Cписки — это сила!

Достижение истинного счастья может потребовать осуществления преобразования вашего мировоззрения, вашего образа мыслей, а это непросто.

Далай-лама

Умение организовать свою жизнь может повысить ваш «индекс счастья». Для этого необходимы некоторые изменения — «все то же самое» просто не будет приносить новых результатов. Вы можете предпринять три серьезных шага для того, чтобы стать организованным человеком: быстро принимать решения, завершать любое начатое дело и контролировать негативные внутренние монологи. Но в вашем распоряжении есть еще один инструмент: простой список может преобразить вашу жизнь.

Я с детства обладаю фотографической памятью, поэтому мне понятно, что многие из вас считают составление списков пустой тратой времени, потому что держат всю информацию в голове. Хорошая память — это дар, однако она не всегда будет такой, как сейчас — а виновниками ее ухудшения могут стать недостаток сна, беременность, старение или болезни. Почему бы просто не начать записывать? Вы не почувствуете столь сильного разочарования в будущем, когда ваша память начнет ослабевать.

Эта глава посвящена тем людям, которые полностью теряются, когда речь заходит об их расписании. Представьте, что вы едете на машине по сельской местности, имея с собой сложнейшую карту, которой вы никогда раньше не пользовались. Полагаясь на интуицию, вы тратите время впустую, совершая бессмысленные повороты и петли. Каждый человек должен знать, как составлять три главных списка: ежедневный список текущих дел, список покупок перед походом в магазин и список для сборов в поездку. Зачем сокрушаться по поводу тех вещей, которые вы забыли сделать сегодня, бродить по продуктовому магазину, бормоча себе под нос: «Я точно знаю, что мне нужно было что-то еще» или с трудом тащить огромный чемодан? Хороший список — и умение им пользоваться — помогут вам сэкономить время, деньги и силы.

Естественно, все составляют списки, однако они часто используются не так, как надо. Списку предназначена роль проводника. Если вы просто напишете слова на бумаге, то это ни к чему не приведет, но станет первым шагом к действию.

Полезная привычка

В течение дня мы часто делаем мысленные записи о тех незначительных вещах, которые должны сделать. Мы так много раз напоминали себе об этом, что нам начинает казаться, что все эти дела уже сделаны, начиная с сегодняшнего дня: проходя мимо цветка, который нужно пересадить; обуви, которую нужно вернуть в шкаф или чего угодно, что занимает меньше минуты, вспомните знаменитую рекламную кампанию фирмы Nike и просто сделайте это!

Привяжите ваш список к вашему ежедневнику

Очень важно составлять список дел на следующий день на основании записей в вашем ежедневнике. Бесконечный список, который никогда не имел или не имеет никакой реальной связи с вашей жизнью, не имеет смысла. Ваш ежедневник — это то, на основании чего вы прокладываете свой курс.

Составляйте свежий список текущих дел каждый день. Если в течение дня возникают новые вопросы, которые вам нужно будет позже внести в ежедневник, записывайте их на обратной стороне списка текущих дел на сегодняшний день. Когда вы вернетесь домой, подумайте о том, как лучше всего включить эти вопросы в ваше нынешнее расписание. Также проверьте сумку, портфель и карманы на предмет каких-нибудь записей о назначенных встречах, которые нужно отметить в ежедневнике. Вы почувствуете, что способны контролировать тот поток информации, которая заполняет вашу жизнь.

Эти действия не займут у вас больше восьми минут. Выполнив их, вы обеспечите себе ощущение комфорта и контроля. А этого часто бывает достаточно. Вы больше не будете чувствовать себя курицей с отрубленной головой, которая носится туда и сюда.

Некоторые из вас могут быть шокированы тем, что я не использую календарь Google, Outlook или ежедневник в своем смартфоне. Это прекрасные инструменты (мой Blackberry практически прирос к моей руке), но я предпочитаю свой старомодный бумажный ежедневник. Главное — это задействовать ежедневник с религиозным фанатизмом, так что выберите тот, который вам действительно нравится.

