СБП № 10

Ежемесячно корректируйте списки (устраняем оправдание «Я и так перегружен»)

Мы уже обсуждали еженедельный пересмотр, но не менее важно заниматься ежемесячным пересмотром. Хотя он отнимет у вас всего несколько часов, это еще один способ отучить себя от оправ­дания перегруженностью.

В определенном смысле ежемесячный пересмотр похож на отчет руководства компании перед своими акционерами. С его помощью вы видите, что работает, что нет и как можно улучшить положение дел. Занимаясь этим всего раз в месяц, вы «корректируете курс» реализации проектов, которые не приносят результатов.

Есть несколько вещей, которые следует выполнять в ходе ежемесячного пересмотра:

1: ОЦЕНКА SMART-ЦЕЛЕЙ

Несмотря на то что собственные цели следует анализировать ежедневно, важно уделять по 30 минут ежемесячно на значимые корректировки. Так вы сможете обнаружить, что долгосрочная цель потеряла значимость, либо увидите, что перед вами возникла новая цель. В ходе ежемесячного пересмотра вы проводите оценку каждой цели и решаете, не нуждается ли она в изменении, вычеркивании из списка или повышении приоритета.

2: ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПОТЕНЦИАЛЬНЫХ НОВЫХ ПРОЕКТОВ

Создав ряд «будущих дел к исполнению», вы одновременно получите длинный список идей, требу­ющих постоянного пересмотра. В ходе ежемесячного пересмотра анализируйте каждый пункт, чтобы решить, не нужно ли добавить его в проектный список.

3: СОСТАВЛЕНИЕ СПИСКОВ ПРОЕКТОВ

Как и в процессе еженедельного пересмотра, нужно будет составить пошаговый список идей, которые вы желаете реализовать. Начните с желаемого результата, а потом проработайте в обратном порядке шаги, необходимые для его получения. Занесите всё на бумагу, а потом добавьте эти задания в свой сшиватель со сменными блоками, который завели для СБП № 5.

4: ЗАДАЙТЕ ВОПРОСЫ «80/20»

Хотя мы уже говорили об анализе заданий на основе принципа «80/20», я рекомендую вам делать это как минимум раз в месяц во время сеансов пересмотра. Лучший способ подвергнуть задание анализу — задать вопросы, которые приводит Тим Феррис в своей книге «Как работать по 4 часа в неделю»:

• Какие 20% источников вызывают 80% моих проблем и ощущение, что я несчастен?
• Какие 20% источников приносят 80% желаемых результатов и счастья?
• Какими тремя излюбленными занятиями я заполняю время, чтобы вызвать у себя ощущение продуктивности?
• Кто те 20% людей, которые приносят мне 80% счастья и помогают продвигаться вперед, и кто те 20%, которые приносят мне 80% депрессии, злости и сомнений?

Задавайте себе эти вопросы раз в месяц — и вы обнаружите, что и кто тянет вас назад и мешает заниматься делами регулярно. Порой это будут конкретные люди, которые, словно вампиры, высасывают у нас эмоциональную энергию. Иногда вы сможете выявить определенные привычки, вызывающие непродуктивные ощущения. Или вы обнаружите, что проекты, которые вы некогда считали важными, на самом деле ограничивают вашу способность добиваться результатов.

ВНЕДРЕНИЕ ПРИВЫЧКИ

Отвести время на месячный пересмотр совсем несложно. Всё, что нужно, — это несколько часов и немного желания, чтобы честно разобраться в том, что же в действительности происходит в вашей жизни. Вот простой процесс формирования привычки:

1. Запланируйте единый временной блок для пересмотра (большинство предпочитает заниматься этим в выходные).
2. Проанализируйте каждый листок бумаги, как в ходе еженедельного пересмотра.
3. Проанализируйте SMART-цели, добавляя, вычеркивая или изменяя желаемые результаты.
4. Определите новые проекты, которыми вы хотели бы заняться в течение следующих месяцев.
5. Составьте детальный список для каждого проекта.
6. Задайте вопросы из серии «80/20» о том, что вы делаете в данный момент, и вычеркните задания, не имеющие особого значения в вашей жизни.

Ежемесячный пересмотр поможет вам внимательно проанализировать то, чем вы заняты в текущий момент. Вы не только выявите затратные виды деятельности, но и получите шанс предпринять действия по проектам, которые изначально были отложены в долгий ящик. Сформируйте привычку заниматься этим раз в месяц — и вы будете фокусироваться на заданиях, которые действительно имеют значение.

Отправить