Скажем, вам назначен прием у стоматолога в два часа дня четверга, но всплывает что-то важное, и вы не успеваете. Как вы поступите? Большинство позвонят в больницу, отменят прием и во время того же звонка назначат новый. Было бы хамством просто не явиться к врачу, не предупредив; тем более, если это ваш постоянный стоматолог и вы не хотели бы показать, что совсем его не уважаете. Смысл в том, что, если это дело было изначально запланировано в календаре, оно заставит относиться к нему с уважением – достаточным, чтобы запланировать его снова, сохранив в календаре. Это запланированное дело будет висеть в вашем списке, пока вы, наконец, не доедете до стоматолога. То же самое и с достижением успеха. Если вы запланировали его, даже в случае полного аврала на работе, просто перенесете свое задание для достижения успеха на другой день, когда сможете выполнить. У вас меньше шансов забыть его насовсем.

Используя календарь и уделяя своим целям то внимание, которого они заслуживают, вы поймете разницу между самодисциплиной и простым структурированием времени. Если вы заполнили это время в календаре работой над своими целями, значит, должны защищать его всей ответственностью перед целями – давая им таким образом больше шансов на претворение в жизнь. Если вы уже назначили дело в календаре, должны встроить его в структуру дня – и для этого не обязательно иметь железную самодисциплину. Если этого дела нет в календаре, а оно всего лишь абстрактная мечта, гуляющая в голове, или «хорошая идея» в списке других, потребуется вся ваша воля, чтобы ею заняться. Это сложно, когда повсюду проблемы, требующие решения, и последствия, которых надо избежать. Мы уже знаем, что, если вы поставите достижение успеха в списке дел рядом с решением проблемы, последнее всегда будет перевешивать, потому что вашей жизнью управляют привычки и дела по поддержанию жизни. Мозг, как мы помним, занят выживанием, и эта гонка никогда не заканчивается. Даже после того, как справились со всеми заданиями, вы чувствуете себя слишком уставшим от выживания, и найти решимость встать с дивана и заняться достижением успеха слишком сложно или совсем невозможно. Именно поэтому мы никогда не «находим время», чтобы после целого дня работы заняться достижением успеха. Однако если вы построите свой день вокруг этого события, отложите решение проблемы в это определенное время, будете уважать назначенное дело, вы достигнете успеха. Поверьте: никто никогда не найдет время на то, что делать не обязан. Все, что требуется, – назначить дело и уважать его. Придется ориентироваться не на то, есть ли у вас время вообще, а на уважение к назначенному времени, несмотря на другие скопившиеся дела. От этого зависит, как быстро вы захотите решить все проблемы, чтобы добраться до достижения успеха и получить более значимые результаты.

Например, что вы сделаете в первую очередь, если я попрошу вас: «Давайте встретимся в понедельник?» Видимо, проверите свой календарь, нет ли там чего-нибудь запланированного на понедельник. После этого можете сказать: «В понедельник не смогу. Может, в среду?» Мы оба будем проверять наши календари, пока не найдем дату, которая устроит обоих. Что происходит? Мы защищаем то, что уже запланировали, при этом не проверяя список дел на этот день. Мы не говорим: «Надо ответить на несколько писем когда-то там в понедельник, поэтому этот день совсем не подходит». Запланированные дела всегда будут перевешивать гибкие по времени задания.

Разница в использовании календаря и списка дел видна в том, когда и как мы соглашаемся сделать что-то. Если вы попросите меня выслать статью, которую мы обсуждали, я сначала соглашусь это сделать – и добавлю в список дел уже после того, как согласился. Если попросите о встрече в понедельник, сначала сверюсь с календарем и смогу ответить уже после этого. Это разница в уважении, которое мы придаем делам, записанным в календаре и списке дел.

Почему же я не проверил список дел, прежде чем согласился? Потому что задания в списке дел не носят такой важности, как дела в календаре. Их можно передвигать во времени, они могут быть отложены до самого дедлайна. Дела в календаре так или иначе привязаны ко времени, и их сложнее перенести. Я могу прислать статью когда угодно, а для встречи нужно назначить определенное время. В подобных случаях вы будете сверяться со своим календарем. Следовательно, при планировании необходимо разделить выживание и достижение успеха. Списки дел – для решений проблем выживания; достижения успеха принадлежат вашему календарю.

И теперь вопрос, который вы должны задать себе: «Что сейчас находится в списке дел и что должно быть в календаре?»