Вне зависимости от того, сделан ли ваш ежедневник из бумаги или высвечивается на электронном экране, убедитесь, что вы получаете удовольствие, работая с ним. Для того чтобы ваш ежедневник приносил пользу, вы должны вводить в него информацию и проверять ее. Единственное альтернативное решение — трудолюбивый личный помощник; однако, если вы не понимаете, как он «функционирует», ваша жизнь полностью застопорится, если он подхватит простуду или уволится.

Не стесняйтесь что-то менять

Помните: что бы ни было записано в вашем ежедневнике, нет ничего страшного в том, чтобы изменить свои планы. Если моя встреча с клиентом была особенно утомительной, я могу перенести покупку продуктов или стирку на другой день, чтобы немного побыть одной. Менять что-то — это нормально. Если вы не проявляете гибкость, то тем самым настраиваете себя на неудачу. Однако обратите особое внимание на те дела, которые постоянно переносятся с одного дня на другой.

Смотрите на все с высоты птичьего полета

Еще одна ошибка, которую совершают люди, пользуясь ежедневником, заключается в том, что они записывают каждую вещь, которую должны сделать. Не стоит фиксировать все подробности, касающиеся назначенной встречи. Предположим, что вы руководите ремонтом вашего дома. В своем ежедневнике вы записываете на 11 сентября на 11 часов дня: «Встретиться с подрядчиком». Здесь не нужно перечислять все, что вы хотите с ним обсудить. Храните подробные записи в папке «Сделать ремонт дома», будь то бумажная папка или папка в вашем компьютере.

Упражнение «Свежий взгляд»: список текущих дел

Список текущих тел — это не только самый важный список, которым вы должны научиться пользоваться в совершенстве, но и прототип всех других списков. Я хочу, чтобы вы потратили восемь минут и записали в виде колонок все, что хотели бы сделать на следующей неделе.

После того как вы закончите, сделайте перерыв. Развесьте по шкафам полученную из химчистки одежду, покормите собаку, приберите гостиную, то есть делайте в течение восьми минут что-то, не связанное с составлением списка. Не думайте о нем. Для большинства людей создание подобных списков — больной вопрос. Так что... выпейте воды и вернитесь к списку со свежей головой.

В течение восьми минут смотрите на ваш список так, словно он принадлежит кому-то другому. Что вы думаете об этом человеке? Как вам кажется, у него гармоничная жизнь? Или у вас есть такое чувство, что перед вами не человек, а робот, потому что ни один простой смертный не сможет выполнить все эти задания за неделю? Изучите список еще более внимательно и спросите себя, зачем нужна такая куча заданий: для того, чтобы чем-то себя занять, или для того, чтобы достичь какой-то цели. Вы удивитесь тому, как мы растрачиваем время по пустякам в полной уверенности, что умеем хорошо им распоряжаться. Ведь мы постоянно что-то делаем. Движение и продуктивность — это далеко не одно и то же.

Просмотрите свой список, не вынося негативных суждений. Если он сбалансирован и компактен, можете собой гордиться! Помните: если вы с самого первого раза попали в десятку, то заслуживаете похвалы. Если ваш внутренний критик выбрался на свободу, загоните этого злого гения обратно в бутылку. Так или иначе, давайте отшлифуем наши навыки в составлении списков.

Скоростная уборка: список текущих дел

Любой первый список, который я просила составить моих клиентов, был заполнен такими нереалистичным заданиями, как «привести в порядок весь дом за эти выходные» или «научиться играть на пианино» (одновременно занимаясь уходом за маленькими детьми и работая полный рабочий день). Заметьте, эти цели вполне достижимы. Однако первая должна быть разбита на отдельные проекты и распределена по времени, а вторая может подождать до тех пор, пока дети не станут старше или человек не перестанет работать полый рабочий день. Моя цель — никогда не разбивать чьи-либо мечты. Если вы точно так же записали задания, которые в настоявшее время невыполнимы, то вы тратите впустую время и бумагу и, вне всяких сомнений, заставляете самого себя испытывать чувство вины. Чтобы провести скоростную уборку, вы будете сокращать свой список дел двумя способами: перенося некоторые пункты в список желаний и делегируя задания.

