Как готовить продуктивные встречи
Задача разведчика заключается не в том, чтобы построить отношения, а чтобы построить их быстро и эффективно. Вот почему разведчик должен от любого взаимодействия получить максимум. Каждая встреча, которую проводит оперативный работник, должна быть тщательно, порой до мельчайших деталей, спланирована и подготовлена. Поэтому, если вы хотите добиться лучших результатов в общении с людьми, вы можете использовать тот же подход, который используют представители нашей профессии.
На каждой встрече вы преследуете две цели одновременно – продвигать отношения и углублять ваше понимание партнера. На самом деле развитие отношений и улучшение взаимопонимания – всего лишь две стороны одной медали, которые взаимно усиливают друг друга. Готовясь к встрече, вы должны для себя определить, как именно вы достигнете обе из поставленных целей.
Развитие продуктивных обменов – наилучший способ укрепить связи. Такой процесс по принципу «и дать, и взять» происходит между людьми постоянно, сознательно или бессознательно. Делая обмены более продуманными и целенаправленными, можно значительно улучшить отношения. Вот почему перед каждой встречей продумайте, что вы можете предложить и о чем можете попросить.
Наконец, нужно планировать последующие шаги в отношениях. Вы ведь хотите, чтобы будущие ваши встречи проходили в лучших условиях – и с лучшими результатами!
В плане помощи с планированием встреч предлагаем довольно простую таблицу, которую мы сами использовали в нашей работе с агентами. Заполнение таблицы на первый взгляд может показаться утомительным или даже сложным, но подобная подготовительная работа заставит вас целенаправленно думать о предстоящем разговоре и искать нетривиальные решения. Это своего рода тренировка умственной дисциплины, которая гарантирует, что ваше время не будет потрачено впустую. Как только вы привыкнете планировать встречи заранее, вам самим будет неловко отправляться на них неподготовленными. Но, пожалуй, самое главное состоит в другом: ваша подготовленность к разговору будет оценена и вознаграждена вашими контрагентами, которые тоже дорожат своим временем!
Таблица: подготовка и оценка встречи