Войти в систему
Войти с помощью соц. сетей:
Разумеется, борьба с шумом – не единственная забота компаний и людей, отвечающих за принятие решений. Снижение шума может обойтись чрезмерно дорого: так, в средней школе можно привлечь пять преподавателей для проверки работ старшеклассников, чтобы иметь пять точек зрения на одну работу. Едва ли подобные усилия оправданны. На практике некоторого количества шума избежать не удастся; он всегда будет побочным продуктом системы, в которой процессы настроены на индивидуальное рассмотрение каждого дела. В подобной системе люди не чувствуют себя винтиками в машине, наслаждаясь ощущением свободы волеизъявления. Некоторый шум даже может быть желателен, если вариации, создаваемые им, позволяют адаптироваться к изменению системы ценностей и целей и запускают полемику, ведущую к переменам деловой практики или законодательства.
Чрезвычайно важно отметить, что стратегии снижения шумовых помех могут иметь неприемлемые недостатки. Озабоченность по поводу использования алгоритмов во многом раздута искусственно, однако некоторые опасения вполне обоснованны. Алгоритмы выдают глупые ошибки, которые человек никогда не сделал бы, и по этой причине теряют доверие, пусть и преуспевают в предотвращении многих ошибок, свойственных людям. На алгоритмы влияют ошибки при их разработке или обучение на неправильных данных. Неодушевленность программ порождает недоверие к ним. Практики гигиены принятия решений также содержат изъяны: при плохом управлении существует риск бюрократизации решений; специалисты, ощущая, что их независимость сходит на нет, падают духом.
Все упомянутые риски и ограничения необходимо серьезно проанализировать. И все же любые возражения против снижения шума имеют смысл лишь в случае предметного обсуждения конкретной стратегии. Аргументы против обобщения суждений (например, в случае их дороговизны) не имеют никакого отношения к критике методических рекомендаций. Безусловно, если издержки снижения шума перекрывают потенциальные выгоды, не стоит слепо придерживаться подобной стратегии. Или, допустим, в результате сопоставления выгод и затрат может выясниться, что оптимальный уровень шума – выше нуля. Проблема в том, что, не проводя ревизию шумовых помех, невозможно удостовериться, каков уровень шума в суждениях. В таком случае жалобы на трудности с внедрением стратегии снижения шума – всего лишь повод для тех, кто вообще не собирается измерять уровень шумового фона.
Смещение приводит к ошибкам и несправедливости. То же самое можно сказать и о шуме, и все же на борьбу с ним мы затрачиваем гораздо меньше усилий. Кто-то полагает, что с ошибкой в суждении проще смириться, если она имеет случайный характер, и все же она наносит не меньше ущерба, чем те промахи, причина которых известна. Если мы желаем добиться лучшего качества важных решений, следует серьезно отнестись к мерам по снижению шума.
Давайте вообразим, какими станут компании, настроившиеся на снижение шума. Больницы, кадровые агентства и службы экономического анализа, правительственные учреждения и страховые компании, системы здравоохранения и уголовного правосудия, адвокатские конторы и университеты – каждая из этих структур будет остро реагировать на шум и стремиться к его снижению. Ежегодные ревизии шумовых помех превратятся в обыденную процедуру.
Руководители организаций перейдут на использование алгоритмов, которые либо заменят человеческие сужения, либо дополнят их в гораздо большем количестве сфер, чем сегодня. Специалисты научатся разбивать процесс комплексного суждения на упрощенные промежуточные оценки, осознают пользу гигиены принятия решений и будут следовать ее процедурам. Мы возьмем за правило выделять и обобщать независимые суждения. Совещания приобретут совершенно иной характер; дискуссии станут структурированными. Взгляд со стороны все больше и больше будет интегрироваться в процесс принятия решений. Эксперты станут чаще выражать открытое несогласие с проектами решений, и в то же время подобные возражения будут разрешаться наиболее конструктивными методами.
В результате мы получим менее шумный мир, сэкономим огромное количество денег, улучшим национальную безопасность и здравоохранение. Вырастет доля справедливых решений, а возможные ошибки будут устраняться еще до их появления. Именно к таким возможностям мы и хотели привлечь ваше внимание, когда начали эту книгу. Надеемся, что вы окажетесь в числе тех читателей, которым наши идеи по душе.