У всех нас есть вещи, которые мы хотели бы когда-нибудь сделать или изучить, но не можем найти для этого времени. Эти пункты «списка желаний» очень важны, но им не место в списке повседневных дел. В конце вашего ежедневника выделите страницу для списка желаний и пока перенесите в него эти пункты. Периодически проверяйте список желаний, например первого числа каждого месяца, чтобы понять, не готовы ли вы перенести один из пунктов в список текущих дел. Если статус какого-либо пункта в списке желаний меняется на «кого я обманываю?», удалите его с вздохом облегчения — и ни малейшего намека на чувство вины. Вы освобождаете время и силы для важных вещей в своей жизни.

Еще одна хитрость скоростной уборки — поручить кому-то другому выполнение заданий из вашего списка текущих дел. Далее приведены примеры типичных заданий, которые могут легко выполнять дети, при условии, что они уже достаточно взрослые, чтобы брать на себя ответственность. А что бы вы добавили к моему списку?

 Полить комнатные растения.

 Покормить рыбок.

 Покормить кошку и собаку, а также проверить, есть ли у них свежая вода, как минимум, дважды в день.

 Погулять с собакой.

 Приготовить еду.

 Вынести мусор.

Более того, если возраст молодого человека позволяет ему водить машину, то в этом случае количество поручений, которые ему можно дать, просто бесконечно: купить продукты, забрать одежду из химчистки, завезти книги в библиотеку, отправить посылки на почте и т.д.

Вы можете вывесить список еженедельных работ по дому и регулярно чередовать их. У одной из моих клиенток была специальная таблица для таких работ. Ее дети не получали деньги за эту работу — они выполняли ее в качестве членов семьи. Однако у нее был второй список работ, включавший в себя задания, которые ее дети моги выполнить, чтобы заработать деньги. Думаю, не стоит и говорить, что серебро в ее доме всегда было отполировано! А как насчет супруга? Возможно, у вас нет детей, но вы понимаете, что несете на своих плечах весь груз домашних обязанностей. Поговорите спокойно и посмотрите, что можно изменить. Никого нет дома, чтобы помочь? Может быть, в этом случае есть смысл нанять помощницу на неполный рабочий день, клининговую компанию или виртуального помощника — независимого подрядчика с административными навыками? (Вы можете найти виртуального помощника через Интернет; начните с поиска в Google. Думайте о виртуальном помощнике как о Гэле или Пятнице, чья помощь частично избавляет вас от проблем. Единственная загвоздка — вы, возможно, никогда не встретитесь со своим виртуальным помощником в реальной жизни, потому что он или она могут жить на другой стороне земного шара.)

Когда ваш список текущих дел уменьшится, вы будете чувствовать себя более легко, расслабленно и уверенно. У вас будет больше сил для выполнения оставшихся заданий, которые по праву считаются вашими.

Когда ваш ежедневник становится одной из составляющих процесса ежедневного планирования, то вы получаете приятный бонус. Когда кто-то спрашивает вас, не можете ли вы сделать что-то, а вы хотите сказать «нет», у вас есть наготове элегантный способ отказа: «О! Я должна посмотреть свой ежедневник. Я тебе перезвоню». А это означает, что вам не нужно выхватывать ваш смартфон и заполнять каждую свободную строчку своего расписания просьбами других людей. Дайте себе время оценить обоснованность просьбы. Может быть, вам лучше отдохнуть, почитать или разобрать бумаги.

На старт, внимание, планируйте!

У вас есть выбор, который определяется содержанием списка на данный момент. Если вы готовы действовать, достаньте ваш ежедневник и спланируйте дела из вашего текущего списка. Если вы все еще чувствуете некоторую неуверенность, определите категории (такие как работа, семья, отдых) и разделите ваш список соответствующим образом, прежде чем внесете эти пункты в ежедневник. Этот подготовительный шаг позволит вам понять, не слишком ли перенасыщена делами одна из сфер вашей жизни (как правило, это работа), в то время как другая (развлечения, отдых, семья или самосовершенствование) требует определенной поддержки. Возможно, для выполнения этого задания вам понадобятся все восемь минут.

Перегруппируйте, перезарядите и переделайте

Взгляните на свой ежедневник и подумайте, нет ли у вас «топографического кретинизма»? Может быть, вы возвращаетесь в одно и то же место по несколько раз в неделю, когда могли бы посетить химчистку, продуктовый магазин и магазин для домашних животных за одну хорошо спланированную поездку?

