Взаиморасчеты с покупателями ведутся в разрезе договоров с детализацией до документа отгрузки. С каждым контрагентом может быть заключено произвольное количество договоров. В каждом договоре указывается дата окончания действия этого договора. Задолженность покупателей возникает при проведении документа «Расходная накладная». В этом документе пользователь указывает покупателя («Контрагента») и договор (договор вместе с контрагентом отмечаются в шапке документа). Пользователю должно быть запрещено указывать не соответствующий контрагенту договор.
Документ «Расходная накладная» формирует следующую проводку:
Дт «Покупатели» Кт «Прибыли и убытки» – на сумму продажи
Погашение задолженности (оплата переданного покупателю товара) регистрируется с помощью документа «Приход денег». В реквизитах документа указываются контрагент и сумма оплаты. Погашение задолженности происходит, в первую очередь, по тем договорам, у которых срок окончания действия – самый ранний. В рамках каждого договора задолженность погашается в хронологическом порядке, начиная с самой первой недооплаченной накладной. Сумма оплаты не может превосходить сумму задолженности. В том случае, если сумма оплаты больше суммы общей задолженности, то документ не должен проводиться.
Документ «Приход денег» формирует следующую проводку:
Дт «Касса» Кт «Покупатели» – на расчетную сумму оплат
Необходимо создать отчеты по состоянию взаиморасчетов с покупателями.
Взаиморасчеты с покупателями за период с 01.01.2022 по 31.01.2022
Контрагент | Договор | Документ | Оплата | Отгрузка |
---|---|---|---|---|
Красный пролетарий | 15 000,00 | 27 000,00 | ||
1-кр/пр | 15 000,00 | 22 000,00 | ||
Расх. накладная № 2 | 10 000,00 | 10 000,00 | ||
Расх. накладная № 4 | 5 000,00 | 12 000,00 | ||
18-кр/пр | ||||
Расх. накладная № 4 | 5 000,00 |
Задолженность покупателей на 01.03.2022
Контрагент | Договор | Сумма |
---|---|---|
Красный пролетарий | 15 000,00 | |
1-кр/пр | 5 000,00 | |
18-кр/пр | 10 000,00 | |
Красный цветок | 8 000,00 | |
2/цветок-1 | 8 000,00 |