Данное приложение представляет собой практические рекомендации по проведению ревизии шумовых помех. Вам следует ознакомиться с ним с точки зрения консультанта, нанятого определенной организацией для проверки качества профессиональных суждений на примере одного структурного подразделения.
Как следует из названия процедуры, ревизия определяет степень распространения шума. В то же время качественный анализ даст заказчику еще и ценную информацию о наличии искажений, мертвых зон и специфических недостатков в подготовке сотрудников и методах контроля их деятельности. Успешная ревизия обязательно стимулирует изменения в работе подразделения. Изменения коснутся основной концепции, задающей направление суждениям сотрудников и системы их обучения, инструментария, используемого при формировании суждений и системы ежедневного контроля. Если ревизия прошла удачно, не исключено, что заказчик попросит провести ее и в других подразделениях организации.
Ревизия шумовых помех потребует серьезного объема работы и пристального внимания к подробностям, ибо при выявлении существенных недостатков неизбежно возникнут многочисленные вопросы. Каждый нюанс исследования и технические особенности процедуры следует рассматривать с точки зрения потенциально враждебного отношения со стороны заказчика. Процесс, который мы опишем чуть ниже, нацелен именно на снижение возможной неприязни и заключается в привлечении на свою сторону тех сотрудников заказчика, которые могли бы стать самыми ярыми противниками ревизии. Мы сделаем из них соавторов сценария.
Помимо консультанта (привлеченного со стороны или из штата организации) мы включим в деловую игру еще несколько действующих лиц:
• Команда проекта. Команда отвечает за каждый этап исследования. Если привлечены консультанты из штата компании, они и составят ядро такой группы. Если же консультантов пригласили из сторонней организации, то наша команда проекта будет работать с ними в тесном контакте. Таким образом мы гарантируем, что штат изучаемой компании будет рассматривать ревизию как свой собственный проект, воспринимая консультантов в качестве группы поддержки. Итак, консультанты занимаются обеспечением сбора данных, анализом результатов и готовят окончательный отчет. В команду проекта также следует включить специалистов, компетентных в вопросах, которые войдут в исследование. Они разработают сценарий игровой ситуации, в условиях которой и будут работать эксперты изучаемого подразделения. Каждый член команды проекта должен иметь безупречные профессиональные характеристики.
• Клиенты. Ревизия шумовых помех полезна лишь в том случае, если приводит к значительным изменениям; таким образом, уже на ранней стадии проекта необходимо участие руководства компании – «клиента» заказанного исследования. На первом этапе резонно ожидать скептического отношения со стороны клиента. Однако заранее заданный скепсис станет и преимуществом, если руководитель-клиент открыт для обсуждения, проявляет любопытство к результатам ревизии и готов принять меры по исправлению ситуации в том случае, если пессимистические прогнозы подтвердятся.
• Судьи. Клиент выбирает одно или несколько подразделений, в которых пройдет ревизия. В таком подразделении мы ожидаем увидеть достаточное количество «судей» – профессионалов, которые формулируют от имени организации суждения по определенным вопросам и выносят соответствующие решения. Судьи должны быть взаимозаменяемы. Если по каким-то причинам один из специалистов не может принять участие в исследовании – его заменяет коллега, от которого ожидается вынесение аналогичного суждения. В самом начале книги мы привели несколько примеров – решения о вынесении приговоров федеральными судьями, а также определение размера страховой премии и величины резерва на возможные потери в страховой компании. В данном случае нам следует выбрать задание для вынесения суждения, которое, во‑первых, может быть выполнено в письменном виде и, во‑вторых, выражается количественно (доллары, степень вероятности, баллы).
• Менеджер проекта. На эту роль назначается руководитель высокого ранга из административного аппарата компании. Углубленных специальных знаний менеджеру проекта не потребуется. В то же время высокая должность менеджера имеет практический смысл: во‑первых, нам легче будет преодолевать возникающие административные препоны, во‑вторых, мы лишний раз продемонстрируем то значение, которое компания придает проекту. Задача менеджера заключается в административной поддержке и помощи на всех стадиях, в том числе при подготовке окончательного отчета и доведении его результатов до руководства компании.
Войти с помощью соц. сетей: