4. Кривая перемен

Кривая перемен – это классическая модель, выдержавшая испытание временем. Я нахожу ее полезным инструментом, когда помогаю руководителям понять эмоциональный аспект перемен.

Первоначальной основой для кривой перемен стали исследования Элизабет Кюблер-Росс, которая занималась вопросами смерти. Она обнаружила, что, сталкиваясь с серьезными болезнями, люди проходят через предсказуемые стадии печали и принятия. Некоторые исследователи позже обратили внимание на то, что эту модель можно применять к любым ситуациям, связанным с переменами в личной жизни. К бизнесу эта модель впервые была применена в 1990 году, когда Дотти Перлман и Джордж Такач, изучая изменения в одной из организаций здравоохранения, обнаружили, что работники проявляли те же реакции, которые идентифицировала Кюблер-Росс. Наконец, в 1998 году Дэвид Шнайдер и Чарлз Голдвассер опубликовали в журнале Management Review модель кривой перемен применительно к бизнесу.

Кривая перемен представляет собой графическую иллюстрацию, где горизонтальной осью служит время, а на вертикальной оси располагаются продуктивность и психологический климат трудового коллектива. До того как вы инициируете перемены, ваш коллектив функционирует на своем «нормальном» уровне продуктивности и психологического состояния (у разных групп этот уровень изначально разный). Затем коллектив проходит через четыре стадии.

Исследования кривой перемен показали, что, сталкиваясь с переменами, люди проходят через вполне предсказуемый спектр эмоций. Управление переменами в значительной мере зависит от того, насколько вы подготовлены к этим эмоциям и в какой мере обладаете терпением и эмпатией к людям, переживающим эти изменения.

Кривая перемен

Поначалу эмоции негативно отражаются на продуктивности и моральном духе, но с течением времени людям удается справиться с этим, и перемены постепенно превращаются в новую норму. Вот общая модель:

• Стадия 1: объявлены перемены, нарушающие статус-кво. Это может привести людей в состояние шока и отрицания. Работники пытаются поставить перемены под сомнение или даже игнорировать их. Вы можете услышать, как они говорят: «Не могу поверить, что они это делают», «Они все равно это до конца не доведут». Возможны и вопросы типа: «Как это отразится на мне?»

• Стадия 2: перемены наталкиваются на гнев и сопротивление. На этой стадии люди понимают, что перемены не выдумка и что они продолжаются, и начинают злиться. Комментарии могут быть такими: «Это плохой план, и он не сработает», «За что они так с нами?», «Это несправедливо» и «Мне это не нравится».

• Стадия 3: неохотное принятие. В нижней точке кривой люди начинают признавать: перемен не избежать. Вы с большой вероятностью услышите комментарии типа: «Раз уж это происходит, мне лучше присоединиться». В этот момент вы можете заметить, что люди пытаются торговаться, искать компромиссы, которые сделали бы перемены более приемлемыми. Они могут делать предложения такого рода: «А что, если вместо этого мы сделаем то?»

• Стадия 4: приверженность переменам. Люди продолжают смиряться с переменами, понимая, что без этого все равно не обойтись, и все больше вовлекаются в происходящее. Если вы видите признаки вовлеченности и слышите комментарии типа «Думаю, это может получиться», значит, люди уже начали принимать перемены как должное. Поскольку работники уже на стороне перемен, они проявляют все больше креативности, вносят свои рационализаторские предложения о том, как эти перемены лучше осуществить. Они могут проявлять нетерпение, желая, чтобы перемены происходили еще быстрее. Такая приверженность сохраняется до полного завершения преобразований. После этого люди могут испытывать воодушевление по поводу достигнутого, и вы услышите: «Мы это сделали» и даже «Как же мы раньше обходились без этого?». В конечном итоге все успокаиваются до тех пор, пока не будет объявлена следующая реформа.

Кривая перемен является картой психологического процесса перехода, и в этом смысле без нее не обойтись. Невозможно игнорировать негативные чувства, порождаемые переменами. Хороший руководитель может лишь сокращать длительность и ослаблять интенсивность негативных этапов, потому что мы биологически запрограммированы сопротивляться переменам. Лидерам зачастую нужна помощь в подготовке к этому процессу, поскольку они сами могут быть обескуражены реакцией подчиненных. В разделе IV мы рассмотрим те навыки, которыми нужно овладеть руководителям и менеджерам, чтобы процесс перемен и перехода оказался успешным.

