Войти в систему
Войти с помощью соц. сетей:
Многие молодые люди не чувствуют времени и понятия не имеют о том, что такое тайм-менеджмент. Это связано с образованием, которое они получают с детских лет: ни в одном учебном заведении нет курса управления временем, поэтому у людей в будущем возникают проблемы с организованностью и пунктуальностью.
В Гарвардском университете студентам уже на первом курсе объясняют, как составлять «напряженный график», чтобы отточить стрессоустойчивость и навыки управления временем. После нескольких лет обучения они управляют им так успешно, словно у них в сутках целых сорок восемь часов. Успевают не только заниматься (по семьдесят – восемьдесят часов в неделю), но и посещать семинары, участвовать в различных дискуссионных группах и общественной деятельности. Так почему же гарвардские студенты так хорошо умеют управлять своим временем?
Во-первых, это вопрос академического стиля. Гарвардский университет придает большое значение развитию у студентов способности к тайм-менеджменту, поэтому от начала и до конца обучения им не дают спуску. Во-вторых, в Гарварде есть специальный курс, где обучают различным методам и техникам управления временем. Если вы вспомните знаменитостей, в прошлом окончивших Гарвард, то найдете у них удивительное сходство в отношении ко времени: они дорожат и умеют распоряжаться им. Конечно же, обычные студенты из Гарварда тоже могут использовать его с умом.
На курсе по управлению временем преподаватель обычно задает следующие два вопроса.
Вопрос 1: Что такое время?
Ответ на него человечество искало с незапамятных времен. Еще в Древней Греции над проблемой определения времени ломали голову философы и математики, так и не придя к единому мнению.
После великого открытия Галилея английский физик Исаак Ньютон сказал: «Время есть объект, окутанный тайной, потому что оно абсолютно и ни от чего не зависит». Современная физика определяет время как параметр, используемый людьми для описания процесса материального движения или возникновения событий. А также как проявление непрерывности и последовательности движения и изменения материи. И хотя сегодня мы можем измерять время и даже «носить» его на запястье или вешать на стену, его определение остается абстрактным.
Британская писательница Джанет Уинтерсон в книге «Разрыв во времени» пишет: «Смысл времени в том, что оно способно подходить к концу. Если бы оно было бесконечным, оно не называлось бы временем, не так ли?»
У каждого человека есть ограниченное количество времени. Разница лишь в том, что одни тратят его впустую, а другие умеют дорожить им, решать значимые задачи, наполняя каждую минуту и каждую секунду смыслом. Почему одни всегда все успевают, а другим кажется, что у них ни на что не хватает времени? Все дело в том, что у людей разные представления о времени и разные навыки управления им. Только когда вы научитесь применять тайм-менеджмент в своей жизни, вы будете делать успехи.
Вопрос 2: Что значит «мое время»?
Количество часов в сутках одинаково для всех, но каждый распоряжается и использует его по-разному. Под фразой «мое время» стоит понимать «время, которое я могу провести эффективно и с пользой». Если оно тратится впустую и не несет никакого смысла, можно ли называть его «моим временем»?
Ясунари Кавабата, нобелевский лауреат по литературе, сказал: «Тратить время впустую – то же самое, что растрачивать понапрасну всю свою жизнь». Китайский писатель Лу Синь говорил: «Трата собственного времени равносильна самоубийству, а трата времени других людей равносильна их уничтожению».
Однако многие люди распоряжаются временем бездумно. Они жалуются на то, что жизнь коротка, а сами тратят ее на ерунду. Беззаботное детство проходит в мгновение ока, молодость также бесследно проносится мимо нас, и вот мы еще не успели смириться с тем, что переступили порог зрелого возраста, как старость постучалась к нам в окно. Пожалуй, лишь перед лицом смерти человек может по-настоящему осознать значимость времени.
Чтобы не тратить жизнь впустую, каждый должен стать ее хозяином. Только научившись управлять, то есть грамотно распределять и эффективно использовать время, можно овладеть своей жизнью. Все мы знаем поговорку: «Дюйм времени стоит дюйм золота, но вы не можете купить этот дюйм времени за дюйм золота». Так кому же захочется тратить свое время впустую?
В одном и том же университете, на курсе у одного и того же преподавателя есть студенты как с высокой, так и с низкой успеваемостью. Первые достаточно скрупулезны, способны разбирать теорию на практике, хорошо обобщают информацию и умеют делать выводы. Вторые узко мыслят, раз за разом ошибаются в одном и том же вопросе, и даже заучивание лекций не дает им знаний. Исключая интеллектуальный фактор, можно сказать, что разница между этими типами студентов только в методах обучения и способах мышления.
