Словарь терминов

Анализ завершенного проекта. Совещание, на котором проектная команда докладывает и документирует весь процесс исполнения проекта, чтобы сделать выводы, поделиться полученными знаниями и что-то улучшить. Такие встречи также могут называться анализом извлеченных уроков, «вскрытие» проекта или «разбор полетов».

Ведомость неоконченных работ. Финальный список действий проектной команды, одобренный заинтересованными лицами.

Диаграмма Ганта. Таблица, показывающая, когда должно начинаться и заканчиваться выполнение отдельных задач в проекте.

Диаграмма «светофор». Инструмент контроля проекта, в котором статус каждой проектной задачи кодируется красным, желтым или зеленым цветом.

Запуск. Специальное собрание или мероприятие, отмечающее официальное начало проекта.

Иерархическая структура работ (Work Breakdown Structure, или WBS). Инструмент планирования, который разбивает цель проекта на частные задачи, необходимые для ее достижения. Затем производится оценка затрат времени и средств на осуществление каждой из них.

Метод критического пути. Техника планирования, используемая для сложных проектов, включающих различные виды деятельности. Любая деятельность, которая должна быть завершена, прежде чем команда приступит к другим, считается «критической» — иными словами, необходимой для успешного завершения проекта в срок. Общая продолжительность проекта определяется его критическим путем.

Невозместимые издержки. Инвестиции в проект, возврат которых невозможен.

Отдел управления проектами. Специальный корпоративный отдел (обычно в больших компаниях), который разрабатывает стандартные процессы и шаблоны планирования и исполнения проектов для менеджеров своей организации, помогает им использовать эти процессы и иногда управляет отдельными проектами.

Отклонения. Различия (позитивные или негативные) между реальными и ожидаемыми результатами в бюджете. Менеджеры используют отклонения, чтобы находить источники проблем и области наивысшей эффективности.

«Парковка для дополнительного содержания». Список не являющихся необходимыми дополнений к проекту, предложенных в процессе его осуществления. Суть метода в том, чтобы зафиксировать их для последующего рассмотрения, не подвергая опасности осуществляемый проект.

Поэтапный отчет. Совещание, на котором проектная команда представляет результаты предыдущей фазы проекта и план следующей фазы, чтобы заинтересованные лица могли принять решение о дальнейшем одобрении, перенаправлении или отмене проекта.

Расползание масштаба. Тенденция (часто возникающая в результате давления со стороны заинтересованных лиц) вносить изменения в содержание проекта, которые увеличивают его масштаб и могут привести к сбоям в графике, ухудшению качества работ и превышению бюджета.

Руководящий комитет проекта. Группа, которая одобряет устав проекта, обеспечивает его ресурсами и принимает решения по запросам на любые изменения ключевых элементов проекта, в том числе результатов, графика и бюджета.

Сетевая схема. Схема, отражающая все взаимосвязи между задачами и показывающая критический путь. Как правило, синоним диаграммы PERT (см. далее).

Технический отчет. Совещание, на котором независимая команда специалистов проводит глубокий анализ результатов проекта, оценивая, насколько аккуратно, полно и качественно проектная команда проделала свою работу. Иногда называется «товарищеская оценка».

Управленческий отчет. Совещание, на котором заинтересованные лица рассматривают представленные данные по нескольким проектам, чтобы определить, обеспечивает ли их портфолио в целом желаемые бизнес-результаты, а также найти слабые места.

Устав проекта. Краткое описание предполагаемых работ по проекту. В уставе может содержаться имя куратора, обоснование выгодности проекта для организации, описание целей, расчетное время исполнения и бюджет.

PERT (Performance Evaluation and Review Technique — метод оценки и анализа проекта). Метод построения диаграммы, в которой каждая задача представлена в виде узловой точки, соединенной с другими, необходимыми для завершения проекта. Диаграмма PERT может содержать несколько параллельных или пересекающихся линий задач, поэтому в сложных проектах рекомендуется периодически критически пересматривать ее. В отличие от диаграммы Ганта, эта диаграмма показывает все взаимоотношения между важными задачами и главные вехи проекта.

Отправить