Книга: Создай свой «второй мозг»! Как построить систему поиска и организации информации, чтобы раскрыть ваш креативный потенциал
Назад: Часть III Изменение Действуем
Дальше: Глава 9 Главные привычки цифровых организаторов
Глава 8
Искусство творческого исполнения
Продукты творчества всегда новые и блестящие. Процесс творчества – древний и неизменный.Сильвано Ариети, психиатр, автор книги «Творчество: волшебный синтез» (Creativity: The Magic Synthesis)
Мне повезло вырасти в мультикультурной семье, где царили изобразительное искусство и музыка.
Моя мама – певица и гитаристка из Бразилии, и некоторые из моих первых воспоминаний связаны с ее сопрано: она пела красивые песни на португальском языке, играя их на классической гитаре. Мой отец родом из Филиппин, он профессиональный художник. На его полотнах в изобилии появлялись красочные фрукты, зеленые пейзажи и монументальные фигуры, и эти картины также висели на каждой стене нашего дома, придавая ему атмосферу картинной галереи.
Я никогда не признавал популярные стереотипы об «измученном художнике»: в них он считается эксцентричным, непредсказуемым, угрюмым и ненадежным. Мой отец – один из самых порядочных и ответственных людей, которых я когда-либо знал. Более того, его регулярность работала не против него, а на него, поэтому уровень его картин оставался фантастическим. Я видел, насколько строгим должен был быть его распорядок, чтоб он мог следовать своему призванию и одновременно обеспечивать семью.
У него была серия «стратегий», он так их называл. Это были привычки и уловки, которые он использовал, чтобы интегрировать творчество в каждый аспект своей жизни и быстро погружаться в творческий процесс, когда у него было время рисовать.
Во время проповедей в нашей местной церкви мой отец слушал эти библейские истории и практиковался в их зарисовке в своем маленьком блокноте. Эти наброски часто становились отправной точкой для более полномасштабных работ высотой в три-четыре метра. Гуляя по супермаркету, он покупал овощи необычной формы, чтобы принести их домой и вписать в свои натюрморты. До того как мы съедали купленные продукты, они успевали «позировать» для картин моего отца. Зачастую по вечерам, когда мы смотрели телевизор всей семьей, я видел, как он смотрит в сторону, на стену нашей гостиной, где он повесил картину, над которой работал. Он мог сказать, что у него могли бы возникнуть мысли о том, чего не хватало, посмотрев на картину краем глаза или в другом ракурсе.
Отец планировал творчество. Он разработал его стратегию. Когда приходило время работать над картиной, он полностью фокусировался на ней, но это был не единственный момент, когда он тренировал свое воображение. В остальное время он собирал, просеивал и перестраивал сырой материал из своей повседневной жизни, размышлял над ним, чтобы, когда придет время творить, у него было достаточно этого материала для работы. Это внимание к организации творческого влияния стимулировало его плодотворную работу – за десятки лет он написал тысячи картин, и при этом у него оставалось много времени, чтобы ходить на наши футбольные матчи, готовить вкуснейшие блюда и путешествовать со всей семьей по миру.
Отец меня научил, что к тому времени, когда вы садитесь, чтобы добиться прогресса в чем-то, вся предварительная работа по сбору и организации исходного материала уже должна быть сделана. Мы не можем ожидать, что блестящие идеи придут нам в голову по щелчку. Я узнал, что инновации и решение проблем зависят от привычек, которые систематически выводят интересные идеи на поверхность нашего сознания.
Все шаги метода CODE предназначены для одного: помочь вам применять на практике цифровые инструменты, чтобы ваш небезупречный, но бесконечно творческий первый мозг делал то, что у него получается лучше всего: представлять, изобретать, использовать инновации, творить.
Создание «второго мозга» связано со стандартизацией вашей работы, поскольку мы по-настоящему двигаемся вперед лишь тогда, когда нормируем наш подход к делам. Чтобы стать сильнее, вам нужно правильно поднимать тяжести. Музыкант полагается на стандартные ноты и тактовые размеры, поэтому ему не нужно каждый раз переписывать основы с нуля. Чтобы улучшить навыки письма, необходимо следовать правилам родного языка (даже если вы специально решите нарушить эти правила в будущем).
Когда мы сохраняем идеи, организуем их по группам, извлекаем из них суть и объединяем, чтобы они представляли ценность для других людей, мы попутно выполняем упражнения, связанные с умственным трудом, усложняя их со временем и совершенствуясь.