А может быть, вы сейчас переживаете особенно трудное время на работе? Возьмите паузу и, например, проведите вечер с друзьями. Не запланирована ли у вас поездка за покупками, связанная с предстоящим днем рождения, свадьбой или выпускным вечером? Почему бы не сэкономить бензин и время, купив все через Интернет?

Потратьте несколько минут на то, чтобы изучить свое расписание, вместо того чтобы просто принять его как данность. Какие изменения вы можете в него внести? Рассмотрите любую возможность удалить какие-нибудь пункты из списка. Со временем вы будете с легкостью корректировать список за несколько минут, превращая его в совершенный и точный организационный инструмент.

Превратите планирование в привычку

Некоторые из вас скажут, что все эти восьмиминутные задания по усовершенствованию списка текущих дел отнимают слишком много времени. Первоначально рационализация списка дел и работа с ежедневником действительно требуют времени. Формирование любого нового навыка предполагает временны́е инвестиции. Но чем больше вы будете практиковаться в подготовке вашего списка параллельно с ежедневником, тем проще вам станет принимать быстрые решения. У вас появится время на развлечения и восстановление сил. Как и со всеми другими заданиями, вы должны работать над списком текущих дел в течение 21 дня без перерыва, прежде чем этот навык станет вашей второй натурой.

Вы также можете испытать шок, когда будете выполнять это упражнение в первый раз. На самом деле, в вашем распоряжении больше времени, чем вы представляете себе. Может быть, ваша жизнь наполнена второстепенными задачами? Продуманный список текущих дел — это больше, чем случайная коллекция задач. Грамотный план действий похож на карту, которая ведет нас к достижению цели и помогает не сбиться с пути.

Доведите список покупок до совершенства

Нужно что-то купить в кладовую для продуктов? Вы всегда сможете утвердительно ответить на этот вопрос, если будете иметь наготове простой и удобный список и научите каждого, кто живет в вашем доме, пользоваться им. Очень часто мы бродим по продуктовому магазину, смутно представляя, что нам нужно, и не помня, какие продукты у нас заканчиваются.

Сядьте за компьютер (исключительно для выполнения этого задания) и установите таймер на восемь чудесных минут для продуктовых фантазий. (Если у вас большой список, то вам может потребоваться два подхода по восемь минут.) Составьте список тех товаров, которые вы покупаете регулярно. Список должен быть максимально исчерпывающим, но ничего, если вы не сможете вспомнить все без исключения товары прямо сейчас.

Самый простой способ выполнить это задание — создать категории продуктов и оставить место под каждой из них, чтобы потом вписать от руки другие товары, которые понадобятся вам на этой неделе. Распечатайте список, и все, что от вас потребуется, это обводить кружочком, отмечать галочкой или подчеркивать тот товар, который нужен. Позже вы можете вернуться к вашему основному списку покупок, сохраненному в компьютере, и добавить в него пункты, внесенные от руки. В конечном счете у вас будет исчерпывающий список покупок, составленный с учетом потребностей вашей семьи.

Вас пугает мысль о создании собственного списка? Введите в строке поиска Google слова «список покупок», и вы найдете множество вариантов удобных шаблонов. Вы можете скопировать их в документ Word и приспособить для ваших индивидуальных потребностей.

В зависимости от размера вашей семьи, количества гостей на конкретной неделе и степени вашей увлеченности кулинарией вы можете составить список за один восьмиминутный подход или за два. Создавайте свой список на компьютере, чтобы можно было при необходимости легко напечатать его копии и корректировать список.

Вот пример списка, с которого вы можете начать — подумайте, какие категории можно удалить или добавить.

Напитки

 Пиво

 Кофе

 Крепкий алкоголь

 Газированная вода

 Чай

 Вода

 Вино

Продовольственные товары

 Хлебобулочные изделия

 Сухие завтраки

 Специи и приправы

 Молочная продукция

 Десерты

 Яйца

 Замороженные продукты

 Рыба

 Фрукты

 Мясо

 Орехи

 Расфасованные продукты

 Дичь

 Овощи

 Овощи для салата

 Заправки для салата

Непродовольственные товары

 Средства для уборки

 Средства для мытья посуды

 Лекарства и медикаменты

 Средства для ухода за домашними животными

 Гигиено-косметические средства

Если бы я заполняла эти категории, то мой список мог бы выглядеть следующим образом. Как вы можете его скорректировать с учетом вкусов и потребностей вашей семьи?

