Глава 6
Давайте определение
Как выглядит готовность?
Четыре века назад шведский король Густав II счел необходимым улучшить свою армаду кораблей. Желая защитить свою страну от вражеских флотилий, которые ее окружали, он задался целью построить гигантский военный корабль. Нашелся корабел, Хенрик Хюбертссон, ему и дали задание построить корабль, который впоследствии назвали Vasa.
Для короля Густава этот проект имел первостепенное значение: на строительные материалы он выделил лес в тысячу деревьев и не пожалел золота из казны. Король заверил Хюбертссона, что бюджет проекта практически не ограничен. К несчастью, король Густав II недостаточно четко представлял себе, как будет выглядеть его готовый корабль, поэтому постоянно менял требования.
Сначала корабль должен был быть около 50 метров в длину с тридцатью двумя пушками на палубе. Потом длина увеличилась до 55 метров, хотя доски заготовили по первоначальным меркам. Но как только команда Хенрика внесла поправки, конечная цель снова поменялась. Теперь король решил, что длина корабля составит 69 метров. Количество пушек тоже менялось. Вместо тридцати двух пушек, стоящих в один ряд, король хотел «по тридцать две пушки на верхней и нижней палубе, из них сорок восемь главного калибра и шестнадцать малокалиберных орудий».
Около четырех сотен человек прилагали колоссальные усилия ради воплощения этого замысла. И когда работы были близки к завершению, король снова передумал и попросил шестьдесят четыре большие пушки. Говорят, когда Хенрик услышал эту страшную новость, его сердце не выдержало. Тем не менее работа над бесконечным проектом продолжалась — теперь под руководством помощника Генриха, Хайна Якобссона. Бюджет продолжал увеличиваться, как и прилагаемые усилия. А король все не унимался. Он даже попросил о крайне нефункциональном для военного корабля дополнении — о семистах изящных скульптурах (группа лучших скульпторов трудилась над ними в течение двух лет), которые должны были располагаться на палубах, фальшборте и транцевой корме.
И вышло так, что 10 августа 1628 года Vasa отправился из порта Стокгольма в свое первое плавание все еще недостроенный и не прошедший испытаний, необходимых для того, чтобы убедиться, что его можно спускать на воду. Король же между тем нашел время запланировать празднование в честь экспедиции. Организовали салют, пригласили иностранных дипломатов, кругом царили пышность и блеск. «Когда корабль спустили на воду, орудийные порты открылись, и из пушек готовы были дать залп в честь собравшихся на берегу важных особ». Но вдруг налетел порыв ветра, раздув паруса, и корабль тут же дал сильный крен на бок. Пушки окунулись в воду, а вода полилась в отверстия. Несмотря на отчаянные усилия команды, вода почти сразу затопила орудия и хлынула в грузовой отсек, не оставив кораблю ни малейших шансов на спасение. Vasa затонул всего за 50 минут, утянув с собой на дно пятьдесят три моряка. Они погибли менее чем в полутора километрах от берега.
Так самый дорогой морской проект за всю историю Швеции проплыл меньше мили и надолго остался лежать на дне морском, а все потому, что из-за постоянных изменений желаний короля корабль невозможно было достроить.
Если вы хотите, чтобы некий проект было тяжело, практически невозможно закончить, нужно всего лишь обрисовать окончательный результат как можно более пространно. По определению без четкой цели нельзя окончить работу. Вы можете долго биться над проектом, постоянно что-то доделывая, а можете (вероятнее всего, так вы и сделаете) забросить его. Но для того, чтобы важный проект был готов, необходимо четко обозначить, как эта готовность должна выглядеть.
Такой вывод может показаться вам очевидным. Но если подумать о большинстве важных проектов, над которыми вы сейчас работаете, так ли уж четко вы представляете себе финальный результат?
Высокая цена небольших поправок
Иногда важные проекты зависают надолго, потому что мы бесконечно вносим в них правки. Например, однажды мой редактор получила от агента интересную книгу. Она прочитала ее. На следующий день ей по электронной почте пришла новая версия; в письме было сказано: «Авторы внесли несколько исправлений». Она прочитала новую версию, которая мало чем отличалась от предыдущей. Еще через два дня она получила еще одну версию, которая почему-то оказалась менее выверенной, чем первая. Автор никак не мог перестать вносить правки.
Пишете ли вы книгу, составляете ли презентацию для клиентов, строите ли корабль или делаете что-нибудь другое, правки могут улучшить ситуацию — в начале. Но после наступления определенного момента в силу вступает закон убывающей отдачи, и затраченные усилия начинают превышать улучшения. Я определяю готовность в тот момент, когда результат дополнительных усилий начинает уменьшаться. Чтобы избежать убывающей отдачи от вложенных времени и усилий, держите в уме четкую финальную картину. Стремитесь к такому результату, а затем останавливайтесь.
Одна минута до ясности
У всех у нас есть важные проекты, которые мы хотим завершить, но, топчась на месте, никак не можем сдвинуть дело с мертвой точки. Часто правильнее всего просто четко обозначить, что такое сдвинуть проект с мертвой точки. Понимание готовности проекта не только позволит вам дойти до конца, но и поможет начать. Слишком часто мы откладываем дело, потому что в голове нет ясного представления о том, что хотим получить в итоге. Определив, как выглядит готовность, вы даете сознанию и подсознанию четкую инструкцию. Процесс запускается, и вы можете прокладывать курс к пункту назначения.
Поразительно, какой ясности можно добиться за одну минуту повышенной концентрации внимания. Когда подходит очередь важного проекта, выделите себе 60 секунд, закройте глаза и визуализируйте, что будет происходить, когда вы сможете вычеркнуть его из списка дел, например: «Я ответил на все вопросы клиента и перепроверил данные». Требуется всего одна минута, чтобы прояснить, как выглядит окончание дела.
Ясное понимание результата — это лучший способ сосредоточиться. Все ваши ресурсы направляются на то, чтобы воплотить его в жизнь.
| Размытые цели | Как должна выглядеть готовность |
| Сбросить вес | Я вижу на весах число 80 |
| Больше гулять | Четырнадцать дней подряд видеть 10 тысяч шагов на экране смарт-часов |
| Читать больше книг | В электронной книге напротив романа «Война и мир» значится «прочитано» |
| Сдать большой доклад | Напечатать двенадцать страниц с примерами и актуальными советами, чтобы заказчик сказал: «Потрясающе!» |
| Запустить продукт | За неделю привлечь десять пользователей бета-версии и собрать отзывы |
| Закончить эпизод подкаста | Подкаст записан, файл загружен |
Составьте список «достаточно на день»
Готовность не всегда относится к единичному заданию или проекту. Нам всем знакомо опустошающее чувство, которое приходит, когда смотришь в бездну якобы бесконечного списка дел — такого, который к концу дня обычно становится длиннее, чем в его начале. В этой войне невозможно выиграть. И как понять, когда работа на день сделана? Мы с Анной обычно пишем «достаточно на день».
Список «достаточно на день» — это не перечисление всего, что мы теоретически могли или хотели бы сделать. Все это неизбежно выходит за рамки имеющегося времени. Это список тех дел, которые составят значимый прогресс. При его написании проверьте себя, представив, что вы почувствуете после того, как переделаете все эти дела. Спросите себя: «Если я выполню все пункты из этого списка, буду ли я доволен к концу дня? Есть ли еще какие-нибудь важные дела, мысль о которых будет преследовать меня всю ночь?» Если вы ответили «да» на второй вопрос, включите эту задачу в список «достаточно на день».
Все сделано, и это счастье!
Под «шведской уборкой» подразумевается избавление перед смертью от хлама, который вы накопили за всю жизнь. Это альтернатива более распространенному обычаю перекладывать подобную задачу на родных и близких. Пусть это звучит мрачно, но после такой уборки действительно ощущаешь легкость. Вы приводите дом в порядок. Вы заканчиваете дела — именно так, как вы этого хотите, — пока еще в силах это сделать. И берете на себя неприятное и неизбежное бремя ради тех, кого любите.
Философию шведской уборки можно применить и к другим сферам жизни. На протяжении многих лет меня вдохновляла идея, что у каждого человека есть главная миссия в жизни, независимо от того, знаем мы ее или нет. Мы все лелеем ощущение цели, уникальной цели, и наша задача — выявить ее и достигнуть. Это все тот же вопрос «Как выглядит конечный результат?», но в большем масштабе.
Недавно я общался с подругой, которая остро ощущает давление этого вопроса. За последние два года у нее случилось два инсульта. Второй был очень серьезный, и врачи не знали, выживет ли она. Но она выжила.
Сейчас моя подруга играет свой последний акт. Она знает, что ей недолго осталось жить. Но она намерена закончить два важных проекта. Первый — автобиография. Второй — история всей написанной ею музыки. Каждый день она просыпается с намерением и молитвой, чтобы успеть завершить эти проекты до того, как умрет. Она точно знает, как выглядит готовность всей ее жизни. Что, если мы все сделаем себе такой подарок, относясь к своим жизненным целям так, будто решили провести среди них шведскую уборку?
