Книга: Алгоритмы эффективной работы
Назад: 3. Проблемные люди
Дальше: 5. Рабочая нагрузка
img

Став более терпимым, вы будете меньше страдать от стрессов — мы все несовершенны, все нуждаемся в снисхождении.

4. Проблемы с людьми неординарного поведения

Существуют типы неординарного поведения, с которыми нужно ознакомиться подробнее. Это не займет много времени. Я знаю, что вам нужно мгновенное избавление от стрессов, но прежде следует понять, что вызывает стресс и почему это происходит. Имея в своем распоряжении данное руководство, вы быстрее найдете выход. Без карты сложно определить маршрут. Кто медленно запрягает, тот быстро едет.

Существует три основных типа людей, которым присуще неординарное поведение, неизменно доводящее нас до безумия:

РАЗДРАЖИТЕЛЬНЫЕ ЛЮДИ

Все мы время от времени на что-нибудь сердимся. Иногда такая реакция оправданна. Но нет прощения людям, которые используют гнев в качестве инструмента для получения того, что им нужно. Поэтому нужно различать два вида гнева — оправданный и стратегический, и к каждому из них нужен свой подход.

ОПРАВДАННЫЙ ГНЕВ

Этот гнев проявляется в ответ на серьезный раздражитель и не используется в качестве инструмента для манипулирования вами. Я уверен, вы никогда не давали выхода своему гневу, но давайте представим себе работника, который по недомыслию поставил под угрозу заключение важного контракта. В этой ситуации его руководитель имеет все основания разгневаться и устроить скандал — это оправданный гнев. Это справедливое негодование, и, если именно вам делают внушение, лучше молча выслушайте все. Дайте ему высказаться, и он успокоится. Покажите, что вы благожелательно относитесь к его точке зрения и отдаете отчет в серьезности ситуации. Не пытайтесь в этот момент объяснять свои действия. Это прозвучит как попытка самооправдания.

ЧТО НУЖНО ГНЕВАЮЩЕМУСЯ ЧЕЛОВЕКУ?

Обычно, гневающимся людям нужен результат — мгновенная реакция на гнев. Вы только что рассорились с самым важным клиентом. Бесполезно оправдываться: «Виноват, я работал допоздна, устал и сорвался на нем». Ваш руководитель хочет знать, что вы намерены делать, чтобы исправить ситуацию, — прямо сейчас! Лучше сказать: «Я знаю, что рассердил его, но я прямо сейчас позвоню ему и попрошу прощения».

Гневающийся человек хочет, чтобы вы:

Стать объектом гнева, причем оправданного: вы сорвали человеку отпуск, а он собирался провести с семьей 10 дней на Тенерифе, — это пугающее, ошеломляющее, ожесточающее и крайне стрессовое переживание. Но не забывайте, что этот гнев совершенно справедлив. Ваш начальник хочет, чтобы вы немедленно предприняли меры по устранению причин, вызвавших негодование. Не отвечайте гневом на гнев — ситуация только ухудшится. И не советуйте ему не говорить глупости — он просто взорвется. А при попытке рассмеяться ему в лицо он вас побьет. Вы должны сохранить спокойствие, внимательно выслушать человека, а потом исправить ситуацию.

Разумный подход

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПОЛОЖИТЕЛЬНОЙ ОБРАТНОЙ СВЯЗИ

Если вы намерены бросить прямой вызов чьему-то раздражающему поведению, подойдите к делу осмотрительно. Человек будет находиться в растерянности и даже в шоке. Вы должны излучать заботу и спокойствие. Нужно выбрать время, когда он будет способен вас услышать и у него не будет возможности сбежать на обед или домой. Сделайте так, чтобы никто не мог вам помешать. Не нужно ходить вокруг да около, но и не стоит драматизировать ситуацию. Говорите прямо. Вам следует четко обозначить поведение, вызывающее у вас стресс, и то, как его можно изменить. Не теряйте из виду конечной цели — ваших ожиданий в будущем. Вы ничего не добьетесь фразой: «Вы раздражаете меня». Нужно объяснить, что именно раздражает и в каких ситуациях. Укажите на нестерпимые черты его поведения и подскажите, как от них избавиться. Также следует объяснить, что его поведение мешает производственному процессу: «Меня раздражает, когда вы меня прерываете во время заседаний. Из-за вас я не могу до конца высказать свою мысль, в результате окружающие не могут узнать мое мнение, вследствие этого мой вклад недооценивают. Прошу вас, в будущем не прерывайте меня. Вы поняли меня?» А после этого дайте высказаться и ему.

