Необходимо организовать возможность выдачи денежных займов сотрудникам компании.
Факт выдачи такого займа отражается в системе «1С:Предприятие» документом «Выдача займа». В этом документе указывается, какому сотруднику компании в каком размере были выданы денежные средства. Также указывается срок, в который должен произойти возврат денежных средств.
Документ «Выдача займа» реализует следующую проводку:
Дт «Кредиты и займы выданные» Кт «Касса» – на сумму выданных средств
Наличие денег в кассе контролировать не нужно.
Возврат денежных средств регистрируется с помощью документа «Возврат займа». В этом документе указывается, какой сотрудник какую сумму вернул. Возвращаемая сумма должна полностью совпадать с суммой полученных в свое время средств (займ не может погашаться частями). Если сумма отличается, то документ не должен проводиться. Сотруднику не могут выдать следующий займ до тех пор, пока он не вернет ранее выданный.
Документ «Возврат займа» реализует следующую проводку:
Дт «Касса» Кт «Кредиты и займы выданные» – на сумму возвращаемого займа
Если займ был возвращен позже установленного срока, в документе дополнительно указывается дата возврата штрафа и документ делает дополнительную проводку:
Дт «Кредиты и займы выданные» Кт «Прибыли и убытки» – на сумму, рассчитываемую как 0,1 % от полной суммы предоставленного займа
Фактически это означает начисление штрафной суммы в виде вновь выданного займа. Этот займ погашается другим экземпляром документа «Возврат займа». Штрафные санкции не начисляются, когда сумма штрафа становится меньше 1 копейки.
Необходимо создать отчет о выданных займах.
Выданные сотрудникам займы за период с 01.01.2022 по 31.01.2022
Сотрудник | Сумма займа | Планируемая дата возвращения | Реальная дата возвращения | Является штрафом |
---|---|---|---|---|
Онопко | 100 000,00 | 10 января 2022 г. | 20 января 2022 г. | |
Онопко | 100,00 | 25 января 2022 г. | 25 января 2022 г. | V |
Халиков | 12 788,00 | 4 декабря 2022 г. |
В отчете должны отражаться непогашенные на начало периода и выданные или погашенные в выбранном периоде займы.