Книга: Мастер ЗВОНКА. Как объяснять, убеждать, продавать по телефону. Жигилий Е. 2013
Назад: Глава 36
Дальше: Глава 37

Подготовка к холодному звонку

 

Сейчас, когда мы освоили первые фразы разговора с ЛПР, мы не можем пойти дальше, не обсудив адресную подготовку к общению именно с ним. Ключевая часть разговора с ЛПР базируется на подготовке, а звонок «экспромтом» может стоить нам клиента
Сразу перейдем к основному инструменту — «листу подготовки ХЗ», который рекомендую заполнять на каждого клиента накануне звонка . Этот лист помогает структурировать информацию, а впоследствии и фиксировать ее, например в CRM, а также контролировать работу отдела, если вы руководитель. Внимательно ознакомьтесь, он очень прост.
Лист подготовки к ХЗ
Описание Информация
1 Дата и время звонка Пункт заполняется непосредственно перед звонком
2 Название компании Полное название компании, расшифровка и возможные общепринятые сокращения
3 Месторасположение: город, район, с какого года существует на рынке Город, где располагается центральный офис, и с какого года существует
4 Род занятий Кратко о специфике«чем занимается» - что делает, производит, главный продукт, услуга. Насколько успешна
Лист подготовки к ХЗ
Описание Информация
5 Размер, филиалы, подразделения Ориентировочная численность персонала, расположение и количество филиалов, подразделений
6 Последняя новость (событие) компании Последние одна-две положительные новости или события компании, кратко — что, где, повод
7 Контакты общие (адрес с комментариями, телефоны) Фактический адрес и общедоступные телефоны
8 ЛПР и наименование позиции Имя, Отчество, Фамилия, коммерческий директор (например)
9 Контакты ЛПР Телефон ассистента и прямой, если возможно — мобильный
10 Дополнительная информация об ЛПР Возраст, карьера, образование, семья и т. п.
11 Рекомендация (от кого) ФИО человека, который дал рекомендации, кем он является для ЛПР
12 Где потенциально могли общаться, встретиться с представителем Выставки, семинары, места, где потенциально возможно было встретиться с представителем компании
Теперь дополнительные комментарии к листу подготовки.
1. Дата и время звонка: заполняются непосредственно перед звонком, чтобы точно знать, когда совершен первый контакт.
2. Название компании: при общении мы многократно будем называть название компании и, если сделаем ошибку, вряд ли потом сможем доказать, что уважительно относимся к их бизнесу. Часто официальное название имеет разговорное, принятое в компании сокращение. Знать его желательно.
3 . Где находится: когда мы будем говорить с ЛПР, то, чтобы вызвать интерес и внимание, мы обязательно скажем о месте нахождения компании клиента, причем простым языком .
4. Чем занимается компания. Та же причина: чтобы вызвать интерес, мы скажем «им о них», а не «им о НАС»!
5. Размер, филиалы и прочее. Та же причина: привлечь внимание и вызвать интерес.
6 . новости компании: снова повторюсь, мы будем говорить о НИХ, если хотим добиться внимания к НАМ .
7. контакты — без них мы попросту не сделаем звонок ©.
8 . ЛПР и его должность: без этой информации мы сильно рискуем не получить результат и потратить время впустую
9. контакты ЛПР: если мы будем иметь телефон самого ЛПР, есть возможность вообще сделать звонок, минуя ассистента
10 . дополнительная информация об ЛПР: мы не станем делать как все — говорить о СЕБЕ, мы, общаясь с ЛПР, будем говорить о нем, и, поверьте, результаты будут лучше.
11. Рекомендация: если у нас она есть, то автоматически наш холодный звонок в первые же секунды общения трансформируется в теплый, а иногда даже и в горячий.
12. Места потенциальной встречи — выставки, семинары и конференции, на которых бывали сотрудники данной компании . Если они есть, то, даже если вы не общались лично, эта информация поможет. Если вы расскажете, что встречались с представителем компании на выставке, но, к сожалению, не помните, с кем лично, то почва для установления контакта увеличивается
Заполнение «Листа подготовки» может занять от 5 до 25 минут, иногда и больше . Пункты с 1-го по 8-й вы заполните очень
быстро, они обязательные, а остальные, с 9-го по 12-й, рекомендую заполнять, когда компания — потенциальный ключевой клиент. Поэтому такой разброс по времени: если компания имеет как клиент приоритет № 1, то у вас уйдет время на поиск людей, которые имеют выход на компанию и ЛПР и могут дать рекомендации . Инструменты для получения необходимой информации.
— Интернет, а именно: 1) сайт компании; 2) страница компании в соцсетях; 3) YouTube .
— Ваша клиентская база — конкретные люди из данной сферы бизнеса, которые могут знать нужных вам людей .
— Ваши знакомые и друзья — они могут знать нужных людей
— Ваши друзья в соцсетях.
— Пресса по данной специфике бизнеса .
Как можно узнать имя, получить контакт и рекомендацию.
— От других клиентов, с которыми у вас хорошие отношения и которые работают с данными потенциальными клиентами . Просто обзвонить, спросить и получить рекомендациюправо обратиться к ЛПР от имени другого человека. Отдельные направления продаж косметики работают именно по схеме рекомендации и псевдорекомендации: скрипт их холодного звонка строится на том, что в начале представитель компании говорит: «Ваша знакомая такая-то была у нас, ей очень понравилось, и она рекомендовала позвонить вам... ©»
— В интернете на сайте компании, в закладке «Статьи» — в них могут быть упомянуты первые лица компании .
— На выставках, конференциях и других мероприятиях .
— В интернете — у других людей, которые уволились из данной компании и теперь выложили свое резюме на сайтах поиска работы . Наберите название компании — среди прочего выпадают ссылки на такие объявления . В них есть контакты — можно позвонить и спросить! Человек уже не работает там, чаще всего раскован, свободен от обязательств и легко делится информацией . Также от него можно получить рекомендацию, которая поможет установить контакт с ЛПР.
— И, конечно, у самого секретаря или третьего лица, используя приемы, описанные в главах выше.
Именно подготовка закладывает результат! Не общение, не звонок, а подготовка . Во время звонка результат просто достигается .
Выводы
1. Подготовка — это то, что не тренируется, а просто дисциплинированно делается .
2. Для подготовки к ХЗ эффективнее использовать «лист подготовки».
3 . Есть 11 вещей, которые следует узнать при подготовке, которые помогут вызвать интерес и внимание человека Это 5 пунктов о компании, 5 пунктов об ЛПР и 1 пункт о месте, где вы могли встречаться .
4. Рекомендация — право обратиться от имени другого человека открывает двери
5. Подготовка обеспечивает результат, а во время звонка он просто достигается!
Тренировка. Задание № 44. Одному из лучших правил, которое помогло моему знакомому стать богатым и успешным, его научил отец: Если не я, то кто? Если не сейчас, то когда?
Поэтому отложите книгу и создайте в электронном виде свой «Лист подготовки ХЗ», чтобы вы уже завтра смогли распечатывать его и готовиться к звонкам!
Назад: Глава 36
Дальше: Глава 37

Евгений
Перезвоните мне пожалуйста по номеру. 8 (499) 322-46-85 Евгений.