СТРАТЕГИЧЕСКИЙ ГНЕВ

Мы в состоянии понять оправданный гнев, но стратегический? Это совсем другая история. Стратегический гнев используют те, кто пытается запугать вас до такой степени, чтобы вы беспрекословно ему подчинялись. Работа рядом с человеком, который для достижения своих целей использует этот прием, чревата постоянными стрессами. Такое поведение нельзя простить никому. Уступив один раз, вы будете обслуживать его всю жизнь. Если он решит, что прием работает безотказно, то, подобно ребенку, впавшему в ярость. будет использовать его снова и снова. И не только применительно к вам, но и к любому, кто окажется поблизости. Вам потребуется все ваше умение держаться уверенно, чтобы противостоять этому.

Практический совет

ВАС УНИЗИЛИ

Публичное унижение — стресс для каждого, кроме самых толстокожих. Чтобы пережить подобную ситуацию с наименьшими потерями, нужно действовать и соображать быстро. Когда кто-либо в присутствии коллег отзывается о вас уничижительно, вы должны немедленно ответить на это: «Сожалею, но сказанное вами звучит обидно для меня. Что вы имели в виду?» Если в ответ вам скажут, что «это была только шутка», не успокаивайтесь. Примите его объяснение и еще раз сообщите о своих чувствах: «Возможно, эти слова были сказаны в шутку, но меня они задели».

Если уничижительное высказывание не обращено непосредственно к вам: «Этот проект развивается неудачно», спросите прямо, но без агрессии, не вас ли считают виновным в этом: «Вы полагаете, что все дело во мне?» Если говорящий так и думает, то должен будет это обосновать. Но вы сумели привлечь внимание к обидным для вас словам и дали всем понять, что они враждебны или унижают вас.

Если вы чувствуете, что не в силах сохранить самообладание, используйте прием положительной обратной связи позднее, когда сможете владеть собой.

img

Стратегический гнев используют незрелые люди, так и не ставшие взрослыми.

Стратегический гнев используют незрелые люди, так и не ставшие взрослыми. С ними, как с детьми, нужно быть строгим и последовательным — словом, вы должны вести себя как приемный отец (или мать). Существует несколько способов защиты от стратегического гнева:

УГРЮМЫЕ ЛЮДИ

Господи, неужели вы тоже их ненавидите? Стоит сказать такому что-нибудь не то, и он в ответ замолкает на несколько дней, отворачивается при встрече с вами, не отвечает на ваши вопросы, уходит, как только вы появляетесь. Своей мрачностью он хочет показать, как он расстроен. Он ведет себя как ребенок. Большинство из нас время от времени становятся неприветливыми, но сейчас мы говорим об офисном нелюдиме, который пребывает в мрачном настроении настолько часто, что просто вводит вас в стресс. Есть несколько полезных приемов, позволяющих бороться с такими людьми и, соответственно, ослабить свой стресс:

Разумный подход

КАК ОБРАЩАТЬСЯ С НАРУШИТЕЛЯМИ СПОКОЙСТВИЯ

Не существует единого приема выхода из трудных ситуаций, создаваемых проблемными людьми. Вы сами должны найти методы, помогающие именно вам. Вот несколько предложений:

  • Игнорируйте его, сохраните собственное достоинство.
  • Расцените ситуацию и возникший вследствие ее стресс как личный вызов.
  • Твердо отстаивайте свою позицию — разумно обоснуйте свою точку зрения.
  • Пожалуйтесь вышестоящему сотруднику — пусть он разрулит ситуацию.
  • Попросите о помощи друга или коллегу, с которым у вас хорошие отношения, возможно, они подскажут вам верное решение.
  • Измените свое поведение таким образом, чтобы свести проблемы к минимуму.
  • Попытайтесь избегать любых контактов с проблемными людьми.
  • Не существует универсального приема выхода из трудных ситуаций, создаваемых проблемными людьми.
img

Вы имеете право на уважительное отношение, как к равному. Если это не так, сумейте добиться этого.

