ATS (applicant tracking system)

Без автоматизации и системы управления кандидатами ваш рекрутинговый процесс будет похож на ад.

Если у вас нет никакого учета кандидатов, их движения по этапам вакансии, истории общения; вы храните резюме в Google-папке или на компьютере, список кандидатов в экселе, а вся история переписки в мессенджерах и почте — в таком виде невозможно контролировать, что происходит, и управлять процессом. В какой-то момент ситуация выйдет из-под контроля. С увеличением объемов вы будете терять и забывать информацию. И будете тратить уйму времени на рутинные процессные операции — например, трекинг кандидатов, поиск и определение дублей, копипаст и сохранение переписки/истории.

А могли бы сэкономить свое время, время и деньги бизнеса на поиск и общение с новыми кандидатами, а значит — закрытие новых вакансий.

В ATS есть:

• возможность хранить и трекать кандидатов;
• перенос старых данных по кандидатам из таблиц;
• командная работа с коллегами-рекрутерами, заказчиками и разграничение прав доступа;
• настройка вашего корпоративного workflow рекрутинга;
• справочники источников поиска и причин отказа;
• сохранение всей истории взаимодействия с кандидатом;
• плагин для добавления резюме кандидатов с платформ и их парсинг по полям карточки;
• почтовый агент для переписки с кандидатами;
• настройка шаблонов писем и сообщений, двусторонняя синхронизация встроенного почтового агента с вашим корпоративным имейлом;
• интеграция с мессенджерами;
• синхронизация с вашим рабочим календарем;
• инструменты поиска по базе;
• возможность массовых операций с карточками кандидатов;
• установка напоминаний, что и когда нужно сделать с кандидатом;
• встроенная статистика и аналитика;
• а у некоторых ATS автоматически настроенные фоллоу-апы, трекер писем и даже карьерный портал.

На рынке множество сервисов — российских и зарубежных, десктопных и облачных.

Составьте чек-лист и определите:

• чего вам не хватает в рекрутинговом процессе и автоматизации сейчас;
• на что вы больше всего тратите время;
• какая функциональность вам жизненно необходима;
• что дополнительные плюшки, но некритично для вашей работы.

У большинства сервисов есть бесплатные демо. Закажите и протестируйте вместе с командой. Сравните несколько платформ и выберите оптимальную для ваших потребностей.

TAdviser в феврале 2021 провели исследование и сравнительный анализ рынка ATS: .

Отправить