Закладки в браузере и списки для чтения

Изначально эта глава была посвящена браузерам с тысячами вкладок, которые мы любим открывать, чтобы «потом не забыть». Но со временем расширилась до всех мест, где мы складируем справочную информацию в режиме онлайн: заметки в телефонах и специальных программах, избранное для браузеров, сохраненные материалы в соцсетях и так далее.

«Моя большая проблема – куча закладок в избранном. Папочка с закладками на блоги путешественников – там их около 30. Но я же, когда соберусь куда-нибудь, должна знать, какие из источников достоверные, так что они все нужны! (Пишу и сама над собой смеюсь.) Папка с закладками обучающих онлайн-ресурсов – когда наконец-то появится свободное время, которое захочется проводить с пользой, а не с сериальчиками и спицами, они все обязательно понадобятся. Чтобы выучить веб-дизайн, программирование, усовершенствовать фотошоп, подучить математику (интересно зачем?..) и заинтересоваться астрономией…»

Следуя рекомендациям, вы решите несколько задач. Во-первых, сократится визуальный шум, который вам «конечно же, не мешает», но при этом съедает часть ресурсов мозга. Во-вторых, информация для чтения станет более упорядоченной. И в-третьих, вы перестанете складировать все полезное и ценное мертвым грузом, а начнете использовать его на полную катушку.

Обратите внимание – речь не идет о новостных лентах. Сегодня эти ленты используются не только в соцсетях, но и на «условно полезных» сайтах по программированию, бизнесу или саморазвитию. Процесс поглощения лент априори бесконечен. Поэтому если у вас сейчас возник вопрос, как не утонуть в ленте или блоге любимого новостного сайта, – вернитесь к главе с социальными сетями.

Осознание ценности. Первое упражнение поможет оценить объем нужной вам информации и сравнить с тем, что есть. Для начала выберите сферу расхламления. Где у вас скопилась тонна ценных ссылок, которые нужно «обязательно прочесть»?

Упражнение 4

«Список тем для чтения»

Напишите по памяти основные темы, которые вам необходимы. По возможности – от руки. Пишите крупными блоками, по нескольку вкладок в каждом, описывая функцию. Например, «Статьи по программированию», «Соцсети», «Дрессировка кошек», «XXX». Просто «ссылки для работы» не пойдет. Какие ссылки-то, сами помните? Лучше разбить: «для проекта А», «для проекта Б», «для общения с клиентами», «для обучения». Получившийся список станет основой для следующих шагов.

Писать можно для любых мест, где вы храните информацию для чтения. Закладки в браузере, заметки в Evernote, репосты для прочтения, открытые вкладки, избранное в соцсетях и так далее.

«В закладках браузера почти ничего не сохраняю. Очень Нужные Ссылки храню в заметках. Больше, чем браузер, меня волнует куча неразобранного сохраненного в FB. Вот мой список:

• Smm.

• Продажи.

• Идеи для бизнеса.

• Мероприятия – развлечения для отдыха.

• Мероприятия по бизнесу.

• Мероприятия для души.

• Полезное про 1С.

• Для репостов.

• Можно использовать для своих постов.

• Для здоровья.

• Для красоты.

• Блокчейны и криптовалюты».

Собираем вместе. Один из способов привести в порядок завалы информации – собрать все вместе, разложить по способу применения и затем сократить. Инструментом для «переезда» станет пустой текстовый документ.

Создайте новый документ (на компьютере, в телефоне или облаке). Затем начните перебирать источники информации. То, что потеряло актуальность, удаляем сразу. То, что важно, интересно или нужно в текущий момент, переносите в текстовый документ в виде ссылок с коротким комментарием-описанием рядом.

«Когда делала письменное упражнение, меня поразило, что я помню не все, что сохраняла. И действительно – к сохраненному так больше и не возвращалась. Надо срочно прошерстить!»