Усовершенствуйте свой список для сборов

Итак, вы планируете какую-то поездку — а что же лежит в вашем чемодане? Если вы похожи на других путешественников, ответ — все, кроме кухонной раковины! Я люблю путешествовать и живу на чемоданах с тех пор, как мне исполнилось 17 лет. Мой первый перелет из Нью-Йорка в Рио-де-Жанейро длился одиннадцать с половиной часов, а в багаже я везла не один, а два самых больших, самых тяжелых чемодана, какие только можно представить. С тех пор я научилась путешествовать по миру с чемоданом, в котором лежит все, что мне нужно, и который помещается на багажной полке в салоне самолета. Две главные составляющие «просвещенности» в вопросах сборов — это наличие списка и способность учиться на неизбежных ошибках. Очень часто мы воспринимаем ошибки как личные упущения и возможность напугать самих себя. В дзен-организации ничего такого нет!

Большая ошибка путешественников заключается в том, что они берут с собой больше, чем им может понадобиться. Почему же мы становимся жертвой этой ошибки снова и снова? Мы упаковываем вещи, чтобы утолить чувство неуверенности, нарастающее внутри нас, кода мы обдумываем нашу поездку. Поэтому мы начинаем складывать в чемодан множество костюмов на всякий случай, а для ровного счета выбрасываем из него какой-нибудь лосьон, гаджет или безделушку. Все эти вещи создают буфер между нами и нашим страхом. Иррациональный страх лишает нас способности принимать правильные решения, а в результате этого мы слишком много едим, слишком много пьем и в некоторых случаях упаковываем в чемодан слишком много вещей!

Пожалуйста, выделите восемь минут на то, чтобы прочитать представленную далее информацию. Сравните эти предложения с тем, как готовились к поездке, которую совершали совсем недавно. Начнем с серии вопросов, которые должны помочь вам сузить фокус и начать контролировать ваши эмоции, особенно, если вы не любите путешествовать или у вас мало опыта.

 Сколько дней вы будете отсутствовать?

 Какие дни вы проведете непосредственно в пути?

 Какова цель вашей поездки (например, туристическая, деловая командировка или то и другое вместе)?

 Будете ли вы принимать участие в важных мероприятиях, для которых вам придется сменить тот гардероб, что соответствует основной цели вашей поездки, на другой?

 Будете ли вы встречаться с одними и теми же людьми каждый день?

Далее я дам вам несколько советов, которые помогут вам понять, как путешествовать налегке. Каждый предмет, лежащий в вашем чемодане, должен быть предназначен для определенной цели. Мы должны сократить количество тех вещей из категории «на всякий случай», которые «засоряют» чемодан.

 Надевайте одежду более одного раза. Кто будет видеть вас каждый день, чтобы вам так было важно произвести впечатление? Можете ли вы надеть определенные предметы одежды, такие как юбка, пара брюк, блейзер, более одного раза? Если люди, с которыми вы встречаетесь в пятницу, не увидят вас во время ужина с клиентами, который состоится в субботу, то почему бы вам не надеть тот же самый деловой костюм? А если вам предстоит увидеться с кем-то из этих людей в понедельник, наденьте все тот же костюм, но смените аксессуары.

 Не позволяйте туалетным принадлежностям отягощать вам жизнь. Если вы будете жить в отеле или в доме у друзей и родственников, то там, вероятнее всего, будет мыло, средства для ухода за волосами, одноразовые бритвы и фен. Может быть, лучше оставить эти вещи дома? Если вы не уверены, что отель предоставляет все это своим гостям, позвоните им. Ваш чемодан только что стал легче!

 Воспользуйтесь услугами прачечной или химчистки. В отеле эти услуги будут стоить дорого, так что узнайте, где находится местная прачечная или химчистка. В результате вам придется класть в чемодан меньше вещей, если вы уезжаете на длительный срок.

 Проверьте прогноз погоды. Вы должны быть готовы к снегопаду или сильной жаре. Если прогноз благоприятный, то, навещая свою семью на Рождество, вы можете оставить дома ваши тяжелые теплые боты.

Теперь наше восьмиминутное задание завершено. Прежде чем двинуться дальше, не хотите ли сделать какие-нибудь записи?

Начинайте упаковывать вещи

Дальше я хочу, чтобы вы представили, что собираетесь в поездку, и применили то, что сейчас узнали, в «реальной обстановке». Предлагаемый далее пример предназначен для женщин, но вы можете адаптировать это упражнение для мужчин или детей. Предположим, что вы готовитесь к четырехдневной поездке. Вы вылетаете в четверг и возвращаетесь в воскресенье ночью. В четверг вы будете ужинать с клиентами. В пятницу вы весь день будете присутствовать на деловых встречах с другими клиентами. В субботу будете навещать тетю и дядю, которые настаивают на том, чтобы вы провели у них ночь и в воскресенье сопровождали их на церковную службу, после которой состоится поздний завтрак. В воскресенье вечером вы улетаете домой.

Первый этап

На листе бумаги нарисуйте таблицу и запишите в нее дни, когда будете отсутствовать, словно вы пишете на листе ежедневника с расписанием на неделю. Потратьте несколько минут на то, чтобы кратко записать, что вы будете брать в эту фантастическую поездку (включая то, что вы будете носить в самолете). Когда вы закончите, я хочу, чтобы вы сравнили ваш список с моим сокращенным до минимума, но адекватным списком, который представлен далее:

 Один деловой костюм

 Один повседневный пиджак/жакет/блейзер или пальто (в зависимости от сезона)

 Одна пара джинсов

 Два кашемировых свитера или одна кофта без рукавов и одно с короткими рукавами. (Вы принимаете решение, ориентируясь на погоду, вид деятельности и т.д.)

 Две футболки (или одну футболку и одну повседневную рубашку)

 Четыре пары трусов

 Два бюстгальтера

 Две пары носков; две пары чулок или колготок

 Одна пара домашних туфель

 Одна пара туфель на каблуках

 Одна пара туфель без каблуков

 Одна пара кроссовок

 Одна маленькая дневная сумка

 Одна дорожная сумка-викендер

 Два шарфа

 Две пары серег

 Что-то легкое для сна

Второй этап

Рассмотрите список, который вы составили на первом этапе. Как эти немногочисленные вещи будут работать в течение четырех дней, когда вы будете заниматься бизнесом, совершать перелет и проводить время с семьей? Я предлагаю следующее.

Одежда. Черного или нейтрального цвета деловой костюм для четверга (цвет костюма варьируется в зависимости от времени года).

Повторно надеть деловой костюм в пятницу.

Надеть костюм в воскресенье на церковную службу.

Обувь. Черные или бежевые туфли без каблука для четверга; можно надеть в субботу вечером для похода в ресторан с родственниками.

Черные или бежевые туфли на каблуке для пятницы и воскресной церковной службы.

Кроссовки для отдыха в выходные.

Одна пара домашних туфель-носков для комнаты в отеле и дома родственников.

Деловая верхняя одежда. В зависимости от времени года у вас должны быть два кашемировых свитера: один — для самолета и другой — для деловых встреч в пятницу. В аэропортах, самолетах и офисах обычно прохладно, поэтому кашемировые вещи прекрасно вам подойдут, так как они легкие, но при этом теплые.

Если бы поездка происходила в теплые месяцы, то я бы взяла топик с короткими рукавами для времени нахождения в пути и топик без рукавов для пятницы. Если бы в зданиях было прохладно из-за кондиционеров, я могла бы надеть жакет. Если бы в зданиях было тепло, у меня была бы возможность снять жакет.

Повседневная верхняя одежда / футболки. Вы можете надеть то, в чем были в самолете, в церковь и на завтрак; переоденьтесь в джинсы и футболку для времени, проводимого с родственниками, и вернитесь к своей первоначальной одежде для полета домой. Повседневной футболки будет достаточно, если вы собираетесь провести с родственниками один день. Наденьте повседневный топ, если вам понадобится придать более парадный вид вашим джинсам для ужина или в случае, если заглянут друзья. Вы также можете оставить эти вещи дома и носить кашемировые свитера в компании своих родственников.

Аксессуары. Имея один костюм, вы можете создавать множество образов, меняя не только топики, но также ювелирные украшения и шарфы.

