Мне очень нравится, что в английском языке есть даже специальное словосочетание, которое обозначает управление временем, — manage the time. Для нас с вами, устремленных к высоким целям, управление временем является наиважнейшим моментом. Время — самый драгоценный и невосполнимый наш ресурс. И, как и деньги, время можно либо тратить, либо инвестировать. Когда вы впустую тратите время, минутки утекают как песок сквозь пальцы. Но если вы инвестируете время в достижение успеха, приобретение новых знаний, развитие личных взаимоотношений, самосовершенствование — вы получаете свои законные дивиденды!

Если вы научитесь этому искусству, то у вас практически не останется слабых мест. Ибо время, вернее, его отсутствие, оказывается для многих из нас настоящей проблемой. Даже и думать не хочется, сколько бесценных часов теряется в долгих разговорах по телефону, в транспортных пробках и в прочих абсолютно не продуктивных занятиях. А дома? Спросите подругу, ходит ли она на занятия по фитнесу или на курсы английского, и она ответит примерно следующее: «Да что ты! Совершенно времени нет!» При этом дома она может преспокойно просидеть два часа перед телевизором, «поглощая» негативную информацию из криминальных новостей и разрушающую интеллект бесконечную рекламу пива. Не так ли?

При этом я не призываю вас быть трудоголиками и работать в ущерб отдыху. Но надо уметь отдыхать обязательно правильно, разумно, принося себе максимум пользы.

Давайте вместе подумаем, как можно использовать самое дорогое, что у нас есть, — время — для того чтобы достижение наших высоких целей было вполне реальным.

Да, драгоценные мои, чем-то обязательно придется пожертвовать во имя высокой цели и достижения успеха. Однако, если вы уверены в том, что успех — важнейшая составляющая жизни, то вам все будет нипочем. Итак, вы любите посидеть с друзьями в ночном клубе и обсудить последние животрепещущие новости, а именно «кто с кем гуляет, кто развелся, а кто кому изменяет»? Как вы, наверное, понимаете, этим придется пожертвовать, потому что человек, нацеленный на успех, просто не позволит себе так нерационально тратить время. Чем раньше вы возьмете под контроль свою жизнь и свое время, тем лучше. Джордж Вашингтон уже в шестнадцать лет составил четкий план своего успеха и неуклонно ему следовал. Если вам очень сложно сразу менять свои привычки, то постарайтесь сначала хотя бы сократить неразумные траты времени — потом вы сумеете совсем свести их к нулю. И старайтесь четко разграничивать: это полезно для моего дела, это полезно для моего здоровья, а это полезно для моей души и доставляет мне настоящее удовольствие. Если способ времяпрепровождения не укладывается в эти границы, значит, нужно его менять.

Вы, наверное, замечали, что есть люди, которые постоянно опаздывают. И каждый раз у них находится масса оправданий. Им всегда что-то мешает, с ними всегда что-то происходит. Если такой человек едет на машине — возникают пробки, если на метро — останавливают поезд. Хронически опаздывающий человек посылает такой сигнал в окружающий мир: мне совершенно все равно, что у вас свои планы, я прихожу тогда, когда мне удобно. Я знакома с несколькими приятными во всех отношениях людьми, для которых опоздание на сорок минут — норма поведения.

Хочу также заметить, что уважающие себя и других люди всегда весьма точны, пунктуальны и приезжают на встречи вовремя, даже в большом городе, где ситуация на дорогах стала уже притчей во языцех. Как это им удается? Управление временем плюс дисциплина. Не стоит производить впечатление вечно опаздывающего, это не помогает карьере. Если у вас как раз такая проблема, переведите свои часы на двадцать минут вперед, тогда у вас всегда будет запас времени.