Почему именно текстовый документ? Во-первых, здесь можно оставить гораздо более развернутые комментарии, чем в программах. Если вы смотрите на ссылку и не можете понять, про что она, – вы не будете ею пользоваться.

Во-вторых, так удобно каталогизировать отложенную информацию. Как только вы начинаете работу над «проектом А», у вас все будет собрано в одном месте. Когда вы в очередной раз решите подтянуть английский или вернуться к свежим статьям на хабре, вы сможете сразу найти нужное – не отвлекаясь на остальное. К тому же вы сможете охватить документ одним взглядом и таким образом контролировать всю отложенную информацию.

И в-третьих, если создать подобный документ на облаке или с помощью синхронизирующихся между собой программ, у вас будет доступ к информации с любого устройства. На смартфон можно кидать информацию в дороге. А разбирать ее удобнее, когда перед глазами живая клавиатура и большой экран.

Так как объем информации может быть огромным, придет на помощь написанный в прошлом упражнении список. Создайте в документе подзаголовки, которые соответствуют разделу списка. Вам не нужно мучительно придумывать классификацию – она у вас уже есть, написана от руки. При этом она полностью индивидуальна и учитывает ваше личное восприятие информации. Как и с папками в третьей главе – ваш мозг привык делить информацию именно так, и по этим же разделам вы полезете искать нужное. Если вы сомневаетесь, куда определить очередную ссылку, спросите себя, «Как я этим пользуюсь?»

Получившийся документ – это способ сохранить всю информацию в одном месте сейчас и в будущем. Он обязательно должен быть у вас всегда под рукой, в удобном для вас месте. Если переносить в него информацию лень – значит, способ для вас неудобен. Придумайте другой.

Закройте все отложенные вкладки в браузере. Браузер с парой десятков (а то и сотен) вкладок становится похож на собаку в блохах – много мелких элементов мельтешат, постоянно «чешутся» и так и просятся их закрыть. Пора заняться «дезинфекцией».

Вкладки «не забыть» переносите в свой текстовый документ, а задачи, связанные с ними, – сначала выпишите на лист бумаги (как с почтой), а затем перепишите в ежедневник. Задача в ежедневник не влезает? А вы точно хотите ей заниматься? Выкиньте все лишнее по принципам «никогда-нибудь» и «не хочу, но надо бы». Вы ощутите невероятное облегчение.

На этом месте у многих наступает паника: «Я не могу закрыть вкладки, они мне нужны!» Успокойте своего хомячка – информация никуда не денется. Все, что вы делаете, – безопасно и бесплатно. Все закрытое и удаленное надежно сохранено в текстовом документе. Поживите неделю в состоянии «нет ни одной открытой вкладки». И затем, если вам категорически не понравится, вы сможете без проблем наоткрывать все обратно. Но как показывает практика, подавляющему большинству людей способ «ни одной открытой вкладки» очень нравится. Причем больше всего нравится тем, кого еле удалось уговорить попробовать, – вот такой парадокс восприятия.

Это не значит, что вкладки вообще нельзя открывать. Во время активной работы в браузере может быть до двух-трех десятков одновременно активных сайтов. Но после того как вы закончили работу с проектом, все, что его касается, нужно закрыть. И спокойно переходить к следующему. Самое главное – убираем визуальный шум и неопределенность.

Уменьшаем объем. Если длина документа перевалила за десяток страниц, он кажется сложным. Это не повод все бросать – просто нужно избавиться от лишнего. Минималисты мы или где?

Многие обнаруживают, что у них отложен десяток ссылок на «лучшие отели мира», и при этом все равно они заказывают жилье через два любимых сайта-агрегатора. Или сотня-другая статей по менеджменту, которые надо прочитать сразу, как будет время. Но удается прочесть всего три статьи в неделю, и при этом отложить на «почитать» еще двадцать. То есть объем отложенной информации либо слишком велик, либо про него постоянно забывают.

