Закупка товаров компании производится курьерами. Факт приобретения товара отражается документом «Приходная накладная», где помимо всего указывается и курьер.
Данный документ реализует следующую проводку:
Дт «Товары» Кт «Сотрудники» – на сумму поставленного товара
Курьер может первоначально взять в компании денежные средства, а может приобрести товар за собственные деньги. Если курьер приобрел товар за собственные средства, то потом их ему возмещают.
Выдача денежных средств (также как и их возмещение) производится с помощью документа «Расход денег». При выдаче денежных средств авансом (когда ни у курьера перед компанией, ни у компании перед курьером нет никакой задолженности) сумма денежных средств вводится вручную.
Наличие денег в кассе контролировать не нужно.
Если курьеру уже выдавались денежные средства, и он по ним еще не отчитался, документ не должен проводиться.
Если компания должна курьеру (он приобретал товар за собственные средства), введенная денежная сумма должна полностью погасить задолженность компании перед курьером. Документ делает следующую проводку:
Дт «Сотрудники» Кт «Касса» – на указанную в документе сумму
Необходимо создать отчет о курьерских закупках за период.
Закупки курьеров за период с 01.01.2022 по 31.01.2022
Курьер | Поставщик | Сумма |
---|---|---|
Халиков | Красный богатырь | 100 000,00 |
Петров | Красный пролетарий | 80 000,00 |
Онопко | Красный пролетарий | 15 000,00 |
Онопко | Красный цветок | 60 000,00 |