Иногда, особенно когда возвращаешься домой после отпуска, возникает впечатление, что находишься в центре некоего тайфуна из неотложных дел. И со всех сторон тебя торопят и торопят. Для того чтобы выстоять в эпицентре этой бури и не стать жертвой нервного срыва, необходимо составить четкий план. Запишите все свои дела, начиная с самого-самого важного, хотя возможно, не самого приятного для вас. И начните с него. Определите два следующих по значимости дела, а дальше вам станет намного легче сортировать дела по степени важности и неотложности. Допустим, вам надо отвести ребенка к зубному врачу и купить мужу подарок на день рождения, который будет уже завтра. Удержитесь от искушения пойти в магазин, лучше отведите ребенка в поликлинику. А потом отправляйтесь вместе покупать папе подарок.

Раз не хочется, значит, надо сделать сразу! Предстоит тяжелый разговор — проведите его с утра, не оставляйте напоследок. Вы увидите, насколько облегчает жизнь следование этому несложному правилу. Оно действует замечательно, и его используют многие весьма и весьма успешные люди.

Вам знакомы такие увлеченные своим делом люди, которые не замечают ничего вокруг и только работают, работают и работают? Мне знакомы. И знаете, что интересно? Они не так уж и преуспевают. Не интенсивность труда ценится, а продуктивность! А результат значительно улучшается, если человек умеет вовремя отдыхать. Душой и телом. Лично я восхищаюсь теми, кто среди напряженной работы находит время для регулярного отдыха и умеет наслаждаться жизнью.

Вспомним классика Дейла Карнеги, который писал, что отдыхать надо еще до того, как сильно устал, тогда на отдых потребуется меньше времени. Совершенно верно! Успешный человек умеет правильно и качественно отдыхать. Давайте и мы овладеем этим искусством. Прежде всего меняйте обстановку и проводите как можно больше времени на свежем воздухе. Физиологи утверждают, что для нервной системы полезно отдыхать до такого состояния, когда уже больше не можешь и ум требует работы. А ты постарайся и еще немножко отдохни. Смешно, но чрезвычайно полезно!

Во время рабочего дня делайте перерывы через каждые час-полтора. Это не значит, что надо, прихватив пачку сигарет, пойти подымить на лестнице с коллегой. Это отдыхом уж никак не назовешь. Даже работая в офисе, можно найти возможность для небольшой разминки, прогулки. Тогда ваша работа будет более продуктивной. Один знакомый менеджер рассказывал, что старается каждый день после обеда закрыть кабинет, выключить телефоны и сладко подремать полчаса на диване. «Мне эти тридцать минут дают столько сил, что я могу работать до позднего вечера», — говорит он.

Как бы мы ни стремились к счастью и успеху, в том числе и материальному, тот факт, что время за деньги не купишь, остается непреложным. Поэтому каждую минуту используйте по максимуму. Вы можете совмещать несколько дел сразу. Например, вы разговариваете по телефону. Что у вас свободно? Одна рука. Этой рукой вы можете:

• протирать пыль;

• заталкивать белье в стиральную машину;

• загружать посудомоечную машину;

• наполнять кормом кошачью миску;

• делать массаж стоп.

И все остальное по вашему усмотрению. Пусть пример Гая Юлия Цезаря (императора, между прочим), который умел делать несколько дел сразу, будет перед вашим внутренним взором. И вскоре вы поймете, что делать несколько дел сразу — это очень правильно.

Время, как и все в нашей жизни, относительно. Если мы будем поддаваться панике большинства и бездумно повторять «времени нет, времени нет», то его и в самом деле не будет. Научиться плавно парить в жизни вместе со временем — прерогатива мудрых и сильных, а ведь мы именно такие, не правда ли? Как только возникает паническая мысль о том, что вы что-то не успеваете, сразу же говорите себе: «Я все делаю очень хорошо. Я умница. Я все успеваю».

И вы почувствуете легкость, которая нам необходима, ибо мы всего достигаем легко. Легко. Помните это магическое слово? Не забывайте его.

Превратите время в своего друга, и оно вас не подведет!