Существует метод обучения, или инструмент мышления, который очень рекомендуют гарвардские профессора и студенты. Он может превратить скучную информацию в интересные картинки, помочь быстро разобраться во всех логических связях, построить систему знаний, улучшить мыслительные способности и повысить эффективность обучения. Он также может помочь студентам научиться хорошо управлять временем, составлять расписание и т. д. Как вы уже, возможно, догадались, речь идет о ментальных картах.
Создатель методики ментальных карт британский психолог Тони Бьюзен был членом Международного совета психологов и президентом Британского фонда мышления. Кроме того, он основал Международную ассоциацию памяти, которая помогает людям с ограниченными возможностями обучения.
С момента своего появления ментальные карты широко используются в бизнесе, образовании и личном обучении. Они позволяют визуализировать процесс дивергентного мышления. Мы знаем, что это наиболее естественный способ мышления, в процессе которого информация, поступающая в мозг (слова, числа, вкусы, цвета, музыка, ощущения, образы и т. д.), используется в качестве центральной точки мышления, которая затем расходится на тысячи узлов, где каждый узел также может стать центром для других, и так далее. Эти точки, подобно нейронам в нашем мозге, образуют сеть тесных взаимосвязей.
Функция ментальных карт заключается в том, чтобы с помощью иллюстраций зафиксировать процесс распространения мысли в образах и словах, четко показать принадлежность каждого центра и точки сопряжения и таким образом установить в памяти связи.
Ментальные карты позволяют в полной мере задействовать функции левого и правого полушарий мозга, помогают найти баланс между логикой и воображением, наукой и искусством, стимулируют неограниченный потенциал мозга!
Поскольку ментальная карта ориентирована на свободные ассоциации и образную память, а не на структурированное мышление и осмысленное запоминание, она будет полезна для студентов, менее способных к абстрактному мышлению, ведь обычное заучивание не позволяет им получать углубленные знания. Свободные ассоциации не накладывают ограничения на мышление и подходят для творческой деятельности типа мозгового штурма, поэтому многие любят применять ментальные карты в своем обучении.
Как же правильно использовать их в тайм-менеджменте?
Если говорить кратко, то процесс управления временем с помощью ментальных карт состоит из четырех этапов: сбор информации, обобщение, исполнение и подведение итогов. Научившись применять ментальные карты в тайм-менеджменте, вы сможете выполнять свои задачи более четко и по плану.
1. Сбор информации
Прежде всего необходимо выяснить, какие задачи нам предстоит решить, чтобы разумно организовать свое время. Если мы используем обычный список, то некоторые дела могут совсем вылететь из головы, а мы и не заметим. Но если применить ментальные карты, то можно распределить все наши дела. Прежде всего, мы начинаем с разделения дел на сегменты, например, работа, учеба, отдых, общение и т. д. Следующий шаг – составление списка дел для каждого сегмента. Если мы воспользуемся ментальными картами при сборе информации, у нас получится придумать как можно больше задач на каждый сегмент, а обобщение всей информации в одном месте прояснит картину.
2. Обобщение
Этот этап можно разделить на два шага. Первый – определение времени выполнения каждой задачи. Если наши планы меняются, нужно реорганизовать задачи и перенести сроки. Второй – расставить приоритеты, разграничить важное и срочное. Для этого можно каждое из дел пометить цветом, попутно сортируя их.
3. Исполнение
Предыдущие этапы были подготовкой, а в этом необходимо отметить, что было завершено, а что нет, в чем причина незавершения и что мы можем предпринять, чтобы успешно закончить задачу. Упорядоченное таким образом выполнение заданий может сделать нашу работу более эффективной.
4. Подведение итогов
Практика сделает совершенным любой опыт. Последний этап – подведение итогов. Что мы можем извлечь из тех задач, которые были закончены в срок? Если мы выполнили задание, возможно ли в следующий раз сделать это быстрее? Если не выполнили, то почему и связано ли это с нашими способностями. А главное – как это исправить? Все эти итоги помогут нам в следующий раз быстрее и эффективнее справиться с задачами.
Если с умом использовать метод ментальных карт, можно выполнить все быстро, организованно и избавиться от ощущения нескончаемости ваших дел.
Войти с помощью соц. сетей: