Чем меньше, тем лучше
Внедряя канбан, важно не переусердствовать. Иными словами, чем меньше карточек канбан у вас будет, тем лучше. Одна из функций канбан состоит в передаче данным процессом предыдущему информации о том, в чем он нуждается. Если карточек канбан слишком много, то информация будет неточной. Например, процесс промежуточной сборки может нуждаться во многих деталях, но если карточек слишком много, то будет непонятно, какие именно детали нужны в данный момент.
Добиваясь того, чтобы карточки канбан стали важным инструментом управления производством и совершенствования производственных процессов, мы снова и снова обсуждали их преимущества. Сокращение числа карточек канбан позволяет уменьшить потребность в переналадке оборудования. Одно из преимуществ канбан в том, что эта система позволяет выявить существующие проблемы. Но если этих карточек слишком много, то они маскируют проблемы. Какой тогда смысл в карточках канбан, если мы только прикрепляем или снимаем их с деталей и материалов?
Иными словами, чем меньше у вас карточек канбан, тем лучше. Тем выше их эффективность как инструмента управления. Помните о том, что здесь легко переусердствовать, и тогда все закончится неудачей.
Проявите сообразительность. Канбан как инструмент совершенствования организации производства можно использовать по-разному. Мы часто говорим, что об уровне организации производства на данном участке можно судить по тому, как здесь используется эта система.
До сих пор мы говорили об основных принципах и правилах данной системы. Однако особенность канбан в том, что пока не поэкспериментируешь с ней на практике, понять ее суть невозможно.
«Совершенствование вечно и бесконечно». В Toyota мы говорим: «Канбан нужно использовать не только для того, чтобы сохранить статус-кво. Внедряя канбан, надо пустить в ход свое воображение и приложить усилия к тому, чтобы обеспечить его дальнейшее совершенствование».