Ночное время. Одной ночной рубашки или пижамы вполне достаточно. В номерах большинства отелей есть халаты, также как у ваших родственников. «Одалживай, а не тащи с собой» — вот девиз, под которым надо жить. Везите с собой легкие вещи для сна, даже если путешествуете в разгар зимы. В конце концов, вы сможете контролировать температуру в вашей комнате, так что не замерзнете.

Сумка. Сумка-викендер — это сумка, которую вы можете взять в самолет, как второй предмет багажа. (Она должна поместиться под кресло, расположенное перед вами.) Я кладу в нее свой ноутбук, и вот я готова работать в пути или в месте назначения. Внутри викендера у меня также есть маленькая сумка, которую я использую в течение дня в месте своего пребывания. В викендере также лежат все мои ценности — удостоверение личности, наличные, чеки и драгоценности, — а также моя косметика и смена нижнего белья. Если мне придется оставить где-то мой чемодан, я смогу действовать и без него. Этот минималистский подход сделает вас сильной и свободной.

Средства личной гигиены. У вас есть два варианта: покупать ваши любимые средства в контейнерах маленького размера или делать их самой, покупая средства в обычной упаковке и переливая их в маленькие контейнеры. Обязательно наклейте этикетки на эти контейнеры, чтобы их содержимое не превратилось в таинственную жидкость. Подготовка таких контейнеров может занять у вас больше времени, чем упаковка чемодана! Я часто путешествую, поэтому у меня всегда есть наготове сумка с косметическими средствами. Когда я возвращаюсь домой, то сразу же заново наполняю контейнеры. Кстати, образцы продукции, которые я пробую в отелях, познакомили меня с несколькими средствами, которые теперь входят в число моих любимцев.

Если у вас возникает желание упаковать больше вещей для поездки, спросите себя, почему? Есть ли у вас для этого серьезные основания или вы просто используете объяснение «на всякий случай» в качестве оправдания? Если вам действительно что-то понадобится, вы с большой вероятностью найдете то, что вам нужно, рядом с отелем или в доме у друзей или родственников, если, конечно, вы не отправляетесь в Сахару или Арктику. Попробуйте все умножать на наименьший общий знаменатель. (Например, возьмите с собой два пластыря, а не всю коробку.)

Не забудьте самое главное

Под конец несколько слов о тех немногочисленных вещах, без которых вы действительно не можете обойтись. Убедитесь в том, что взяли свои рецептурные лекарства и витамины, отложенные заранее несколько дней назад. Если вы носите контактные линзы и очки, проследите за тем, чтобы не забыть их. Обязательно имейте при себе запасную пару очков или линз. В отеле может быть шампунь, но у них нет ваших рецептов. Вместо того чтобы искать безопасность в вещах, найдите ее в свободе, которую обретете, когда у вас будет только один чемодан и дорожная сумка. В случае возникновения чрезвычайной ситуации вы сможете бросить свой чемодан, зная, что все ваши ценные вещи лежат в сумке, которая висит у вас на плече. Вот это безопасность!

Ваш новый ритуал составления списков

Понимание того, как следует составлять компактный и четко сфокусированный список, который будет вести вас к вашей цели — будь то продуктивный день, полная кладовая продуктов, прекрасное путешествие или любое другое стремление, — это очень важный навык, который нужно довести до совершенства. Здесь вы также можете воспользоваться волшебной формулой. Запишите все, что можете вспомнить, для составления любого списка, а затем:

 удалите все лишнее;

 категоризируйте пункты;

 организуйте категории.

А вот вам бонус: со временем вы научитесь настолько хорошо составлять списки, что будете начинать процесс удаления в уме. Вы будете чувствовать, какое задание не нужно даже рассматривать. В самом начале освоение этого навыка может вызвать у некоторых из вас чувство растерянности, однако продолжайте работать короткими «рывками» по восемь минут, и вы обретете уверенность в себе.

Цель организации — контроль: и речь идет не о том, чтобы держать жесткой хваткой самого себя, окружающее вас пространство и тех, кто рядом с вами, а о том, как не подпускать к себе все лишнее, чтобы ваши силы были четко направлены на то, чего вы хотите достичь.