Попробуйте применить какой-нибудь из способов «инвестиции» времени, предложенных Аланом Лакейном, одним из лучших в мире специалистов по тайм-менеджменту. Выберите то, что подойдет именно вам, — и вы сами удивитесь, насколько полной, насыщенной и интересной может стать ваша жизнь, если грамотно использовать собственное время!

• Чем бы вы в данный момент ни занимались, делайте это с удовольствием!

• Постоянно напоминайте себе: «Для дел действительно важных время должно найтись всегда!»

• Концентрируйте усилия на том, что принесет максимальную пользу в долгосрочной перспективе!

• Не тратьте свое время, досадуя на неудачи!

• Стремитесь к успеху: работайте ради его достижения!

• Даже занимаясь мелкими делами, постоянно держите в голове долгосрочные планы!

• Заранее разрабатывайте план деятельности на предстоящий месяц таким образом, чтобы он был разнообразным, сбалансированным и предусматривал свободное время для отдыха и «горящих» дел!

• Когда завершаете важные дела, позвольте себе расслабиться, наградите себя!

• Ежедневно просматривайте список своих стратегических задач, чтобы с их учетом планировать распорядок следующего дня.

• Утром определите то, что необходимо сделать в первую очередь, а также составьте распорядок на весь день.

• Старайтесь выполнить приоритетные задачи как можно быстрее. Самое важное — прежде всего!

• Когда ловите себя на том, что оттягиваете время, вместо того чтобы заняться каким-то важным делом, спросите себя: «Чего именно я пытаюсь избежать?» Получив ответ, постарайтесь завершить неприятное дело как можно скорее.

• Доверяйте собственной шкале приоритетов и придерживайтесь ее!

• Старайтесь сделать именно то, что наметили, не подменяя одно дело другим.

• Выполняйте все, что занесено в список неотложных дел, не пропуская даже самых трудных пунктов.

• Все, что можно доверить сделать другим, переложите на их плечи.

• Бумажную работу постарайтесь свести к минимуму, а все ненужные бумаги немедленно выбрасывайте.

• Цените чужое время и старайтесь не злоупотреблять им.

• Почаще спрашивайте себя: «Как в данный момент использовать свое время с максимальной пользой?»

• Не пытайтесь сосредоточиться одновременно на нескольких делах.

• В работе старайтесь быть скорее находчивым, нежели трудоголиком.

• Периодически задавайте себе вопрос: «Произойдет ли что-то страшное, если я не сделаю этого сейчас?» Если ответ отрицательный — не делайте лишней работы!

• Начиная новый проект, в первую очередь беритесь за ту его часть, которая сулит наибольшую выгоду или прибыль. Нередко оказывается, что доделывать остальное нет никакой необходимости!

• Свой рабочий стол держите в порядке. Для каждой вещи должно быть свое строго определенное место (чтобы не терять времени на поиски).

• В рабочее время сводите к минимуму разговоры «ни о чем».

• Пусть обед будет легким, чтобы днем не тянуло в сон.

• Ищите работу рядом с домом, чтобы больше ходить пешком.

• Уберите телевизор из дома (или хотя бы из своей комнаты).

• По выходным старайтесь даже не думать о работе.

• Используйте «время ожидания» как подарок судьбы: чтобы отдохнуть, составить какие-то планы или сделать то, для чего в других обстоятельствах вы бы времени не нашли.

• Время от времени «отключайтесь» полностью и отдыхайте, ничего не делая.

• На всякие мелочи и пустяки выделяйте три часа в месяц.

• Устанавливайте крайние сроки, как для себя, так и для других!

Итак, учимся правильно инвестировать время: расставляем приоритеты и оперативно решаем самые важные задачи. Это самые необходимые навыки в сегодняшнем высокоскоростном информационном мире! Именно они позволяют в любой момент остановить часы и изменить ход событий собственной жизни.