Переменные расходы

В переменные записываются расходы: необязательные и те чье значение сильно меняется в зависимости от выручки.

Если вы выбрали вариант налогообложения(листы заполнения) УСН доходы или УСН доходы/расходы, то у вас в разделе будет поле «УСН доходы» или «УСН доходы минус расходы» заполняемые автоматически из раздела расчета УСН расположенного выше.

Поле «Комиссия за безнал» автоматически считает банковскую комиссию за эквайринг. В поле медового цветаб столбца «B» вы указываете процент комиссии и таблица автоматически считает процент.

Обратите внимание на пункт «Возврат инвестиций». При составлении бизнес-плана о нем часто забывают. А между тем одна из задачей бизнесмена как инвестора – вернуть назад деньги потраченные на бизнес и конечно же еще и заработать. Лучше выделить возврат инвестиций в отдельный пункт и не надеяться забрать его из зарплаты или прибылей. Зарплата за работу должна быть помимо возврата инвестиций и прибыли. А прибыль должна учитывать возврат инвестиций. Иначе вы можете думать, что получаете прибыль, хотя еще не вернули все вложенное в магазин.

Если вы не идете сознательно на риск поставьте в приоритет возврат прибыли, над развитием магазина или открытием новых. Обстоятельства всегда могут измениться и магазин или даже целое направление торговли могут стать не прибыльными. Лучший вариант для малого бизнеса – вернуть инвестиции и уже потом задумывать о развитии.

Посчитайте все свои затраты на открытие магазина, разделите их на любой разумный срок и забирайте эти деньги. Сюда же вносите процент франшизе, если предусмотрены выплаты в проценте от оборота. Постоянные выплаты франшизе лучше относить к постоянным расходам. Таким же образом поступите, если использовались деньги инвестора.

Возврат инвестиций и амортизация. Рассмотрим еще раз прошлый пример с амортизацией. Предположим вы потратили на магазин 5 млн.рублей из них 3 млн. на внутреннее оформление, которое прослужит 2 года. В этом случае верным решением будет включить в возврат инвестиций 5 млн. рублей – вам их надо вернуть. И 3 млн. рублей включить в амортизацию – через 2 года вам потребуются деньги на обновление. Если вы их не включите в амортизацию, вам придется искать через 2 года деньги на это. Если не включите их в возврат инвестиций – вы не вернете вложенные в магазин деньги. Поэтому верным решением будет 5 млн включая 3 млн. потраченных на интерьер вернуть себе и отложить 3 млн на модернизацию оборудования. После следующей модернизации оборудования вы делаете только амортизацию, если сделали ее за счет накопленных средств магазина.

*Поле «Переменные расходы итого» посчитает сумму всех расходов в разделе.

*Поле «Общие расходы» показывает сумму полей «Переменные расходы итого» и «Постоянные расходы итого». Эта сумма всех расходов вашего магазина за месяц, кроме закупки товара.

Чистая прибыль

Значение поля «Чистая прибыль» показывает экономический результат деятельности за месяц. Заработали вы или нет. По этому полю вы можете увидеть получили вы прибыль или убыток. Это поле не отображает реальное количество денег, которое прибавится или убавится из кассы. Все дело в том, что чистая прибыль рассчитывается исходя из себестоимости проданного товара, подразумевается, что вы эту сумму потратили на покупку нового товара. При этом фактические закупки почти всегда отличаются от простого пополнения ассортимента на величину проданного товара. Кроме этого значение поля чистой прибыли учитывает амортизацию не выводимую из прибыли магазина, если она есть.

Таким образом на значение поля «Чистая прибыль» вы смотрите в те моменты, когда хотите знать насколько прибыльный магазин был в том или ином месяце.

Поле «Накопительная чистая прибыль» показывает сумму полей «Чистая прибыль» за предыдущие периоды. Вы видите суммарный результат работы за прошедшие месяцы.

В данном случае мы видим накапливающие убытки.

Для воздействие на прибыль у нас есть три инструмента:

*Работа с продажами

*Работа с наценкой

*Работа с расходами

Работа с продажами

Работать с продажами можно через четыре поля.

Поле «% безнала» – не влияет на выручку, но влияет на чистую прибыль через расходы. Меньший процент безнала – меньше оплаты банку за эквайринг. Уменьшим процент безнала на 5%.

Поле «Визиты в магазин» – чем больше клиентов, тем больше продаж. Предположим что удалось увеличить первоначальное количество визитов на 10% и в каждый последующий месяц количество визитов увеличивается тоже на 10%

Поле «Конверсия» – чем больше клиентов уходят с покупкой, тем больше выручка. Предположим что в каждый последующий месяц с покупкой будет уходить на 1% больше покупателей.

Поле «Средний чек» – чем больше размер средней покупки, тем больше выручка. Предположим что средний чек удалось поднять на 5%

Если все операции удалось сделать без затрат, то на этом можно остановится, если для этого потребовались дополнительные затраты, то необходимо внести их в поле расходы, если они делаются когда магазин уже начал работать или учесть их в возврате инвестиций, если они произошли до открытия магазина.

В итоге получили такое изменение чистой прибыли.

Больше всего разница заметна в накопительном итоге.