Завершающий этап анализа – подготовка отчета и прочей документации по результатам проекта. Этим достигается несколько целей. Во-первых, это формальное подтверждение участниками анализа его достоверности. Во-вторых, это основа для представления результатов анализа руководству.

В зависимости от конкретного процесса и целей проекта документация может включать следующие разделы:

● Обзор текущей бизнес-среды.

● Назначение процесса (ради чего он существует).

● Модель процесса:

○ что процесс делает;

○ как процесс работает;

○ входы в процесс;

○ выходы из процесса.

● Проблемы, приводящие к низкой эффективности процесса.

● Внешние проявления и глубинные причины неэффективности процесса.

● Дублирование действий в процессе, которое можно устранить.

● Ожидаемая экономия от устранения дублирования.

● Рекомендуемые решения.

● Прочая информация.

Документация должна четко описывать текущее состояние процесса и содержать информацию, необходимую для планирования изменений. Для хранения процессной документации рекомендуется использовать процессный репозиторий.