Эта устоявшаяся практика называется творческим процессом. Он опирается на вечные, проверенные временем и историей принципы. Несмотря на колоссальные перемены в базовой технологии этих принципов, определяя их, мы сможем лучше понять природу творчества.
Продукты творчества постоянно меняются, и у нас всегда есть один «горящий» тренд, за которым все гонятся. Сначала это был Instagram и фотографии в нем, затем – истории в Snapchat, после них – короткие видео в TikTok, и этот ряд продолжится до бесконечности. Даже многолетняя традиция писать романы менялась в разные эпохи.
Но если копнуть на один уровень глубже, к процессу творчества, то это уже совсем другая история. Этот процесс начался в античные времена и не претерпел изменений. Каким он был несколько тысячелетий назад, таков он и сейчас. На более глубоком уровне мы можем усвоить уроки, выходящие за рамки любой среды и любых инструментов.
Важнейшие закономерности, лежащие в основе процесса созидания, называются дивергенцией и конвергенцией.
Дивергенция и конвергенция: творческий баланс
Схема процесса создания чего-либо неизменна – это чередование дивергенции и конвергенции.
Творческий поиск начинается с дивергенции (другое значение английского слова divergence – «отклонение», «расхождение»). Вы открываете пространство возможностей и рассматриваете как можно больше вариантов. Вы начинаете вдохновляться и собирать различные материалы, как Тейлор Свифт все сохраняла в заметки, Твайла Тарп – в коробку, а Фрэнсис Форд Коппола – в свою книгу подсказок. Информация влияет на вас, вы исследуете новые пути, делитесь мнениями о них с другими людьми. Вы обдумываете и рассматриваете все больше вещей и ситуаций, иначе говоря – отклоняетесь от исходной точки.
Дивергенция знакома каждому из нас: классические примеры – белая доска, испещренная набросками; мусорная корзина писателя, полная скомканных черновиков, сотни снимков, разбросанных по полу у фотографа. Цель дивергенции – генерация новых идей, поэтому этот процесс обязательно будет спонтанным, суматошным и беспорядочным. Что-то полностью спланировать или организовать в режиме дивергенции невозможно, поэтому и пытаться не стоит. Дивергенция – время странствий.
Какой бы эффективной и необходимой ни была дивергенция, если мы все время будем от чего-либо отклоняться, мы никогда ни к чему не придем. Фрэнсис Форд Коппола выделял одни фрагменты романа «Крестный отец» и вычеркивал другие при написании сценария, и вам тоже в определенный момент следует начать исключать варианты и приближаться к решению, итогу. В противном случае вы никогда не испытаете приятного чувства завершения, которое приходит при нажатии кнопки «отправить» или «опубликовать» или когда вы отходите от холста или экрана с пониманием, что дело сделано.
Конвергенция заставляет нас исключать варианты, идти на компромиссы и определять, что́ действительно важно. Это сужение спектра возможностей, чтобы вы смогли продвинуться вперед и достичь того результата, которым будете гордиться. Конвергенция позволяет нашей работе обрести собственную жизнь и отделиться от нас.
Модель дивергенции и конвергенции настолько фундаментальна для любой творческой работы, что мы можем наблюдать ее в любой креативной отрасли.
Дивергенция у писателей заключается в сборе исходного материала для истории, которую они хотят рассказать, в схематическом изображении потенциальных героев и исследовании исторических фактов. Конвергенция – это наброски, схемы сюжетных поворотов и первый черновик книги.
Дивергенция у инженеров – это сбор данных по всем возможным решениям, определение границ стоящей перед ними задачи или эксперименты с новыми инструментами. Конвергенция – выбор конкретного подхода, разработка деталей исполнения и воплощение проектов в жизнь.
Примерами дивергенции у дизайнеров могут быть сбор образцов и шаблонов, диалоги с клиентами, чтобы лучше понимать их потребности; наброски возможных решений. Конвергенция – выбор задачи, которую нужно решить, создание каркасов сооружений, перевод дизайн-проектов в графические файлы.
Наконец, фотографы в рамках дивергенции делают интересные для себя снимки, ставят рядом разные виды фотографий или экспериментируют с новыми методами освещения и техниками кадрирования. Конвергенция – выбор фотографий в коллекции, архивация неиспользованных и печать любимых снимков.
Если наложить четыре шага метода CODE на процессы дивергенции и конвергенции, то мы получим мощный шаблон процесса созидания в наше время.
Первые два шага метода CODE, сохранение и организация информации, составляют процесс дивергенции. Вы собираете плоды вашего воображения и сохраняете их в надежном месте. Вы анализируете, исследуете и добавляете идеи. Последние два шага, извлечение сути и демонстрация результата, составляют процесс конвергенции. Они помогают нам закрыть дверь для новых идей и начать создавать нечто новое из структурных элементов знаний, которые мы соорудили.
Три стратегии по преодолению сложностей в творческой работе
«Второй мозг» – ваш очень сильный союзник в преодолении повсеместной проблемы творческой работы. Ведь у вас бывало такое, что вы садились за работу в стремлении добиться успеха, но не знали, с чего начать?
Следует провести больше исследований или начать систематизировать уже проведенные?
Стоит расширить свой кругозор или же сузить фокус?
Нужно начать что-то новое или закончить уже начатое?
Каждый раз в начале работы вы будете решать, в каком направлении двигаться – дивергенции или конвергенции. Это даст вам ответы на вопросы выше. В режиме дивергенции вам захочется расширить горизонты и исследовать все возможные варианты. Открывать окна и двери, переходить по каждой ссылке, менять источники один за другим – любопытство будет вашим проводником к следующему шагу. В режиме конвергенции нужно будет действовать наоборот: закрыть двери, надеть наушники с шумоподавлением, игнорировать любую поступающую информацию и стремительно гнаться за желанной наградой завершения. Поверьте, у вас достаточно идей и источников, и пришло время обратиться к себе и лететь к своей цели.
Из двух процессов именно конвергенция вызывает трудности у большинства людей.
Чем вы изобретательнее и любопытнее, чем разнообразнее ваши интересы, выше стандарты и сильнее стремление к совершенству, тем труднее вам будет переключиться из дивергенции в конвергенцию. Отсекать варианты и выбирать один путь вместо другого неприятно. Когда наблюдаешь за тем, как полная потенциала идея остается на полке, возникает творческий кризис. Именно это затрудняет творческую работу.
Когда вы садитесь, чтобы закончить работу, будь то электронное пояснительное письмо, новый дизайн продукта, исследовательский отчет или стратегия сбора средств, может возникнуть соблазн провести еще больше исследований. Ведь так легко открыть десятки вкладок в браузере, заказать больше книг или отправиться в совершенно новом направлении. Эти действия заманчивы, потому что они кажутся продуктивными. Они кажутся движением вперед, но на самом деле представляют собой акты дивергенции, откладывающие момент завершения.
Я рекомендую три мощные стратегии для завершения творческих проектов, которые помогут вам преодолеть ловушки конвергенции. Каждая из них зависит от наличия «второго мозга», в котором вы можете распоряжаться информацией и придавать ей форму, не беспокоясь о том, что она исчезнет. Воспринимайте их как инструменты своего «второго мозга», к которым вы можете обратиться в любое время, когда вам нужно выйти из тупика, найти способ обойти препятствия или решить, что делать дальше.
1. Архипелаг идей: стелим соломку
Техника «Архипелаг идей» всегда будет ценна для вас при начинании нового дела, будь то практическое руководство, тренинг, краткое описание нового проекта или эссе для вашего блога. Это дает вам возможность планировать свой прогресс даже при выполнении априори непредсказуемых задач. Техника получила название благодаря образному выражению Стивена Джонсона, автора серии увлекательных книг о творчестве, инновациях и истории идей. Джонсон писал:
Вместо ужасающей пустой страницы я смотрю на документ, наполненный цитатами: из писем, первоисточников, научных статей, иногда даже из собственных заметок. Это отличная техника, которая поможет вам сопротивляться песне сирены-прокрастинации. До того как я наткнулся на этот метод, я неделями буксовал перед каждой новой главой, потому что она представляла собой бескрайнее море небытия. Теперь каждая глава представляет собой архипелаг вдохновляющих цитат, что делает ее гораздо менее пугающей. Мне лишь остается возвести мосты между островами.
Архипелаг – группа островов в океане, обычно вулканического происхождения, возникающая в течение длительных промежутков времени. Например, Гавайские острова представляют собой архипелаг из восьми крупных островов, простирающихся на 2400 километров в Тихом океане.
Чтобы создать архипелаг идей, вы в процессе дивергенции собираете идеи, источники или моменты, которые сформируют основу вашего эссе, презентации или другого результата. Когда вы накопите критическую массу идей для работы, вы решительно переключаетесь в режим конвергенции и связываете их в порядке, который имеет смысл.
