Глава 12
Коучинг звезд, середняков и слабых работников
Джим Гриннелл
Давайте предположим, что у вас есть три прямых подчиненных. Синди всегда перевыполняет план, редко обращается к вам за помощью и часто берет на себя инициативу в работе над новыми проектами. Очень продуктивная, она — мечта любого руководителя, хотя при этом может вести себя грубовато и пренебрежительно по отношению к коллегам. Сравним с ней Эда, приятного человека, который мастерски выполняет свои обязанности. Его отношение к труду можно выразить фразой «время — деньги», и для него этот день заканчивается ровно в пять часов. И наконец, есть Сэм. Он очень милый, но ничего не делает должным образом. На него больно смотреть: он каждый день задерживается в офисе допоздна, берет работу на дом на выходные, только чтобы сделать ее кое-как.
Как вы будете проводить тренинг с Синди, Эдом и Сэмом? Нужно ли уделять им время в равной мере? Следует ли обращать их внимание на одни и те же вещи?
Это может показаться несправедливым, но вы не можете относиться к ним одинаково. Вам придется сделать выбор: на кого из них сделать ставку, чтобы ваши усилия окупились.
Звезды
Мы зачастую полагаем, что лучше оставить первоклассных игроков (таких как Синди) в покое. Они отлично овладели своей сферой деятельности, а мы не очень-то хотим провалить дело, поэтому в качестве руководителей соблюдаем дистанцию.
Но это ошибка. На самом деле следует больше уделять времени, отведенного на коучинг, как раз звездам, поскольку именно здесь вы получите наибольшую отдачу. Кроме того, такие сотрудники куда больше нуждаются в поддержке, чем вы думаете. В своей статье «Как сохранить продуктивность игроков» (How to Keep A Players Productive) (HBR, сентябрь 2006) Стивен Берглас, коуч, работающий с руководителями, отмечает, что звезды, «несмотря на их видимую удовлетворенность своими успехами, самоуверенность и даже бахвальство», зачастую сомневаются в себе и нуждаются в похвалах и поддержке. Многие профессионалы высочайшего класса воспитывались в среде, где никакие достижения не были достаточно хороши. В итоге такие люди часто испытывают ощущение, будто успешными они только прикидываются.
Когда вы проводите коучинг с лучшими игроками своей команды, компенсируйте их неуверенность в себе эмоциональной поддержкой. Попробуйте советы из статьи Бергласа:
- Хвалите звезд искренне и часто. Дежурные фразы и пустые похвалы они чуют за версту. Отмечайте те их навыки и сильные качества, которые они ценят в себе сами. Если ваш подчиненный, например, говорит, что его чертовски радуют сделки, которые приносят хорошую прибыль, поздравляйте его каждый раз, когда ему удается заключить такую сделку. А если ему по нраву признание окружающих, поделитесь этой новостью на совещании отдела или разошлите электронное письмо с сообщением о том, что ему удалось привлечь крупного клиента.
- Сдерживайте звезд. Предоставленные сами себе, лучшие игроки вашей команды будут повышать требования к себе и со временем достигнут такого уровня производительности, который не смогут поддерживать. Поэтому действуйте как ограничитель на двигателе: он не дает разогнаться до такой скорости, когда двигатель просто выходит из строя. Этой цели может послужить разговор о том, что у вас вызывает озабоченность тот бешеный темп, который они взяли. Такие сотрудники сконцентрированы на себе, поэтому, вероятно, воспримут ваши слова всерьез, если вы в беседе будете учитывать их интересы.
- Подтолкните их к мысли о том, что деликатность никогда не помешает. Высококлассные специалисты склонны слишком строго судить своих коллег. Если вы им не препоручили со всей определенностью отвечать за командный дух, они могут стать причиной межличностных проблем, умаляя тем самым свой положительный вклад в общее дело. Порой они раздражаются, если коллеги не отвечают их требованиям, или же пренебрежительно относятся к тем, кто просит их помощи. Когда вы будете давать таким сотрудникам конструктивную обратную связь, говорите о поведении и поступках, но не о личностных особенностях (большое количество «ты» или «вы» может заставить их принять ваши слова в штыки). И будьте конкретны, говоря о том, как влияет их поведение на работу всего коллектива, — это их действительно волнует.
Первоклассных работников бывает непросто принять. Есть некоторый соблазн в том, чтобы сбить с них спесь, когда они начинают выкаблучиваться. Но этот позыв лучше в себе сдержать. Вы получите от таких работников куда больше (и куда меньше будет огорчений), если позволите им наслаждаться своими достижениями.
Середняки
Если лучших игроков команды можно сравнить с солистами или гитаристами, то игроки уровнем пониже, как Эд из приведенного выше примера, — это барабанщики и басисты. Они определенно не ведущие исполнители, но именно они в организации поддерживают ее единство. Игроки второго эшелона составляют львиную долю от числа всех сотрудников — от 75 до 80% по некоторым оценкам. И они прилежно доводят любое дело до конца, с минимальным контролем и поощрениями.
И тем не менее ваше внимание им необходимо. Вот несколько советов по эффективному коучингу таких работников, основанных на идеях Томаса Делонга и Вайниты Виджаярагаван из статьи «Давайте послушаем игроков B» (Let’s Hear it for B Players) (HBR, июнь 2003).
