Сообщение выполняется на фирменном бланке, в верхней части которого размещается Trade mark (эмблема), а внизу – адреса, телефоны и другие координаты отделений и офисов фирмы.

Date: Time:

To:

Fax no:

Company:

Number of pages including cover

If you do not receive all the pages please call or fax

Это означает: дата, время, кому, номер факса адресата, компания, которую он представляет, количество страниц сообщения, включая первую. Если вы не получили все страницы сообщения, пожалуйста, позвоните по телефону или передайте по факсу.

Затем пишется слово Comments и далее текст.

From _________________

Date

Location our fax Number of pages (including cover sheet)

То: Company/Department

Меssаgе:

Это означает: от кого, дата передачи сообщения, адрес, номер вашего телефакса, количество страниц сообщения (включая первую), кому, компания, само послание.

Текст подписывается от руки.

В ответном послании следует сначала поблагодарить адресата.

Дело чести бизнесмена следовать «Протоколу о намерениях» – письменному отражению пожеланий обеих сторон. Его текст лаконичен, в конце фраза: «Настоящий протокол сам по себе не может служить юридической основой для коммерческих обязательств подписавших его сторон». Перед подписями указывается срок действия протокола.

Потерять репутацию в деловом мире легко, восстановить ее куда труднее.