Взаиморасчеты с покупателями ведутся в разрезе договоров. С каждым контрагентом может быть заключено произвольное количество договоров. Задолженность покупателей возникает при проведении документа «Расходная накладная». В этом документе пользователь указывает покупателя («Контрагента») и договор (договор вместе с контрагентом указывается в шапке документа). Пользователю должно быть запрещено указывать не соответствующий контрагенту договор.
Документ «Расходная накладная» формирует следующую проводку:
Дт «Покупатели» Кт «Прибыли и убытки» – на сумму продажи
Погашение задолженности (оплата переданного покупателю товара) регистрируется с помощью документа «Приход денег». В табличной части документа указываются контрагент, договор и сумма оплаты. В случае превышения суммы оплаты над суммой задолженности по какому-либо из договоров документ не проводится, но при этом нужно учесть, что задолженность может погашаться частями.
Документ «Приход денег» формирует следующую проводку:
Дт «Касса» Кт «Покупатели» – на указанную сумму
Необходимо создать отчет по состоянию взаиморасчетов с покупателями на дату. В отчете должна быть видна как общая задолженность по контрагенту, так и эта же задолженность, но в разрезе действующих договоров.
Задолженность покупателей на 01.02.2022
Контрагент | Договор | Сумма |
---|---|---|
ООО «Альфа» | 100 000,00 | |
ООО «Альфа» | Договор основной | 40 000,00 |
ООО «Альфа» | Договор дополнительный | 60 000,00 |