Советы по оптимальному распределению времени

Тот, кто трудится дольше и усерднее, чтобы больше заработать, необязательно становится богаче. Из полученного дохода необходимо вычесть цену свободного времени, которым он жертвует. А временами эта цена бывает намного выше, чем дополнительный заработок.

Вы не добьетесь подлинного благосостояния, отказываясь от досуга в пользу денег. Благосостояние – это способность делать из малого большое, ничем при этом не жертвуя.

Этой книгой я вовсе не призываю вас увеличивать продолжительность своего рабочего времени. Речь идет, скорее, о повышении производительности труда. Настоящий успех предполагает, что вы получаете больше, но количество рабочих часов при этом не увеличивается, а иногда и уменьшается.

Истинная свобода означает не свободу от работы, а свободу в работе, позволяющую выделять больше времени для размышлений и бесед.

Один из самых больших секретов информационной эры – это умение избегать переутомления, вызванного чрезмерной работой. Все содержащиеся в книге рекомендации не имеют смысла, если в результате их применения вы не можете сохранить в своей жизни баланс.

Поэтому я обращаюсь к вам с настоятельным призывом: определите для себя, какая продолжительность работы пойдет вам на пользу. Установите также рамки свободного времени и планируйте его точно так же, как и рабочее. Возможно, вам помогут некоторые советы, которые в свое время дали мне возможность оптимально распределить время.

1. Внутренний компас. Я точно знаю, чего хочу. Упражнения, приведенные в главе 6, являются частью нашего семинара «Смелость быть счастливым». Я пользуюсь этой возможностью, чтобы и самому раз в год выполнить упражнения. Это помогает понять, что именно мне необходимо делать. Большинство же людей сосредоточены на том, чтобы правильно делать то, что им предлагают. Важно прислушиваться к своему внутреннему компасу. Только так можно понять, в каком направлении двигаться. Лишь после четкого определения для себя рода деятельности имеет смысл в нем совершенствоваться.

2. Качественное планирование. Составление планов на год всегда занимает у меня несколько дней (отпускных). Планы на неделю я составляю за 45 минут. Поскольку я ограничиваю время своей работы, то первым делом включаю в план самые важные дела. Кроме того, каждый день я оставляю время для всяких непредвиденных дел. Но прежде всего планирую свое свободное время. Это у меня на первом месте.

3. Делегирование. Мне всегда удавалось окружить себя очень хорошими партнерами и сотрудниками. Каждый занимается своим любимым делом, которое соответствует его талантам. Я лишь контролирую прибыли и слежу за созданием систем. Тем самым я выполняю свои обязанности предпринимателя (см. главу 10). В текущие дела я не вмешиваюсь. Всегда делегируйте свои полномочия людям, которые справятся с работой не хуже, а может быть, даже лучше вас.

4. Абсолютная концентрация. Я научился полностью сосредоточиваться на текущих задачах. Мои мысли не отвлекаются от них ни на секунду, за счет чего я могу демонстрировать намного более высокие результаты, чем раньше. Этому способствуют два обстоятельства. Во-первых, я каждый день медитирую, что позволяет лучше концентрироваться. Во-вторых, каждые два часа устраиваю перерыв на двадцать минут, за которые успеваю полностью восстановить физические, умственные и душевные силы. Весь секрет в том, чтобы устраивать отдых раньше, чем наступают усталость, истощение и стресс. Настоятельно рекомендую вам попробовать этот метод (см. главу 10).

5. Правило Парето 80/20. В соответствии с ним 80 процентов всех ваших достижений приходится на 20 процентов времени, затраченного на работу. Если мы начнем фокусировать свое внимание именно на тех 20 процентах работы, от которых зависят основные результаты, то никогда не будем испытывать нехватку времени. Мы можем потратить свое рабочее время на множество не имеющих значения дел или на несколько действительно важных. Чрезмерная сложность в работе возникает как раз тогда, когда мы не способны сконцентрироваться на самом существенном.

Прежде чем я как следует усвоил правило Парето, мне всегда казалось, что у меня мало времени. Сегодня я знаю, что дело было не в нехватке времени, а в катастрофическом неумении им распоряжаться. Наша деятельность по большей части приносит очень мало пользы, но порой даже самый незначительный промежуток времени может оказаться ценнее, чем все остальное.

Если вы по-настоящему осознаете правило Парето, то поймете, что внести незначительные изменения в свой распорядок дня недостаточно. Вам потребуется настоящая революция в тайм-менеджменте. Придется переосмыслить всю систему планирования своего времени.

Исходной точкой могут послужить следующие вопросы: «Какие из моих дел могут сделать другие люди?», «От чего следует отказаться прямо сегодня?», «Где в моей работе кроются те 20 процентов, которые приносят 80 процентов результатов?».

Самое удивительное в правиле Парето то, что, найдя свои 20 процентов, вы можете вновь применить к ним правило 80/20 и т. д. Этот процесс заканчивается лишь тогда, когда дальнейшая оптимизация становится уже невозможной. Многие люди опасаются, что в результате делегирования своих задач и применения правила Парето станут ненужными. Но успешные люди как раз и стремятся к тому, чтобы можно было обойтись без них. Они знают, что всегда найдут себе занятие, которое будет способствовать росту предприятия, и ищут возможность освободиться, чтобы применить все свои творческие силы на благо предприятия.