Посев — создание инструкции к задачам жатвы
Как упорядочить работу по дому и найти время на хобби? Такие размышления — это тоже посев.
Сократить время и повысить эффективность поможет автоматизация задач жатвы. Так что в качестве посева в утренний час можно взяться за подготовку инструкций по решению задач жатвы.
При составлении инструкции следует помнить о цифрах и конкретике. Если вы используете расплывчатые термины типа «в зависимости от ситуации» или «по мере необходимости», вы каждый раз будете теряться. Если же вы научитесь не задумываться лишний раз и работать машинально, то тем самым не только облегчите свою работу, но и сможете поделиться этой инструкцией с другими.
Например, если у вас проводятся ежемесячные собрания, сведите в одну инструкцию задачи и поручения, связанные с их проведением: до, во время и после собрания.
Инструкция для собрания
Кстати, когда моему ребенку еще не исполнился год, я тоже разработала инструкцию. Я расписывала конкретные наборы задач: «Утренние задачи — 100 мл молока; внести запись в блокнот для связи; выкинуть мусор»; «К возвращению домой — вскипятить воду в кастрюле, разморозить четыре кубика детского питания, подготовить молоко на ужин» и т. п. Это позволило мне спокойно разделить с мужем домашние обязанности.
Пример инструкции (для семьи с маленьким ребенком)
