Автоматический расчет бизнес-плана

Основная часть книги посвящена автоматическому расчету бизнес-плана. Делается он с помощью обычного табличного редактора. Редактор содержит все необходимые формулы, вам лишь остается подставить необходимые данные. Таблица с готовым автоматическим расчетом высылается всем покупателям книги.

Для получения таблицы воспользуйтесь инструкцией на одной из этих страниц:

Там же можно найти дополнительные бесплатные материалы, если они предусмотрены в тот или иной промежуток времени.

Работа с таблицей интуитивно понятна, но если вы никогда не сталкивались с учетом и планированием финансов у вас могут возникнуть вопросы. Данный раздел книги разъяснит все основные аспекты работы с таблицей и покажет примеры планирования.

Таблица предлагается в трех вариантах, выберите подходящий:

*Таблица с расчетом при установлении розничной цены по марже в процентах

*Таблица с расчетом при установлении розничной цены по наценке в процентах

*Таблица с расчетом при установлении розничной цены по наценке в разах

Последний случай, это когда для выставления розничной цены вы умножаете оптовую стоимость на коэффициент: наценка в 1,5, 2, 2,5 раза и так далее. Выберите один вариант таблицы в зависимости от того какой метод расчета розничной цены вам удобно использовать.

В нижней части таблицы вы увидите варианты таблицы для разных систем налогообложения. Выберите подходящий для вас или рассчитайте бизнес-план в каждом и найдите самый выгодный вариант налогообложения. Таблица также позволяет считать смешанные варианты налогообложения. Подробнее об этом вы можете посмотреть в соответствующем разделе.

Поля для заполнения

Поля для заполнения выделены курсивом и границами. Также заполняется несколько полей в колонке B выделенных медовым цветом. Как правило это или процентные ставки по налогам и прочему или начальные значения на момент открытия магазина. Увеличение показателя пишется с плюсом, уменьшение с минусом.

Как устроены продажи

Любая розничная продажа начинается с визита покупателя в магазин. Нет человека в магазине – нет продаж, есть человек в магазине – продажа возможна. Поэтому первый важный показатель, который мы будем считать – визиты.

Визиты – количество человек зашедших в ваш магазин.

Если вы помните в первом разделе указывалось два источника визитов – мимо проходящие люди (трафик) и реклама. В базовом бизнес-плане мы эти данные вносить не будем. Они хороши только тогда когда источники посетителей не смешиваются. Это или только трафик или один вид рекламы. А такое бывает редко. И кроме этих источников есть постоянные клиенты, клиенты пришедшие по рекомендации и так далее. Вносить все это в базовую таблицу бизнес-плана это значит сильно ее усложнить. К тому же все варианты привлечения клиентов предусмотреть нельзя. Если вам будет необходимо подробно рассчитать каналы привлечения клиентов вы можете сделать это в отдельной таблице. В базовом варианте можно обойтись без этого.

Визиты превращаются в покупки или чеки. Но мы не будем указывать количество чеков напрямую. Визиты превращаются в чеки через конверсию. Конверсия зависит от многих факторов: работы продавцов, мерчендайзинга, ценообразования, ассортимента, качества привлеченных визитов и так далее. Конверсия это тот показатель на который вы можете воздействовать и тот показатель по которому можно оценивать качество работы продавцов. Поэтому просто менять количество чеков неправильно. Количество чеков можно поменять например увеличив количество визитов. А можно подняв конверсию. Поэтому чеки считаются через конверсию.

Или по упрощенной формуле с процентами.

Конверсия – процент посетителей ставшими покупателями или какой процент визитов перешел в чеки.

Еще один важный показатель, который активно применяется в планировании, учете и управлении – средний чек. Например, по значению среднего чека часто увеличивают или снижают премию продавцам.

Средний чек – величина среднего чека за месяц в деньгах.

То есть сколько у вас средне-статистически покупают за раз в магазине. По значению количества чеков и среднему чеку уже можно посчитать выручку. В большинстве случаев выручка сейчас делиться на наличную и через прием банковских карт или эквайринг. Поэтому еще одним важным показателям является % безналичных оплат.

% безналичных оплат – показывает какая доля покупок в денежном выражении выполняется картами.

Это все данные которые вам необходимо вводить для планирования продаж. Кроме этой группы данных вам останется ввести группу данных связанных с расходами и ваш бизнес-план готов.

Планирование продаж

Для планирования продаж вам понадобится заполнить 4 показателя.

% безнала – доля оплаты по банковским картам.

Визиты в магазин – количество запланированных визитов в магазин.

Конверсия – конверсия визитов в чеки.

Средний чек – размер среднего чека.

Остальные пункты расчитаются автоматически. % безнала первоначально можно не заполнять, но если он известен по вашей отрасли/региону лучше заполнить, так расчет будет точнее.

В планировании продаж используется два подхода. Первый когда ключевые показатели продаж заполняются по данным из каких-то источников. В этом случае бизнес-план позволяет оценить доходность магазина с учетом запланированных расходов. Если у вас таких данных нет, то введите любые предполагаемые данные. Вы будете работать по второму подходу, когда бизнес-план покажет необходимые ключевые показатели продаж для этого места и этих расходов. А вы сами будете уже оценивать и проверять насколько они реалистичны. И когда вы начнете работу, вы будете знать значения основных показателей и отслеживать их выполнение. Они как маяки показывающие верным ли курсом идет ваш корабль. Более подробно методы определения возможных продаж описаны в книге «Как открыть магазин».

Заполняете план продаж на весь расчетный период. Если в сфере вашей торговли есть выраженная сезонность учитываете её.