Если перед вашим подразделением стоит общая для всех сотрудников задача, то всегда трудно понять, кто приложил массу усилий, а кто тихо присоединился к рабочему результату.

Как оценить личный вклад?

Управленцы, оценивая работу персонала по отдельной задаче в каком-то промежутке времени, чаще всего учитывают лишь конечный результат, при этом зачастую не обращая внимания на то, почему рабочие задачи не решены на ожидаемом уровне.

Разумеется, результативность, так или иначе, влияет на интенсивность стимулирования персонала. А мысли о справедливости наказания и поощрения чаще возникают у подчиненных, чем у руководителей, так как первые задаются этим вопросом, оценивая личный вклад свой и коллег.

Несправедливость или управленческая слепота при оценке результативности труда вызывает негативные толки среди коллектива и, конечно, демотивацию в виде мысли: «Я пашу весь месяц, а он и пальцем не шевельнет, а получает столько же! Зачем мне это?!»

Достижение поставленной цели, или результативность, строится на основе трех составляющих усилий менеджера: объеме прилагаемых усилий, качестве усилий и направленности усилий.

Как взглянуть на ситуацию объективно?

Анализ эффективности деятельности менеджера начинается с оценки объема его усилий, будь то менеджер по продажам или менеджер по подбору персонала. Например, перед менеджером стоит задача активных продаж и вы как руководитель должны оценить проделанный объем звонков.

Допустим, менеджер много звонит, а результат не достигнут. В этом случае вам нужно оценить качество этих звонков. То есть вы как руководитель обращаете внимание на технологию работы и на то, насколько качественно ей следует ваш подчиненный.

Допустим, ваш менеджер много звонит и качественно осуществляет общение с клиентом, но результат по-прежнему не тот. Тогда вам нужно разобраться с направленностью усилий менеджера. В этом случае его усилия носят иной характер, направленный не на достижение результата, а на что-то другое. Например, на то, чтобы формально выполнить план по количеству звонков в день или чтобы вы – руководитель – просто отстали от него со своей занудной инициативой.

Оценив составляющие общей результативности, вы должны указать подчиненному на существующие отклонения и сформулировать задачу так, чтобы все три составляющие были направлены на достижение планируемого результата.