Войти в систему
Войти с помощью соц. сетей:
Куда уходит время
На этой неделе вы можете:
Необходимое время: от 30 до 60 минут.
Если я увлечена проектом, меня от него за волосы не оттащишь. Я вместе с этим проектом ем, сплю и пью. Едва открыв глаза утром, вскакиваю, чтобы немедленно взяться за работу, и сон кажется пустой тратой времени. Это похоже на влюбленность. Не могу думать ни о чем другом. Но есть и такие проекты, от которых я испытываю физическую и моральную усталость. И когда так происходит, задаю себе вопрос: что же на самом деле происходит? почему мне не хочется этим заниматься? Вот несколько проблем, с которыми мы можем столкнуться. Посмотрите, не подходит ли вам одно из этих утверждений:
Я уже делал точно такую же работу много раз, мне это совсем неинтересно, надоело! Как подумаю, что нужно тратить уйму времени на это занудство, так сразу силы покидают меня.
Я, кажется, однажды делал нечто подобное. Тогда проект провалился, боюсь, что и с этим произойдет то же самое.
Если я справлюсь с этим проектом, компания наверняка поручит мне еще несколько таких же. А я и без того работаю больше, чем надо. Хватит с меня заданий, уже весь стол завален!
Начальник думает, что этот проект мне по зубам. А что, если не справлюсь? Это же будет настоящий позор! Подведу все отделение!
Что-то неважно себя чувствую. Утром встаю разбитый и весь день еле ноги передвигаю. Ну куда мне еще нагрузка?
Если вам есть что добавить к моему списку — пожалуйста! Какова причина, по которой вы не хватаетесь радостно за этот проект, а придумываете все что угодно, лишь бы за него не браться? На этой неделе я приготовила для вас новое упражнение. Это дополнение к тем записям, которые вы сделаете, отвечая на предложенные выше вопросы. Пора разобраться в ваших собственных причинах для откладывания работы на потом. Готовы?
Я хочу, чтобы вы посвятили один самый обыкновенный рабочий день следующему упражнению. Оно непростое с той точки зрения, что вам придется строго-настрого следить за собой. Ведь одно дело — витиевато рассуждать о том, почему и как мы откладываем дела, и совсем другое — увидеть, как разбазаривается наше время.
Для выполнения этого упражнения понадобится блокнот и таймер. Вы будете засекать время, которое уходит у вас на выполнение каждого рабочего задания, записывать, сколько минут вы тратите на отвлеченное блуждание по Интернету и сколько раз в день прерываете одно дело для того, чтобы взяться за другое. Только постарайтесь ничего не менять в своем рабочем укладе и делать все как обычно. Просто положите рядом с собой блокнот, ручку и таймер. В роли таймера вполне могут выступить наручные или компьютерные часы. И записывайте все так, как вам удобно, — совсем не обязательно создавать таблицу в программе Excel.
Если вам интереснее разобраться не в рабочем дне, а в дне, проведенном дома, приготовьтесь к тому, что день будет долгим. Если вы станете зацикливаться на жгучем чувстве вины за бесцельно прожитые часы, блокнот полетит в окно уже к полудню. Помните: сегодня наша задача — собрать факты.
Я сама недавно делала это упражнение. Хотелось узнать, сколько могу придумать разных способов отложить подготовку к докладу, который мне предстоит сделать в следующем месяце. Я работаю дома, поэтому мои способы отлынивания от работы могут отличаться от ваших. Недавно сделала интересное открытие: всякий раз, когда растрачиваю время, я делаю это «по уважительной причине».
Например, вот три моих излюбленных пожирателя времени:
Конечно, в моей трате времени была и положительная сторона: у птиц стало чисто, комнаты избавились от мусора, а я теперь знаю, во сколько мне выльется поездка. Но это не отменяет факта, что я сократила свой рабочий день на целых 50 минут!
На этой неделе ведите учет своим «способностям к растрачиванию времени» — думаю, вас немало позабавит собственная изобретательность, и в то же время вы придете в ужас, когда узнаете, сколько времени тратится неизвестно на что. Это очень полезное упражнение: оно поможет вам разобраться в собственной тактике. И когда в следующий раз по дороге в туалет решите заглянуть на кухню, чтобы приготовить всем послеобеденный кофе, вы остановитесь и автоматически зададите себе вопрос: «Не пытаюсь ли я сейчас отложить какое-то важное дело?» Если пытаетесь, немедленно возвращайтесь на рабочее место. Если нет — сделайте доброе дело, сварите коллегам кофе.
Человеческому разуму нет равных в изобретательности, когда дело доходит до разбазаривания драгоценных минут или даже часов. В этом виде спорта все мы — олимпийские чемпионы. Если у вас есть друг или коллега, который вместе с вами читает эту книгу, сравните в конце дня свои записи. Вас приведет в восторг и то, как много в ваших списках будет общего, и то, какие неожиданные способы потратить время придумал ваш товарищ.
Готовы? Держите под рукой блокнот, в котором вы описали свой обычный рабочий день, и всю неделю сверяйтесь со своими записями, чтобы посмотреть, появляются ли в течение недели новые способы отложить дела на потом. Если появляются, записывайте их и отмечайте, сколько времени они у вас отняли.
Не обманывайтесь, полагая, что знаете все свои уловки по растрачиванию времени. Последив за собой в течение недели, можно сделать настоящие открытия в этой области! Как только распознаете их все, каждый раз, когда захочется заняться чем-нибудь себя на этом и сказать: «Ага, и что это я собирался сделать? Нет уж, не буду больше откладывать неизбежное, займусь-ка лучше делом!» Мои клиенты любят говорить: «Я надеюсь, что у меня это получится». Такое ощущение, как будто у них в голове сидит кто-то другой и указывает им, что делать. Вы тоже сомневаетесь в своих силах? Поставьте себе цель измениться, настройтесь достичь ее во что бы то ни стало — и увидите, как неизбежно запустится процесс трансформации.
Войти с помощью соц. сетей: