 | Ваша задача — не только подготовиться к совещанию, но и произвести хорошее впечатление, привлечь внимание присутствующих и победить в словесных баталиях по вопросам, которые для вас важны. |
Совещание
через 15 минут
У вас остался только этот крохотный кусочек времени, не так ли? Если совещание важное, вам придется мобилизовать все умственные способности, чтобы за четверть часа свести все необходимое воедино. Ваша задача — не только подготовиться к совещанию, но и произвести хорошее впечатление, привлечь внимание присутствующих и победить в словесных баталиях по вопросам, которые для вас важны. Что ж, давайте пройдем ускоренный курс подготовки к совещаниям.
- Просмотрите повестку и решите, какие вопросы являются для вас наиболее важными. Может быть, это будет только один пункт повестки, а может — два или три. Я только надеюсь, что в условиях цейтнота их не будет больше.
- Определитесь с целью в отношении каждого из выбранных пунктов (быстренько загляните в раздел 1). Чего вы хотите добиться? Согласования некоего вопроса? Отсрочки принятия некоего решения? Или отклонения какого-то предложения?
- Приведите два-три основных аргумента в поддержку своей позиции и, соответственно, подумайте над встречными доводами в споре, ведь вам предстоит их опровергнуть.
- Не пренебрегайте никакими фактами, если они хоть как-то помогут вам отстоять свою позицию, — позвоните эксперту, быстренько «прогуляйтесь» по Сети (если позволяет время), добудьте сведения из какой-либо брошюры или доклада. Если вы сможете найти «эксклюзивную» информацию, успех на совещании вам обеспечен, ну и, само собой, победа над противником.
- Ни в коем случае не поддавайтесь соблазну выдумать данные (а когда вы спешите, искушение может быть велико). Вам может сойти это с рук 20 раз подряд, но, если вас поймают, каждый достоверный факт, который вы когда-либо представите на любом другом совещании, будет ставиться под сомнение.
- Подготовьте мини-презентацию — буквально три-четыре предложения — по каждому вопросу, который вы сочли действительно значимым для вас (см. страницу 130).
- Если вы хотите бросить вызов кому-либо из присутствующих на совещании, но не можете подкрепить свои слова фактами, помните, что вы в состоянии оспорить их позицию с помощью вопросов (см. п. 6. Урегулирование конфликтов), а не выражая свое несогласие напрямую.
Я надеюсь, у вас достаточно адреналина, чтобы броситься в бой. Однако, даже если на этот раз совещание пройдет успешно, постарайтесь в будущем оставлять на подготовку к нему больше времени. Вы обнаружите, что потраченное вами время с лихвой компенсирует ваши тяготы и лишения. Разве не чудесно, когда совещания приносят плоды, причем именно те, которых вы ждали?
