Войти в систему
Войти с помощью соц. сетей:
Сосредоточьтесь на главном
На этой неделе вы:
Необходимое время: от 30 до 60 минут.
Одним из инструментов, которые я порекомендовала вам еще во вступлении, было четкое осмысление задач на день. Вы сделали эту практику частью своего расписания? Пяти минут достаточно, чтобы вы научились сосредотачиваться и избавляться от посторонних мыслей, которые неотвязно крутятся в голове. Чем выше ваше умение концентрироваться, тем проще избегать ненужной волокиты в делах, потому что вам ничего не стоит отвлечься от всего лишнего и посвятить себя основной задаче. А если будете пить воду и делать зарядку, это только поможет держать мысли в порядке. И тогда весь день напролет будете получать компенсацию за свои усилия. В начале этого месяца мы рассмотрели «выгоды» от привычки откладывать работу на последний момент, но, если с делами не затягивать, награда будет куда ощутимее! Вот, например, наиболее ценное из того, что может вам достаться в благодарность за старания.
Работа над проектом позволяет вам почувствовать себя живущим в реальном времени. Из каждодневной жизни уйдут страхи с приставкой «а что, если»: «А что, если я не справлюсь? А что, если я сорву дедлайн? А что, если я все сделаю неправильно?» И так далее и тому подобное. Избавившись от привычки тянуть с работой до последнего, вы избавитесь и от этих страхов, и все силы будут направлены на реальность сегодняшнего дня — потому что вы делаете свою работу прямо сейчас!
Отсутствие дополнительного стресса защищает ваш организм от адреналиновой передозировки. В жизни бывают моменты, когда адреналин может спасти человеку жизнь, ведь это гормон, который придает сил и выносливости в экстремальных ситуациях. Но если из-за постоянного стресса адреналин вырабатывается в крови круглосуточно, это наносит организму удар, а единственная «награда» в таком случае — физическое и душевное измождение.
Работая последовательно и организованно, вы начинаете развивать в себе ощущение того, сколько времени в действительности требуется на выполнение той или иной задачи. Вместо того чтобы в ужасе шарахаться от проекта, который в целом представляет собой нечто огромное и неохватное, вы автоматически разбиваете его на этапы и уже сейчас понимаете, сколько времени уйдет на каждый из них. Найдется не так уж и много проектов, подготовка которых окажется для вас делом новым и незнакомым — наверняка подобные задачи вы решали уже не раз. В конце концов, этот проект поручили именно вам не просто так, а потому, что считают вас в этом деле экспертом!
Чем больше компания, тем больше у нее проектов. Необычные среди них встречаются редко. В основном проекты связаны друг с другом. Вы работаете над одним винтиком в общем колесе и, если ваша работа будет сделана в срок, поможете всей компании. А вашу ответственность и пунктуальность наверняка припомнят, когда станут рассматривать вопрос о вашей зарплате на будущий год.
Может, вам есть что добавить к этому списку?
Вы вырабатываете новые привычки уже четвертый месяц. Вам кажется, что они были у вас всегда? Хорошие навыки внедряются в наш мозг так же легко, как и плохие. Перемены, над которыми мы работаем, не должны в одночасье перевернуть жизнь с ног на голову. Мы всего лишь заменяем одну форму поведения другой. Если вы трясетесь от мысли, что с этим заданием не справитесь, от вас требуется только одно: изменить свою реакцию на происходящее. Вам страшно настолько, что нестерпимо хочется срочно убрать на столе, вынести мусор, сходить проведать коллег и приготовить всем кофе? Почему бы не признаться себе в этом страхе и не попытаться произвести кое-какие новые действия? Давайте рассмотрим два фактора, которые помогут понять, как бороться со страхом.
Если вы уже знаете, что такое миндалевидное тело и как оно работает, можете сразу переходить к концу этого урока. Я об этой удивительной части мозга узнала совсем недавно. Миндалевидное тело — это центр мозга, активизирующийся в момент экстремальных ситуаций. Давайте вспомним, как жилось нашим пещерным предкам. Вот, например, пробирается наш предок сквозь джунгли и вдруг слышит в кустах какой-то шорох. «Это всего лишь птица и бояться нечего? Или это огромный тигр, который на меня нападет и съест на обед? Пожалуй, надо делать ноги!» Миндалевидное тело заставляет на несколько секунд застыть на месте, чтобы вобрать в себя всю имеющуюся информацию и принять мудрое решение.
Но после этого оно предпринимает еще один шаг, чтобы нас защитить: фиксирует это событие с тем, чтобы в следующий раз, когда услышите шорох в кустах, вы соображали быстрее и сразу понимали, что надо бежать. Знаете, к чему я это все? К тому, что офис — это современные джунгли. Всякий раз, когда вы мучительно долго копаетесь с проектом (или даже просто неорганизованно проводите рабочий день), мозг это событие фиксирует. Послание, которое он от вас получает, ясно как день: то, что со мной происходит в этом офисе, и задания, которые мне здесь поручают, представляют для меня опасность. Пожалуй, надо делать ноги! Пошлю-ка я кому-нибудь SMS или поброжу по Интернету, а еще лучше — позвоню коллеге! (Или что еще вы привыкли делать, чтобы не браться за работу?) Короче, любой ценой — бегом от опасности!
Наша задача — перенастроить мозг. Если вы все время откладываете дела, то проблема не в лени и не в том, что вам не хватает ума или способностей. Просто вы попали в ловушку биологии — вероятнее всего, биологии страха. И теперь вам потребуется заменить старый импульс новой реакцией.
Возьмем для примера такой сценарий. Начальник останавливается у вашего стола и спрашивает, как обстоят дела с проектом, который вы готовите. Вы говорите, что пока собираете материалы, более точная информация будет у вас через день-два. «Все под контролем», — бормочете вы вслед начальнику, и, как только он удаляется за дверь, вас бросает в пот. С этим проектом все ужасно, вы к нему даже толком не приступали. Если сегодня и завтра не поднатужитесь, придется работать все выходные напролет, а ведь вы с семьей собирались съездить за город.
От ужаса у вас сводит живот. Вам срочно необходимо отправить сообщение по ICQ коллеге, которая сидит в соседнем кабинете. Она выражает свои соболезнования по поводу ужасного проекта. Но от этого не легче — вас по-прежнему трясет. Если схватиться за дело прямо сейчас, возможно, еще есть шанс успеть, вот только для начала неплохо бы выпить чашечку крепкого кофе — он-то вам точно поможет собраться с мыслями! Ну и что, что за сегодняшний день это уже третья чашка, а на часах всего-то десять утра! Зато так вы чувствуете себя в безопасности. Знакомая история?
Давайте посмотрим, как вы поступите в ситуации, описанной выше. Начальник выходит за дверь, вас охватывает страх. Но только теперь-то вы знаете, что делать: глубоко дышите, успокаиваете свои нервы и внимательно прислушиваетесь к тому, как вашим телом пытается завладеть страх. Вы говорите себе, что бояться ни к чему — ничего не стоит взяться за этот проект и довести его до конца. Сейчас самое подходящее время произнести про себя оптимистичные слова, взбодриться и расслабиться.
Возьмите лист бумаги, откройте свой ежедневник. А затем сделайте следующее:
Вначале я уже говорила, что любое дело может показаться огромным и невыполнимым, если взглянуть на него глобально. Когда начальник засовывает голову в дверь вашего кабинета и спрашивает, как продвигается подготовка проекта, вы автоматически представляете себе весь проект от начала до конца. Кого такое не испугает? Однако теперь, будучи дзен-организатором, вы понимаете, что единственная часть проекта, которая сейчас вас касается и которая лежит перед вами на столе, — это сбор информации. Пройдет несколько дней — и вы сможете двигаться к следующему этапу.
Конечно, этот метод требует кое-какой тренировки. Но в один прекрасный день вы поймете, что его можно применять во всех сферах вашей жизни. Я теперь без этого просто никуда. Все свои дела разбиваю на мельчайшие части — и потихоньку двигаюсь к успеху! Вам не придется тратить на дела больше времени, если вы разделите их на части. Зато больше не будет повода волноваться и откладывать все на потом — ведь у вас теперь есть план!
Короткий ответ на вопрос «Пытаетесь ли вы чего-то избежать?» — «Да!». Все мы побаиваемся дедлайнов, данных обещаний и полученных заданий. Мы всего лишь люди. Понятное дело, что, если вам достался большой проект, который нужно сдать за несколько недель до вашей свадьбы, или рождения ребенка, или отпуска, мысли будут плутать и сбиваться на посторонние предметы. Но мы сейчас говорим о другом: мы в этом месяце избавляемся от хронического срывания сроков. А избавляться от него будем с помощью следующих средств:
Всякое многократно повторяемое действие — ментальное или физическое — рано или поздно превращается в привычку. В течение этого года мы будем вырабатывать новые хорошие привычки. Мы неосознанно наполняли свою жизнь пагубными привычками. Если постоянно думать о том, какой вы неумелый работник, в конечном итоге это станет реальностью. А если одна из ваших пагубных привычек — тянуть до последнего с трудными заданиями, пора от нее избавиться. Довольно портить себе жизнь! Лучше научитесь добиваться успеха — это так просто, что вы будете изумлены!
Нет более подходящего времени избавиться от привычки откладывать, чем сейчас. Вы ведь уже организовали свое рабочее пространство, чтобы добиваться целей. Так к чему бы теперь откладывать работу, делать которую в новых условиях так приятно?
Никто не сможет сделать эту работу так, как вы. Вас наняли потому, что кто-то поверил в вас и ваши силы. Пора бы и вам поверить в себя самого. В конце концов, сейчас ведь еще только апрель, и впереди еще целых восемь месяцев подсказок и секретов, которые помогут вам работать все лучше и лучше.
ПЕРВАЯ НЕДЕЛЯ
В том, что вы срываете сроки, нет ничего таинственного — пора это себе уяснить. Когда у вас появилась эта привычка? Как она себя проявляет? Какую пользу (или вред) она вам приносит?
ВТОРАЯ НЕДЕЛЯ
Избавляемся от привычки откладывать дела на последний день, от перфекционизма и от боязни успеха и провала.
ТРЕТЬЯ НЕДЕЛЯ
Определяем своих персональных пожирателей времени — и учимся жить без них.
ЧЕТВЕРТАЯ НЕДЕЛЯ
Начинаем планировать свою работу так, чтобы и в голову не приходило пытаться отложить ее на потом!
Войти с помощью соц. сетей: