Войти в систему
Войти с помощью соц. сетей:
Записи, которые вы делаете, сидя на совещании или, например, на лекции, тоже следует делать в виде интеллект-карты. На левой странице разворота стройте собственно карту, а правую отведите под более линейные или графические формы, например таблицы или графики, формулы и списки. Когда лекция закончится, вы сможете использовать все это для создания общей, более полной интеллект-карты и получить всеобъемлющую связную картину, которую не дадут никакие записи.
В следующих разделах я дам более конкретные рекомендации по использованию интеллект-карт на лекциях и совещаниях.
Для записей, которые вы делаете во время лекции, я рекомендую брать большой чистый лист, чтобы ваш мозг мог видеть всю картину целиком. Помните, что на листе должны быть только ключевые слова и образы, и ничего больше. Помните также, что общая структура карты проступит только в самом конце. Все записи, которые вы делаете, – это скорее черновик, нежели итоговый результат. Первые несколько слов, которые вы напишете на листе, могут показаться никак не связанными между собой, но когда лектор раскроет тему, связь станет очевидна.
Сумбурные записи ценнее аккуратно причесанных. Аккуратные записи обычно имеют вид списка, строчка к строчке. Сумбурные записи выглядят «некрасиво», они рассыпаны по всей странице. При виде исписанной, исчерканной стрелочками, неаккуратной страницы с записями у многих людей возникает неприятное чувство. Однако слово «сумбурные» здесь относится исключительно к внешнему виду, а вовсе не к содержанию.
Когда вы делаете записи, первоочередное значение для вас имеет их содержание, а не внешний вид. Записи, которые выглядят аккуратно, довольно сумбурны в плане содержания. Содержащаяся в них информация неочевидна, отрывочна, замусорена массой ненужных слов. Записи же, которые выглядят сумбурно, гораздо более упорядочены в плане информации. Они позволяют немедленно увидеть основные концепции, связи между ними, а в некоторых случаях – даже помарки и возражения.
В конечном итоге интеллект-карта так или иначе выглядит вполне упорядоченно, и на то, чтобы начисто расписать итог целого часа записей, редко уходит более десяти минут. Заново чертить интеллект-карту очень полезно, особенно если при этом вы не забываете вовремя отдохнуть.
Совещания, особенно если они посвящены планированию или решению проблем, нередко вырождаются в мероприятие, каждый участник которого слушает других и дожидается окончания выступления предыдущего лишь для того, чтобы немедленно броситься высказывать собственное мнение. Очень часто у человека или у группы, организовавшей это совещание, имеется собственный замысел и вполне ясное понимание того, как надо решать проблему. А совещание они собирают лишь для того, чтобы создать ложное ощущение согласия: все, кто побывает на совещании, должны думать, будто бы и они смогли сделать свой вклад, когда на самом деле это не так.
Проблемы такого рода разрешимы: организатору лишь нужно прибегнуть к помощи интеллект-карты и работать с ней следующим образом:
1. Минимум за один-два дня до совещания свяжитесь с участниками, сообщите им основную тему совещания и попросите подготовить предложения. Совещания такого рода гораздо более продуктивны, если участники приходят подготовленными.
2. Поставьте перед участниками доску или флип-чарт и нарисуйте по центру картинку, символизирующую главную тему обсуждения.
3. Нарисуйте линии, отходящие от основной темы, и подпишите подтемы, которые вы хотели бы обсудить (по желанию).
Черные дыры деловых встреч
Одна из моих учениц назвала проводимые ее компанией совещания по решению проблем «черными дырами, как в космосе: они затягивают любого. Каждому хочется высказаться, и точка. А если тебя и слушают, то только для того, чтобы разнести твои основные доводы в пух и прах».
Истина и самые лучшие идеи оказываются принесены в жертву эго, время потрачено впустую. Когда приходит пора принять решение, принимают зачастую не самое лучшее, а то, которое активнее всех прочих проталкивал самый громкий крикун или самый высокопоставленный из участников.
4. Откройте дискуссию. Записывайте на интеллект-карте ключевые идеи каждого из участников, соединяйте их с центральной темой или с подтемами. Попробуйте спросить участника, куда лучше добавить его основную мысль, или (что еще лучше) предложите ему самому выйти и записать предложенную им идею в интеллект-карту.
Плюсы интеллект-карты при организации совещаний:
• Вклад каждого не забывается, а надежно фиксируется.
• Ничто из сказанного не будет забыто или проигнорировано.
• Первоочередное значение имеет идея, а не должность или личность того, кто ее предложил.
• Люди больше говорят по делу, а значит, не отступают от основной темы и не пускаются в долгие запутанные рассуждения. Совещания идут в более высоком темпе и занимают меньше времени.
• После окончания совещания каждый участник получает подробное содержание всего прозвучавшего. Никаких «в одно ухо влетело, из другого – вылетело». Подсказка: предложите участникам сфотографировать получившуюся интеллект-карту на смартфон.
• Вместо того чтобы тихо сидеть в уголке, писать в блокноте и собирать информацию, все активно участвуют в создании и усовершенствовании интеллект-карты. Благодаря повышенной вовлеченности люди успешнее могут критически оценить услышанное, проанализировать и понять его, не говоря уже о том, что лучше запоминают и легче восстанавливают в памяти все, что было сказано.
Интеллект-карта – это «фотография», на которой видно, как выглядят при взгляде снаружи ваши текущие мысли и сложные взаимосвязи между ними. С помощью интеллект-карты ваш мозг лучше понимает себя и активнее задействует все имеющиеся навыки мышления, повышая вашу компетентность, добавляя в жизнь удовольствия, изящества и радости.
Войти с помощью соц. сетей: