энергии и готовым к созданию замечательного контента.

Еще один вариант применения данной привычки — разработать стратегию временных блоков вроде «метода Помидора» (подробности см. ). У всех нас бывают одноплановые дела, требующие тем не менее различных действий. Часто не имеет смысла отводить на их выполнение отдельное время. Есть решение проще — сгруппируйте их вместе в пошаговый процесс.

Например, лично я изо дня в день выполняю «процесс коммуникации». Это простой порядок следу­ющих рутинных действий:

1. Просмотреть все почтовые сервисы и «обработать» каждое сообщение. Когда я с этим справляюсь, мой ящик для входящих писем совершенно пуст.
2. Внести в график дела и задания на основе полученных электронных писем.
3. Ответить на все комментарии в своих двух блогах.
4. Зайти в свои профили в соцсетях (Google+, Twitter и Facebook); ответить на сообщения, опубликовать небольшие интересные отрывки контента и пообщаться с другими пользователями.
5. Проверить Elance и дать ответы по текущим аутсорсинговым проектам.

Метод группировки небольших дел имеет ряд положительных эффектов. Во-первых, вы доводите до конца те самые мелкие дела, которыми нужно заниматься ежедневно. Во-вторых, вы избегаете возможной потери времени, потому что оно под контролем. И, наконец, у вас освобождается больше времени на проекты, которые обеспечивают 80 процентов результатов.

ВНЕДРЕНИЕ ПРИВЫЧКИ

Снова напомню: лучший способ применить на деле данную привычку — это усвоить процессоориентированный подход ко всем мелким, но важным повседневным занятиям. Вот как это делается:

1. Определите мелкие дела, сходные по результатам и необходимым действиям.
2. Сгруппируйте их в логическом порядке.
3. Создайте пошаговый процесс и занесите его в сшиватель со сменными блоками.
4. Для следования привычке каждый день по графику выполняйте временной блок дел.

Группировка заданий в отдельные блоки — отличный способ в темпе справляться с делами, не отклоняясь в сторону. Столкнувшись с отработанным процессом, прокрастинация потеряет силу. Вам не придется «выбирать», чем заняться, — вы просто будете следовать списку.

Отправить