Привожу пример заметки из архипелага идей, которую я создал, чтобы написать подробную статью о книгах для записей:
Подчеркнутые ссылки (в моих заметках они выделены зеленым цветом) – это источники, на которые я опираюсь при исследовании. Клик по этой ссылке приведет меня не в интернет, где я легко могу отвлечься, а на другую заметку внутри моего «второго мозга», в котором хранятся полные версии заметок с этого источника. И уже там я могу найти все потенциально нужные детали, а также ссылку на оригинал для цитирования.
Под ссылками на источники я вставил только те моменты, которые я хочу использовать конкретно для этой своей статьи. Мой архипелаг идей состоит не только из внешних источников, как в примере выше, но и из заметок, созданных мной на основе собственных мыслей и опыта. Это идеальная ситуация, ведь я могу сосредоточиться только на важных моментах, сохраненных прямо передо мной, а все остальные детали, которые мне могут понадобиться, находятся всего в одном клике. Выделенные полужирным шрифтом и серым цветом в рамках техники прогрессивного обобщения фрагменты помогают мне с первого взгляда определить наиболее интересное и важное.
Техника «Архипелаг идей» – это современное переосмысление очень давней практики структурирования, где на первый план выходят нужные вам моменты. Как следствие, когда настанет время выполнять работу, вам останется лишь связать их между собой. Заметка в примере выше – это именно то, что я хочу видеть перед собой в режиме конвергенции при завершении работы над черновиком моей статьи.
У создания структуры в цифровом виде, а не в бумажном, есть несколько основных преимуществ:
• Структура в цифровом виде значительно более изменчивая и гибкая – вы можете добавлять пункты маркированных списков и убирать их, менять их порядок или расширять их, выделять их полужирным шрифтом и не только, а также редактировать при любом изменении вашего мнения.
• В цифровой структуре может быть ссылка на более детальный контент – вместо того чтобы пытаться вместить все до последней точки на одну страницу, можно добавить ссылки и на ваши личные заметки, и на общедоступные ресурсы в интернете. Это поможет вам не допустить избытка информации и деталей в вашей структуре.
• Цифровая структура отличается интерактивностью и мультимедийностью – добавлять можно не только текст, но и изображения (в том числе и гифки), видеоролики, прикрепленные файлы, диаграммы, списки и т. д.
• В цифровой структуре есть поиск – даже если в ней много данных, мощная функция поиска позволяет моментально находить любой нужный вам термин.
• Получить доступ к цифровой структуре и редактировать ее можно где угодно – в отличие от листа бумаги в блокноте, ваша цифровая структура мгновенно синхронизируется с каждым вашим устройством, поэтому ее можно просматривать, редактировать и расширять из любой точки планеты.
Архипелаг идей разделяет две задачи, которые вашему мозгу труднее всего выполнять одновременно: отбор идей и объединение их в логический поток.
Трудность одновременного выполнения этих действий заключается в том, что оно происходит в разных режимах. Выбор идей – это дивергенция: вы должны быть открыты к тому, чтобы рассмотреть любую возможность. Организация идей – это уже конвергенция: вам нужно будет закрыться и сосредоточиться только на тех материалах, что уже находятся перед вами.
Вернемся к цели архипелага идей: вместо того чтобы сидеть перед чистой страницей или пустым экраном и ломать голову над тем, с чего начать, вы начинаете с небольших шагов, направляющих ваши усилия в нужное русло. Сначала вы схематично набрасываете план, отбирая идеи, которые хотите туда включить, а следующим действием вы меняете их порядок, чтобы структура выглядела логично. Когда эти шаги выполняются отдельно друг от друга, они гораздо более эффективны, менее затратны, но при этом стабильны.
Начните не с дефицита, а с изобилия. Изобилия интересных идей, накопленных в вашем «втором мозге».
2. «Мост Хемингуэя»: используем вчерашний импульс сегодня
Эрнест Хемингуэй был одним из самых признанных и влиятельных писателей XX века. Он писал кратко и сдержанно, его стиль оказал глубокое влияние на целое поколение писателей, и в 1954 году Хемингуэй стал лауреатом Нобелевской премии по литературе.
Несмотря на огромное количество книг, Хемингуэй был известен особой писательской стратегией, которую я называю «мост Хемингуэя». Он всегда заканчивал писательскую сессию лишь тогда, когда знал, что в истории произойдет дальше. То есть он не домучивал последнюю идею, тратя на это все силы, а останавливался, когда следующий сюжетный ход был для него очевиден. Иными словами, он строил для себя мост в завтрашний день, используя сегодняшние силы и импульс, и точно знал, с чего начнет работу завтра.
Можно считать, что «мост Хемингуэя» соединяет острова вашего архипелага идей. Острова являются лишь первым шагом, но намного более сложная задача – соединить их и превратить во что-то осмысленное, будь то отрывок текста, дизайн мероприятия или презентация бизнес-идеи. «Мост Хемингуэя» – это способ сделать каждый творческий скачок от острова к острову менее драматичным и рискованным: вы сохраняете силы и воображение, которые придадут нужный импульс при следующем шаге в вашей работе.
Как возвести «мост Хемингуэя»? Вместо того чтобы в последние минуты вашей работы потратить последние силы, выделите последние несколько минут и запишите в свои цифровые заметки следующие данные:
• Идеи для следующих шагов. В конце любого рабочего сеанса письменно зафиксируйте шаги, с которых, по вашему мнению, вы начнете следующий сеанс.
• Текущий статус. Здесь можно написать про самые большие трудности на данный момент, самый важный открытый вопрос или ожидаемые вами в будущем препятствия.
• Любые детали из головы, которые легко забыть вне работы. Например, детали о персонажах вашего рассказа, подводные камни планируемого вами мероприятия или тонкости продукта, который вы разрабатываете.
• Запишите свое намерение на следующий рабочий сеанс. Решите, чем вы будете заниматься, какие проблемы планируете решить, определенный рубеж, которого вы хотите достичь.
Когда вы в следующий раз возобновите работу над своим начинанием, будь то завтра или через месяц, вас будет ждать множество отправных точек и следующих шагов. Я часто осознаю, что мое подсознание продолжает работать в фоновом режиме, чтобы помочь мне улучшить свои мысли. И когда я вернусь к проекту, я смогу объединить результаты прошлых размышлений с энергией после хорошего ночного сна, чтобы добиться творческого прорыва.
Эту стратегию можно продвинуть еще на шаг вперед в конце очередного дня работы над любым проектом: отправить черновик, бета-версию или предложение для получения обратной связи. Поделитесь этим промежуточным пакетом с другом, членом семьи, коллегой или компаньоном; скажите им, что работа еще не закончена, и попросите их поделиться своими мыслями о ней. И когда вы продолжите работу над этим проектом в следующий раз, их предложения и пожелания можно будет добавить к материалам, с которыми вы работаете.
3. Уменьшение скоупа: создаем что-то маленькое, но результативное
Третья техника, которую я порекомендую при конвергенции, называется «Уменьшение скоупа».
Скоуп – это термин в управлении проектами, который утвердили разработчики программного обеспечения. Я узнал его во время работы в Кремниевой долине. Скоуп – описание всех особенностей, характеризующих программный продукт.
Допустим, вы разрабатываете фитнес-приложение. В общих чертах вы представляете себе красоту: в нем можно отслеживать историю тренировок, вести подсчет калорий, искать ближайший к вам тренажерный зал, наблюдать за прогрессом на графиках и даже связаться с другими людьми с помощью социальных сетей. Это будет феноменально! Приложение изменит жизни людей!
Когда вы при работе над достижением амбициозных целей углубляетесь в детали, вы понимаете, насколько сложно охватить все эти аспекты. Нужно спроектировать пользовательский интерфейс, а также создать серверную часть, чтобы он работал. Необходимо нанять сотрудников для службы поддержки клиентов и обучить их устранению проблем и неполадок. Потребуется финансовая служба, чтобы ее сотрудники отслеживали платежи и соблюдали правила и законы, не говоря уже об обязанностях по управлению персоналом, переговорах с инвесторами и разработке долгосрочной стратегии.
Разработчики ПО пришли к выводу: для того чтобы справиться с этой быстро растущей сложностью, нужно «уменьшить скоуп». Не нужно откладывать выход приложения, ведь это может привести к катастрофическим издержкам в условиях надвигающейся конкуренции и задержать необходимое обучение; вместо этого команде разработки следует по мере приближения даты выхода сократить функционал. Интегрировать социальную сеть в будущих версиях. Убрать интерактивные функции графиков прогресса. Полностью отменить поиск ближайшего тренажерного зала. В первую очередь сокращению подлежат самые трудные или дорогие функции, с которыми связано много неопределенности и рисков, а также особенности, которые не являются главными для цели приложения. Подобно воздушному шару, который нужно разгружать, чтобы он взлетел, необходимо выбрасывать все больше функций за борт, чтобы приложение не было перегружено. Любые функции, которые не вошли в текущую версию, всегда можно включить как часть будущих обновлений ПО.
Как это связано с нашей карьерой работника умственного труда?
Мы тоже выполняем сложные задачи в строго оговоренные сроки. У нас ограничены деньги, время, внимание и поддержка, и это всегда нужно держать в уме.
Когда люди начинают понимать всю сложность проекта, большинство из них предпочитает откладывать работу над ним. Это касается и проектов на основной работе, и даже в большей степени – сторонних проектов, которыми мы занимаемся в свободное время. Мы говорим себе, что нам просто нужно больше времени, но в конечном итоге из-за задержки у нас появляется больше проблем, чем решается задач. Мотивация теряется, а временной горизонт становится все шире и шире. Также вы теряете необходимые для работы вещи, какие-то из них становятся неактуальными. Коллеги двигаются дальше, технологии устаревают, и их уже нужно обновлять, да и случайные жизненные события всегда вмешиваются. Откладывание наших целей и желаний на потом часто приводит к тому, что мы не получаем необходимый для роста опыт.
Проблема не в нехватке времени. Мы попросту забываем, что контролируем скоуп проекта. Его можно уменьшить до более приемлемых размеров, и мы должны это сделать, если хотим, чтобы проект вообще был рано или поздно завершен.
Ждать идеального момента, чтобы начать, равносильно тому, чтобы сидеть в машине, никуда не ехать и ждать до тех пор, пока на всех светофорах в городе одновременно загорится зеленый свет. Нельзя ждать, пока все станет идеальным. Всегда будет чего-то субъективно или объективно не хватать. С техникой уменьшения скоупа вы понимаете, что не все составляющие конкретного проекта важны в равной степени. Менее важные части можно отбросить в сторону, отложить или сократить. Тем самым мы можем снять с себя зажимы и продвинуться вперед даже в условиях дефицита времени.
Ваш «второй мозг» играет важнейшую роль в этой стратегии, поскольку вам необходимо хранилище, в котором можно сохранить отложенные или удаленные части проекта.
Вы можете убрать пару предложений или страниц из статьи, которую пишете; удалить сцены из создаваемого видеоролика или сократить речь, чтобы уложиться в отведенное для нее время. Это нормально, и это неотъемлемая часть любого творческого процесса.
И это не значит, что вам нужно безвозвратно удалять эти части. Одно из полезных свойств «второго мозга» – собирать и сохранять все фрагменты, которые не вошли в окончательный вариант, на случай, если они где-то еще будут востребованы. Вырезанный из презентации слайд можно опубликовать в социальных сетях. Не вошедшее в отчет наблюдение может стать основой для презентации на конференции. Не включенное в повестку встречи мероприятие может открыть следующее совещание. Кто знает, когда не вошедшие в один проект части могут идеально дополнить итоговый вариант другого. Возможности безграничны.
Понимание, что ничего из того, что я пишу или создаю, по-настоящему не потеряется, а только сохранится для дальнейшего использования, придает мне уверенность в том, что я могу беспощадно кромсать свою работу до нужного размера, не опасаясь, что усилия окажутся тщетными или что результаты моего мышления будут безвозвратно утеряны. Знание того, что я всегда могу исправить, обновить или дополнить все, что я уже сделал в прошлом, придает мне смелость делиться своими идеями до того, как они будут полностью готовы, и я решу все проблемы. Когда я начал делиться данными, не дожидаясь, пока я буду к этому готов, это полностью изменило траекторию моей карьеры.
Что бы вы ни создавали, существует уменьшенная и упрощенная версия этого, которая обеспечит бо́льшую часть ценности за короткое время. Приведу несколько примеров:
• Если вы хотите написать книгу, то можете уменьшить скоуп и написать серию онлайн-статей, в которых изложите свои основные идеи. Если у вас нет на это времени, уменьшаем скоуп еще сильнее и публикуем сообщение, в которое заключаем смысл книги, в социальных сетях.
• Если вы хотите провести семинар для платежеспособных клиентов, можно начать с бесплатного семинара в вашем населенном пункте или пойти еще дальше и организовать небольшую сходку или книжный клуб для нескольких коллег или друзей.
• Если вы хотите снять короткометражный фильм, начните с видеоролика на YouTube, а если он тоже пугает, то попробуйте провести стрим. Если и это слишком, то запишите черновой вариант на телефон и отправьте его другу.
• Если вы хотите разработать фирменный стиль компании, начните с макета одной веб-страницы. Или даже проще: нарисуйте от руки несколько эскизов с вашими идеями для логотипа.
Как вы можете узнать, в каком направлении двигаться, без обратной связи с клиентами, коллегами, партнерами и друзьями? И как вы можете собрать все эти отзывы, не показывая им готовый продукт? Это дилемма курицы и яйца, только в творчестве: вы не знаете, что вам нужно сотворить, но вы не можете понять, чего хотят люди, пока не сотворите что-то. С помощью уменьшения скоупа можно обойти этот парадокс и прощупать почву с помощью чего-то небольшого и конкретного, сохраняя уязвимости вашей работы под защитой.
Дивергенция и конвергенция – это не линейные процессы, а цикл: после очередного раунда конвергенции вы можете сразу же вернуться с новыми знаниями в новый цикл дивергенции. Чередуйте эти процессы многократно до тех пор, пока не получится что-то, что вы можете назвать готовым и завершенным и поделиться этим результатом с другими людьми.
Дивергенция и конвергенция в диких условиях: за кулисами домашнего проекта
Сейчас я приведу вам в пример один из своих проектов, при работе над которым я использовал все эти три техники – перестройка гаража в домашний офис.
После переезда в наш дом мы с женой вскоре поняли, что нужно улучшить рабочее место. Мы оба работаем из дома, и крошечная дополнительная спальня нам не подходила, особенно после рождения сына. Мы с большим рвением планировали перестроить гараж и превратить его в домашнюю студию. В тот момент, когда я создал посвященную этому проекту папку, я понял, что работа началась.
Я начал создавать архипелаг идей – расписал главные вопросы, соображения, желаемые характеристики и ограничения, которые, по моему мнению, будут появляться при работе над нашим проектом. За 15 минут я придумал такой план (см. следующую страницу).
Я не знал заранее, какие заголовки будут в этом документе, но как только я письменно зафиксировал свои мысли, они сразу пришли в голову: Введение, Затраты, Идеи, Фазы, Эстетика, Zoom: Необходимое, Оборудование и Открытые вопросы. В своем «втором мозге» я запустил поиски по запросам «домашний офис» и «домашняя студия», и в результатах вышли несколько заметок, которые могли бы мне пригодиться. Например, заметки с рекомендациями от друга с опытом проектирования студий, которого я уже упоминал ранее; фотографии красиво оформленного и вдохновившего нас кафе в Мехико, куда мы с женой любили ходить; а также заметку с лучшими рекомендациями по организации звонков в Zoom, например, с поиском правильного освещения и не сильно отвлекающего фона. Я добавил ссылки на эти заметки также в основу своего плана.
* Речь идет о тренинге Роббинса «Освободите внутреннюю силу» (Unleash the Power Within). – Примеч. перев.
В нашем плане все равно оставались пробелы, даже несмотря на наличие сохраненных материалов. В течение нескольких следующих недель в любые свободные окна я находил и сохранял интересные материалы о реконструкции нашей домашней студии. Я сохранил фотографии из Pinterest с примерами домашних офисов, которые, по моему мнению, выглядели аккуратно; заметки из разговора с другом-музыкантом, рассказавшим мне о звукоизоляции; а также список местных подрядчиков, которым со мной поделился сосед. Я даже устроил себе вечерний просмотр десятков видео с YouTube, в которых блогеры проводили экскурсии по своим студиям, и создавал заметки, отмечая особенности того, как они модернизировали пустые пространства, превращая их в функциональные рабочие места.
Когда мы начали перестраивать гараж, с учетом работы у меня оставалось совсем мало свободного времени. При любой возможности я выделял важнейшие фрагменты и извлекал суть из последних сохраненных заметок, чтобы оставить себе в будущем краткие заметки о том, на чем я остановился. Я возвел несколько «мостов Хемингуэя», чтобы соединить множество продуктивных промежутков времени, которые при других обстоятельствах были бы потрачены впустую.
В итоге по мере накопления всех этих размышлений, идей, желаний и мечтаний проект становился поистине монументальным. Не успел я оглянуться, как наши амбиции расширились до сноса стен, установки потолочного светильника, проведения сверхскоростного интернета и изменения планировки заднего двора. Мы слишком много времени провели в дивергенции, пришло время немного сбавить обороты.
Именно на этом этапе очень пригодилось уменьшение скоупа: мы определили самые экстравагантные из наших планов и решили отложить их на более поздние этапы. Эти идеи я переместил в своей структуре в секцию «может быть / когда-нибудь», чтобы вернуться к ним позже. Также мы с женой добавили несколько ограничений: мы определили бюджет этого проекта и крайний срок, к которому реконструкция должна быть завершена. Эти ограничения помогли нам уменьшить скоуп проекта до разумных и контролируемых пределов. Как только мы это сделали, дальнейшие действия по поиску подрядчика и окончательной доработки плана стали очевидными.
Ваша очередь: действуйте быстро и творите
Если вы хотите попробовать этот подход к выполнению проектов, сейчас идеальное время.
Выберите один проект, который хотите продвинуть вперед. Это может быть один из тех проектов, выбранных вами в главе 5, когда я просил вас создать папки для каждого активного проекта. В качестве альтернативы может быть проект, который вам нужно начать или который вы хотите начать. Чем более неопределенным, новым или сложным является проект, тем лучше.
Составьте структуру с вашими целями, намерениями, вопросами и размышлениями по поводу проекта. Сначала запишите то, что уже пришло вам в голову, а затем внимательно изучите ваши категории PARA для связанных заметок и промежуточных пакетов. Это могут быть идеи или выводы из ранее созданных заметок; вдохновение, почерпнутое из моделей и примеров, которые вы хотите позаимствовать, или шаблоны, которые вы используете для следования рекомендациям.
При поиске следует задать себе несколько полезных вопросов:
• Есть ли какая-то книга или статья, из которой вы могли бы взять несколько отрывков для вдохновения?
• Существуют ли веб-сайты с ресурсами, на которые вы могли бы опереться?
• Может, есть подкасты с экспертами, на которые вы могли бы подписаться и которые можно слушать по пути на работу или во время домашних дел?
• Остались ли в ваших прошлых проектах актуальные сейчас промежуточные пакеты?
Некоторые материалы, которые вы найдете, будут очень краткими и хорошо отполированными, а некоторые могут быть довольно некачественными. Состояние вторично: ваша единственная цель – собрать все потенциально ценные материалы в одном месте.
Установите таймер на определенное время, к примеру на 15–20 минут, и оцените, сколько вы сможете сделать за один присест, используя только те заметки, которые находятся непосредственно перед вами. Никакого поиска в интернете, никаких просмотров социальных сетей, никаких куч вкладок в браузере, к которым вы клялись рано или поздно вернуться. Работайте только с тем, что есть. Это может быть план, повестка мероприятия, бизнес-предложение, диаграмма или любой другой формат, который превращает ваши идеи в осязаемый артефакт.
Вы даже можете столкнуться с FOMO-эффектом (с англ. Fear Of Missing Out – «синдром упущенной выгоды»), который будет подталкивать вас искать очередной кусочек информации на любую тему. У вас будет возникать соблазн пойти и «провести еще больше исследований», но за один присест вы работу над проектом не завершите. Вы лишь создаете первую итерацию – набросок эссе, бета-версию приложения, план вашей кампании. Задайте себе вопрос: «В каком виде я могу добиться минимально возможного результата, чтобы получить полезную обратную связь от других людей?»
Если вы придете к выводу, что не можете завершить эту первую итерацию за один присест, возведите «мост Хемингуэя» для нее. Сформулируйте открытые вопросы, составьте списки оставшихся дел, новых возможностей для изучения, и людей, с которыми следует проконсультироваться. Поделитесь промежуточным результатом своей работы с человеком, который сможет оставить отзыв на нее, пока вы ею не занимаетесь, и сохранить эту обратную связь в новой заметке, созданной в папке этого проекта. Вы можете собрать эту обратную связь либо в частной беседе с коллегой, которому или которой вы доверяете, либо публично в социальных сетях, чтобы отзывы шли полным ходом, либо где-то еще. Вам непременно нужно находиться в комфортной обстановке.
Если вы при дальнейшей работе над проектом почувствуете сопротивление, попробуйте уменьшение скоупа. Откажитесь от наименее важных функций, отложите принятие сложнейших решений на потом или найдите человека, который поможет вам в моментах, с которыми вы наименее знакомы.
На каждом этапе этого процесса обязательно ведите заметки о том, что вы узнали или открыли для себя, или сохраняйте новые промежуточные пакеты, которые вы затем захотите найти. Как только вы снабдите свой биологический мозг первичной информацией из этих заметок, вы начнете замечать связанные с ними знаки и подсказки, куда бы вы ни взглянули. И эти подсказки тоже стоит сохранить в отдельные заметки! А как только вы закончите свою первую итерацию, соберете обратную связь и сохраните новые заметки для работы, вы будете готовы к любым дальнейшим шагам.
