Сначала вы должны определить количество работников и оценить, когда именно в них возникнет потребность. Недооценка необходимого числа сотрудников может быть вызвана вашим расчетом на то, что вы наймете исключительно выдающихся по своим навыкам и максимально продуктивных работников. Однако ваши подчиненные вряд ли будут работать так же усердно и долго, как вы сами. Поэтому не следует планировать расходы, опираясь на представления о собственном отношении к труду.

Некоторые отрасли, например сфера услуг, отличаются трудоемкостью. Более того, потребители ожидают от небольших компаний высокого уровня индивидуализации услуг, что может потребовать увеличения количества сотрудников. Даже если вы ведете бизнес как индивидуальный частный предприниматель, у вас может возникнуть потребность во временных помощниках. Следовательно, вам следует запланировать соответствующие расходы.

Если вы создаете новое предприятие, возможно, вы сочтете необходимым обсудить с владельцами или менеджерами действующих компаний ваши планы о количестве сотрудников и условиях их труда. Если вы планируете изменить направление развития существующего предприятия, какое влияние ваши новые потребности могут оказать на численность сотрудников и распределение должностей? Возможно ли обучение имеющихся работников новым навыкам и умениям, или же необходимо будет нанять новых сотрудников?

Не все необходимые вам работники будут наняты сразу, и не все они будут постоянными. Бюджет кадрового обеспечения позволяет вам предвидеть изменения в количестве сотрудников каждой категории в зависимости от времени года, если, предположим, процесс производства в вашей компании носит сезонный характер и в определенный период времени вам требуется дополнительный персонал. Определение сроков найма может иметь большое значение с точки зрения подготовки к выполнению необходимых объемов работ. Большинство бизнесменов (даже достаточно опытные) недооценивают время, необходимое для найма на работу и обучения нового персонала. Оставьте себе запас времени и не забудьте учесть затраты на оплату труда временных работников, которых впоследствии заменит постоянный персонал.

Рано или поздно, но среди принятых вами сотрудников найдутся те, кто выполняет должностные обязанности на низком уровне. Следовательно, у компании появятся расходы, связанные с увольнением работников (оплата временных сотрудников на период поиска замены, выходные пособия в соответствии с контрактом).