Сценарий 1. «Расскажи, что в этой таблице»

Начните с любимого приёма — разведки. Положите в папку проекта любой рабочий Excel и спросите:

Посмотри @prodazhi-2025.xlsx и расскажи: что за данные, сколько строк,

какие колонки, есть ли пустые ячейки, дубли или подозрительные значения.

Claude выдаст сводку — и почти наверняка найдёт то, о чём вы не знали: дубль строки, отрицательное количество, «Итого» посреди данных, дату в текстовом формате. Грязные данные — причина половины ошибок в отчётах, и теперь у вас есть бесплатный аудитор.

Рис. 10.1 — Сводка по Excel-файлу с найденными проблемами

Сценарий 2. Сводный отчёт

Сделай по @prodazhi-2025.xlsx отчёт: выручка по месяцам, топ-10 товаров,

сравнение с прошлым годом из @prodazhi-2024.xlsx.

Результат — новый Excel: на первом листе цифры, на втором графики.

Через пару минут получите файл, на который аналитик потратил бы полдня. Не понравилась разбивка — «сделай ещё разрез по менеджерам». Хотите красоты — «оформи первый лист как дашборд для директора: крупные цифры, подписи, фирменный синий».

Важная привычка: выборочно проверяйте цифры. Возьмите одну-две цифры из отчёта и сверьте с исходником вручную или спросите: «покажи, из каких строк сложилась выручка за март». Claude ошибается редко, но отчёт для директора стоит перепроверки.

Сценарий 3. Объединить необъединяемое

Классика жанра: три файла от трёх поставщиков, у всех разные колонки, названия и порядок.

В папке лежат price-ivanov.xlsx, price-petrov.xlsx и прайс от Сидорова

в PDF. Собери один общий прайс: колонки Товар, Поставщик, Цена.

Одинаковые товары от разных поставщиков поставь рядом и подсвети,

у кого дешевле.

Да, из PDF тоже вытащит. Да, поймёт, что «Диван “Верона” 3-мест.» и «Верона диван трехместный» — скорее всего одно и то же (но такие сопоставления — как раз то, что стоит пробежать глазами).

Сценарий 4. Документы по шаблону

Теперь Word. Задача, знакомая каждому, кто оформлял договоры:

Вот шаблон @dogovor-shablon.docx и таблица @klienty.xlsx (ФИО, адрес,

сумма, дата). Сделай отдельный договор для каждого клиента: подставь

данные в шаблон, сохрани в папку dogovory с именами Договор-Иванов.docx

и т.д. Сумму продублируй прописью.

Тридцать договоров — три минуты. То же самое работает для счетов, актов, благодарственных писем, дипломов участников — любых документов «одинаковые, но с разными данными».

Если шаблона нет — попросите его создать: «составь шаблон договора на оказание услуг по перетяжке мебели, стороны такие-то». Только помните: юридические тексты от ИИ — черновик, а не истина; для серьёзных договоров покажите результат юристу.

Сценарий 5. Из хаоса — в таблицу

Обратная задача — когда данных много, но они не в таблице:

В папке 80 PDF-счетов от поставщиков. Вытащи из каждого: номер, дату,

поставщика, сумму. Собери в Excel и посчитай итог по каждому поставщику.

Или совсем жизненно: «вот выгрузка переписки с заказчиком, собери в таблицу все договорённости по срокам и суммам». Everything is data, как говорят аналитики.

Пределы честности

Где эта магия спотыкается — знать полезно:

Сканы и фото документов. Если PDF — это фотография бумаги, текст из неё вытаскивается «распознаванием» и возможны ошибки, особенно в цифрах. Claude предупредит, но перепроверка обязательна.

Сложное форматирование Word. Хитрая вёрстка шаблона (рамки, колонтитулы с полями, таблицы в таблицах) иногда «съезжает». Лечится: «открой результат и проверь, что вёрстка не поехала», плюс свой взгляд.

Очень большие файлы. Сотни тысяч строк — не проблема, но работать Claude будет через программу целиком, а не «глазами», так что просите итоги и выборки, а не «покажи всё».

Домашнее задание

Возьмите реальную рабочую таблицу и прогоните «разведку» — пусть найдёт грязь в данных.

Закажите по ней отчёт с графиками — такой, какой вам реально нужен.

Проверьте две цифры из отчёта вручную. Серьёзно, не пропускайте этот пункт — привычка дороже золота.

Если в вашей жизни есть документы по шаблону — автоматизируйте их прямо сегодня.

А теперь представьте, что отчёт из пункта 2 будет собираться каждый понедельник сам. Об этом — следующая глава.

Глава 11. Автоматизация рутины: скрипты, которые работают за вас

Правило третьего раза

У программистов есть поговорка: делаешь одно и то же третий раз — автоматизируй. Раньше за этой поговоркой стояли недели обучения. Теперь — одна фраза Claude.

В прошлой главе я просил запомнить мысль: когда Claude обрабатывает ваши файлы, он пишет программу (её ещё называют скриптом — это одно и то же: файл с инструкциями, которые компьютер выполняет по порядку). Обычно скрипт отрабатывает и забывается. Но можно попросить его сохранить — и тогда у вас появляется кнопка, которую можно нажимать хоть каждый день. Без Claude, без лимитов, мгновенно.