Сдача наличной выручки

Выше уже отмечалось, что сдача наличной выручки оформляется приходным кассовым ордером, которому назначается соответствующий вид операции. Для перехода в данный режим работы нужно открыть раздел Финансы, и в панели навигации щелкнуть на ссылке Приходные кассовые ордера. При этом отобразится окно, изображенное на рис. 7.15.

Рис. 7.15. Список приходных кассовых ордеров

В данном окне содержится список всех созданных ранее приходных кассовых ордеров. Если вы до настоящего времени не вводили ни одного приходного кассового ордера, то этот список будет пустым. Подробно рассматривать окно списка мы здесь не будем, поскольку его описание приводится в следующей главе.

Рис. 7.16. Кассовый ордер на прием и оприходование наличной выручки

Номер приходного ордера и его дата, как и в других документах конфигурации, будут заполнены автоматически. Изменить их значения можно, но без особых причин не рекомендуется (в первую очередь это касается номера документа). Необходимо в поле Касса выбрать кассу, в которую будут оприходована наличная денежная выручка. Выбор осуществляется из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в справочнике касс (подробнее см. в главе 3 раздел «Справочник касс»).

В поле Операция отображается название операции по приходному кассовому ордеру. Это поле будет заполнено автоматически, поскольку вид операции мы выбрали при переходе в режим создания документа. Значение данного поля можно перевыбрать в раскрывающемся списке, но в данной ситуации это бессмысленно (с другим видом операции сдачи и оприходования розничной выручки не произойдет).

Название торговой точки, из которой принимается выручка по данному документу, выбирается из раскрывающегося списка в поле Касса ККМ. В поле Сумма с клавиатуры или с помощью калькулятора, открываемого по кнопке выбора, вводится сумма сдаваемой розничной выручки.

Сотрудник предприятия, который отвечает за оприходование выручки в кассу предприятия, указывается в поле Кассир. А в поле Принято от с клавиатуры вводится ФИО сотрудника, от которого оформляется прием наличной выручки по данному документу. Введенное в данном поле значение подставляется в печатную форму приходного кассового ордера. Точно так же подставляется и значение параметра Основание – здесь вводится название хозяйственной операции по документы (в данном случае оптимальным названием будет Прием розничной выручки).

В поле В т.ч. НДС указывается сумма и ставка налога на добавленную стоимость по данному документу. В поле Приложение обычно перечисляются названия и реквизиты документов, подтверждающих происхождение розничной выручки (чеки, отчеты о продажах, и др.).

После проведения документа (для этого нужно нажать кнопку Провести и закрыть) денежная выручка будет оприходована в кассу предприятия.

Для получения печатной формы документа (рис. 7.17) выполните команду Печать▸Приходный кассовый ордер.

Рис. 7.17. Приходный кассовый ордер на прием наличной выручки

На данном рисунке показана печатная форма документа, формирование которого изображено на рис. 7.16. Чтобы сразу отправить приходный кассовый ордер на принтер, нажмите в данном окне кнопку Печать. Чтобы просмотреть или изменить параметры печати, нажмите комбинацию клавиш Ctrl+P.