Задайте к каждой ссылке вопрос: «Это приносит мне радость или пользу прямо сейчас? Готов ли я в ближайшее свободное время этим заняться?» Если ответ «нет» или «не знаю, может быть» – это информация из разряда «никогда-нибудь». Удаляйте. Оставляем в списке только то, что вызывает твердое, уверенное «да». И не зачитывайтесь в процессе. Велик риск сесть разбираться, а очнуться во втором часу ночи в середине статьи о свадебных обычаях племен Южной Африки.

Как понять, что вы копите слишком много полезного и нужного? Простая математика. Вы знаете, что за вечер обычно прочитываете только одну-две большие статьи. Это значит, за неделю вы сможете прочитать не больше 5–7 штук. Значит, откладывать в неделю на «почитать» нужно не более пяти статей. Обратите внимание – берем минимальное число, а не десять статей по максимуму. Как показывает практика, мы часто ошибаемся в оценках своей производительности. Лучше запланировать пять и прочесть без напряга, чем десять, и мучиться, потому что «не осилил».

Не бойтесь, что останется слишком мало. На самом деле это очень круто. Оставшиеся немногочисленные ссылки вы прочтете внимательно, с большим удовольствием и получите от процесса заряд энергии. А затем у вас будет ощущение полной свободы выбора – вы сможете читать все, что захотите!

«Сначала мне было очень страшно и казалось, что их тааааак много, что даже браться нет сил. Но в итоге – глаза боятся, а руки делают. Да и не так их много у меня оказалось! Нашла интересные ссылки, про которые уже и думать забыла, – полезно. Теперь там порядок, и все те пары десятков ссылок, которые остались, – аккуратно разложила по папочкам».

Для кучи «вроде бы полезных» вкладок, которые непонятно, понадобятся уже завтра или вообще никогда, можно задать вопрос: «Смогу ли я быстро найти эту информацию поисковиком?» Иногда проще набрать искомое в Google, чем вспоминать, не завалялось ли закладки на такой случай. И чаще всего мы так и поступаем. Русско-исландский разговорник, сорок рецептов шарлотки и история посмертной викторианской фотографии из интернета никуда не денутся – стоит только набрать запрос.

Доведите до конца. Информацию в браузере лучше разбирать по возможности в один-два приема или запланировать довести до конца. Если вы бросите на полпути и половина вкладок у вас останутся открытыми, а вторая – в текстовом документе, станет еще хуже. Вы начнете их дублировать в открытых вкладках и документе, запутаетесь, что у вас уже есть, а чего нет. И создадите еще больший хаос, чем было до. Это примерно как решить навести порядок в шкафу, вывалить все на пол, разложить половину вещей по местам – и бросить, оставив остальное валяться. Только еще хуже, потому что лишние вещи из шкафа не способны клонироваться мгновенно, а ссылки дублируются и дублируются. «Где-то была у меня эта кофта, но я не могу ее найти, поэтому пойду куплю еще одну». Поэтому если не уверены в своей возможности довести дело до конца, помните о последствиях.

«Первая реакция на это задание была такая же, как на фильмы: да как же так! Там столько важного! Но потом пошло. Самая большая папка была про путешествия, она же расхламилась до неузнаваемости. Раньше там были подпапки про визы и безопасность, с сайтами, на которых советуют какими самолетами летать, в каких аэропортах где удобно спать и прочий ужас. А еще, к огромному моему удивлению, была целая папка с минимум пятнадцатью ссылками на дешевые авиа- и ж/д билеты. Все без сожаления отправилось в небытие. Еще есть у меня папка «look into», ссылки, на которые, может, стоит подписаться. Некоторые были добавлены так давно, что сайты уже больше года не обновлялись (а у меня все еще «look into», ага…). Ну и больше всего горжусь тем, что удалила всю папку, в которой было более 60 ссылок на тревел-блогеров. Посмотрела-посмотрела на нее, поняла, что за три года ни разу ни одну из этих ссылок не открывала, и все удалила».