ЭМОЦИОНАЛЬНЫЙ ШАНТАЖИСТ

Мало что способно вызвать такой сильный стресс, как эмоциональный шантаж. «Прошу вас, подготовьте для меня этот отчет, или я погиб»; «Не могли бы вы разобраться с докладом Гибсона? Я так устал!»; «Не могли бы вы взять разбирательство по дисциплинарному вопросу на себя? Перспектива сделать это самому приводит меня в ужас». Я уверен, вы сталкивались с такими просьбами. Человек просит вас об одолжении, потому что сам делать ничего не хочет, но вместо того, чтобы честно в этом признаться, он спекулирует на ваших чувствах. Вы начинаете ощущать себя негодяем, если отказываете в просьбе. Это прием манипулирования, использующий ваше чувство вины. Не поддавайтесь. Эти методы порождают стресс, и вам нужна настойчивость, чтобы не допустить этого.

А КАК НАСЧЕТ БОССА?

Слышу ваш вопрос: «А как насчет моего босса? Если такого рода настойчивость я проявлю по отношению к нему, меня ведь просто уволят, верно?» Не бойтесь. Если он ваш начальник, это еще не значит, что он вправе поступать с вами как ему заблагорассудится. Вы имеете право на уважительное отношение, как к равному. Если это не так, сумейте добиться этого. На защиту ваших интересов поставлено множество законов, которые не дадут вас уволить только за то, что вы настойчиво требуете должного отношения к себе.

Итак, вам нужны быстрые методы, которые помогут смягчить стресс при столкновении с проблемным боссом. Значит, нужно попрактиковаться реагировать быстро. Выделяют три основные категории начальников, которые могут создать для вас серьезную стрессовую ситуацию:

Если контроль за вами — просто навязчивая идея, он на какое-то время оставит вас в покое. Когда он опять начнет дышать вам в затылок, используйте этот ход снова: «Я заметил, что вы пристально следите за моей работой. Для этого есть причины?» После того как вы проделаете это пару раз, он перестанет досаждать вам совсем или на то время, которое сможет выдержать. И помните, что вы не в силах его изменить — он фанатик контроля, но можете переменить его поведение по отношению к вам и, таким образом, снизить уровень стресса.

И в этом случае у вас должно быть наготове собственное предложение. Как выйти из ситуации? «Может быть, в ваше отсутствие я буду обращаться к Майклу?» Как правило, никому не нравится идея привлечения для выполнения собственных функций постороннего, так что он скажет: «Нет, я позабочусь, чтобы вам было проще меня найти. Я всегда буду на связи». А вот чего вы не должны делать — так это молча беситься: стресс не идет на пользу. Заставьте его выполнять свои обязанности. Не давите на него, но будьте настойчивы. Попытайтесь предложить собственное решение проблемы.

img

Учитесь быть настойчивым. Попробуйте сначала добиться результата в решении второстепенных вопросов и постепенно переходите к разрешению серьезных стрессовых ситуаций.

Вам и здесь придется действовать настойчиво и благоразумно. Не пытайтесь объяснить ему, что он заблуждается. Попробуйте показать это с помощью вопросов: «Если я верно вас понял, в отношении Уотсона мы не соблюдаем принятые в компании процедуры выписки счетов-фактур. А что будет, когда этим заинтересуется аудитор?», «Если мы изменим методы инструктирования новых работников, что будет, когда им понадобится…?», «Знаете, я много думал, но так и не понял, почему мы должны работать сверхурочно в дни банковских каникул?»

Задавая вопросы, вы не тыкаете его носом в совершенные им ошибки, а заставляете видеть недочеты в собственном мышлении. Но если он всегда прав, тогда, конечно, ситуация безнадежна. А если он кричит или еще как-либо проявляет агрессию, используйте стандартные приемы защиты — стойте на своем и не позволяйте себя запугать.

В следующий раз

Учитесь быть настойчивым. Попробуйте сначала добиться результата в решении второстепенных вопросов и постепенно переходите к разрешению серьезных стрессовых ситуаций. Выражайте свои чувства. Стремитесь быть честным. Вы имеете право на то, чтобы к вам относились с уважением и принимали ваше мнение всерьез. Не скрывайте свои мысли. Сохраняйте спокойствие, а в стрессовой ситуации уходите из комнаты.

Научитесь дискредитировать проблемного босса в глазах вышестоящих, чтобы, если это возможно, избежать работы с ним в будущем. Или попытайтесь стать его правой рукой, а когда вы завоюете его доверие, проблема исчезнет сама собой.

Назад: 3. Проблемные люди
Дальше: 5. Рабочая нагрузка