- Принимайте их за тех, кто они есть. Некоторые руководители полагают, что игроков второго эшелона следует попытаться перевести в состав первого. И хотя такой подход интуитивно привлекателен, это не лучшая инвестиция вашего времени. Тому есть несколько причин. Многие игроки второго эшелона достигли пределов своих возможностей. Некоторые из них сделали осознанный выбор и заняли серединную позицию на кривой показателей продуктивности, потому что решили сбавить темпы карьерного роста или стремятся к балансу между работой и личной жизнью. В то время как небольшая группа вашего коллектива имеет высокий потенциал, остальные его члены закрепились на более низких позициях. Однако эти ребята все же приносят огромную пользу. Очень часто среди них встречаются люди прямолинейные, высказывающие мысли, которыми другие не решаются поделиться. Им также не свойственно желание покидать — и тем самым разрушать — организацию.
- Цените и награждайте их. Хотя игроки второго эшелона не получают (или не ждут) таких же финансовых наград или продвижения по служебной лестнице, как высококлассные работники, они все же жаждут признания. Если такой сотрудник прилагает дополнительные усилия, чтобы удовлетворить жалобу клиента, отметьте это. И похвалите именно таким способом, каким ему будет приятно. Некоторые люди предпочитают, чтобы это было сделано с глазу на глаз, другие же хотят получить одобрение на публике.
- Дайте им возможность выбора. Быть может, такие сотрудники и не хотят расти и развиваться в той же мере, что и их высококлассные коллеги, но в то же время они не хотят и застаиваться на месте. Предоставьте им возможности расти, не покидая зоны комфорта. Вложитесь в обучение, которое поможет им развить свои сильные стороны. Отправляйте их на конференции и семинары, где рассматриваются интересующие их вопросы и темы. Просите выступать наставниками в отношении младших работников. Привлекайте к участию в выработке решений. Игрокам второго эшелона есть что предложить, но вы должны создать условия, когда это не потребует от них особых усилий.
Слабые работники
Большую часть своих усилий в качестве коучей руководители посвящают слабым работникам (как Сэм), но это заведомо проигрышная стратегия.
Когда мы говорим о самых слабых игроках, мы не имеем в виду тех, кто только начал встраиваться в организацию или играть в ней новую для себя роль. Мы говорим о тех, кто должен работать на лучшем уровне. Такие сотрудники на протяжении длительного времени совершенно не пользуются влиянием в коллективе, они тянут вниз всю команду и порой даже разлагающе действуют на своих коллег, ухудшая их отношение к работе. И поскольку они занимают место в организации, они препятствуют продвижению более сильных кандидатов.
Так что с ними делать? В статье «Новый план игры для игроков С» (A New Game Plan for C Players) (HBR, январь 2002) ее авторы Бет Аксельрод, Хелен Хэндфилд-Джонс и Эд Майклз предлагают жесткий, но заслуживающий уважения подход: дайте таким работникам шанс исправиться, но четко обозначьте свои ожидания, чтобы преодолеть прокрастинацию и рационализацию. Сделать это можно так:
- Сформулируйте четкий план достижения улучшений. Работники улучшают свои показатели не в безвоздушном пространстве. Им нужно указать, что должно быть изменено, и помочь в следовании по этому пути. Поставьте перед ними конкретные цели и четко определите конечный итог. Если слабые игроки вашей команды не отвечают согласованным с ними требованиям за определенный промежуток времени, помогите им уйти из организации вежливо и с достоинством. Позаботьтесь о том, чтобы достигнутые ими успехи или отсутствие оных были отражены документально, тогда вы не застигнете их врасплох и не окажетесь уязвимы в случае кадровых или правовых баталий.
- Давайте искреннюю обратную связь в режиме реального времени. Как бы сложно ни было дать критический отзыв на действия слабого работника, вы окажете ему медвежью услугу, если не сделаете этого. Им нужно понимать, улучшают ли они свои показатели и в чем терпят неудачу. (См. главу 6 «Обратная связь, которая врежется в память».)
- Обеспечьте поддержку. Не тратьте кучу времени на коучинг слабых игроков, но и не оставляйте их чахнуть в одиночестве. Возможно, вам стоит привлечь к делу уже существующие программы обучения или передать часть функций коучинга грамотному коллеге такого работника, который и будет действовать с ним в паре.
Именно так нужно проводить коучинг сотрудника, подобного Сэму. Если он не достигает улучшений, не позволяйте ему задержаться в организации надолго, и неважно, насколько он хорош и как сильно старается. Объем времени, который вы ему уделите, будет зависеть от характера его работы, его решимости и способности совершенствоваться. В большинстве случаев вы в течение нескольких месяцев поймете, помогут ли дополнительные усилия. Действовать с Сэмом нужно чутко, но быстро. Ради Синди, Эда — и всей организации — вы должны сосредоточить свои коучинговые усилия там, где они будут успешными.
__________
Джим Гриннелл — доцент теории управления в Мерримакском колледже в городе Норт-Андовер, Массачусетс. Его консалтинговая фирма Grinnell Consulting оказывает компаниям услуги в области коучинга руководителей, организационных изменений и развития.