Значительная часть вашего общения с потенциальными источниками финансирования будет осуществляться посредством электронной и голосовой почты. Прежде чем вы возьмете телефонную трубку или нажмете кнопку «Отправить», вам потребуется некоторое время на подготовку сообщения.

Электронная почта – превосходный способ связи с людьми, которые слишком заняты, для того чтобы встретиться с вами или поговорить по телефону. Кроме того, она позволяет постоянно держать в поле зрения переданный потенциальному источнику финансирования бизнес-план. Но будьте осторожны: большинство инвесторов получают массу электронных писем и телефонных звонков. Поэтому ваше обращение может быть воспринято как еще одно навязчивое предложение.

Все ваши первоначальные сообщения по электронной и голосовой почте должны быть короткими. Это существенно повышает вероятность того, что они будут прочитаны или прослушаны. Если вы поработали над блиц-презентацией компании (см. ниже), вы наверняка сможете быстро объяснить адресату характер вашего бизнеса.

Если вы заручились поддержкой посредника, посоветовавшего вам обратиться к определенному источнику финансирования, сразу назовите его имя. В электронном письме вы можете указать имя посредника в строке «Тема».

В сообщении, принимаемом по голосовой почте, опишите характер вашего обращения и предприятия, а затем ясно и не торопясь укажите способ установления связи с вами. Расскажите о компании в общих чертах; не слишком вдавайтесь в детали, которые могут помешать правильно понять характер вашего бизнеса. Всегда указывайте, что вы еще перезвоните: это дает вам возможность позвонить снова, не показавшись назойливым.

Ваше сообщение по голосовой почте могло бы звучать примерно таким образом: «Арон Шнайдер посоветовал мне обратиться к вам по поводу моей новой компании по выпуску продовольственных товаров и предоставлению услуг, AAA, Inc. Арон полагает, что вас может заинтересовать наш подход к росту и сформировавшаяся потребительская база. Я был бы рад возможности поговорить с вами. Со мной можно связаться по телефону 650-555-1000 или отправить электронное письмо по адресу [email protected]. Я перезвоню вам через несколько дней. Спасибо».

Электронное письмо может быть очень похоже на сообщение голосовой почты. Оно должно быть кратким и ясным. Необходимо сообщить номер своего телефона. Вы можете указать в письме адрес сайта вашей компании (если вы считаете целесообразным, чтобы до разговора с вами потенциальный источник финансирования получил дополнительную информацию). Воздержитесь от использования в письме любых вложений, особенно при первом контакте. Постарайтесь четко определить тему письма, избегая таких формулировок, как «замечательная возможность для бизнеса» или «новое венчурное предприятие». Вы же не хотите, чтобы адресат принял ваше сообщение за спам и удалил его, не читая?