5. Хьюстон, у нас проблема

Хотя кривая перемен является полезной моделью, она не объясняет полностью, каким образом происходят перемены в современных организациях.

Во-первых, она не учитывает четыре вышеупомянутых фактора: уровень разрушительной силы, продолжительность адаптации, осознанный выбор и желание. Из-за этого кривая перемен не описывает всего спектра эмоций, испытываемых работниками. Например, когда перемены объявлены, сотрудники могут ощущать воодушевление и надежду, если это то, чего они хотят. Если же они не желают этого или это не их выбор, то могут проявлять недовольство и разочарование. Кроме того, работники зачастую переживают стресс, тревогу, растерянность и даже депрессию во время осуществления перемен.

Первая половина кривой проблематична, поскольку людям свойственно фокусироваться на прошлом и потерях, которые могут быть вызваны переменами. Это биологическая реакция (подробнее обсудим ее в следующей главе, посвященной нейробиологии перемен), естественный и нормальный компонент нашего инстинкта выживания. Это не то, что человек может преодолеть или переломить в себе. Я часто говорю руководителям: «Они не упрямые. Они просто люди».

Когда достигается нижняя точка кривой, наблюдаются три разновидности «смирения», которые не фиксируются стандартной кривой перемен. Во-первых, работники могут прекратить сопротивление и просто уйти. Во-вторых, руководители, изумленные неожиданно резкой реакцией подчиненных, могут смириться и решить прекратить осуществление перемен, вместо того чтобы проявить некоторое терпение и дождаться разворота событий. В-третьих, работники могут пережить внутренний психологический перелом и покориться переменам, эмоционально смириться с ними.

Эмоции переходного периода

Такой психологический перелом происходит благодаря тому, что люди поворачиваются лицом к будущему и начинают искать потенциальные приобретения вместо потенциальных потерь. Это важнейший поворотный момент, потому что он вызывает более позитивные чувства, такие как любопытство и воодушевление, которые сохраняются до конца периода перемен. Приняв перемены как данность, люди начинают задавать больше вопросов. Руководители же сталкиваются с тем, что приходится повторять сказанное неделями ранее, но тогда работники эту информацию попросту отвергали, а теперь они ее внимательно слушают.

Вторая причина, почему стандартная кривая перемен не показывает реальную картину, заключается в том, что в одно время мы можем переживать множество различных изменений. Работники зачастую движутся одновременно по нескольким кривым перемен, причем могут находиться на разных стадиях. Например, вы только начинаете привыкать к новой системе электронной почты, когда вам говорят, что у вас будет новый начальник, или во время вашего переезда на новое место работы либо перехода в другую команду вам сообщают, что компания собирается менять свою политику. Вам никто не даст аккуратно дойти до конца одной кривой перемен, если нужно начинать новый путь, – это было бы слишком большой роскошью. А что происходит, когда к одним переменам вы уже начинаете привыкать, выражая чувство надежды и воодушевления, и в это время появляются новые перемены, которым вы внутренне сопротивляетесь? Это как-то отразится на ваших чувствах по отношению к первым переменам? Судя по моим наблюдениям, ответ утвердительный, однако существующие модели перемен оставляют это без внимания.

Далее, кривая перемен подразумевает, что все перемены переживаются одинаково всеми членами коллектива. Но мы уже видели, что эта модель не принимает в расчет ряд ключевых факторов: уровень разрушительной силы, продолжительность адаптации, осознанный выбор и желание. Разве не разумно предположить, что если вы желаете перемен и сами их выбираете, то ваша эмоциональная реакция будет отличаться от реакции человека, который их не желает и не выбирает?

И наконец, кривая перемен не учитывает индивидуальную пропускную способность человека по отношению к переменам. У каждого из нас свои границы возможного, у каждого свой порог чувствительности, позволяющий выдерживать перемены и продолжать нормально функционировать. Если вы только что родили ребенка, вряд ли в этот период времени найдется место для каких-то еще новых перемен в вашей жизни. Если вы только что поменяли место работы, это, наверное, не самое лучшее время, чтобы заниматься ремонтом кухни.

Подобное случилось со мной: компания, в которой я работала, была приобретена тогда, когда я занималась ремонтом кухни и одновременно ухаживала за больной матерью. Если бы генеральный директор LinkedIn Джефф Винер позвонил мне и спросил, подходящее ли это для меня время, я сказала бы ему, что предпочла бы подождать несколько месяцев. Моя личная пропускная способность перемен уже исчерпана, спасибо, больше не надо.

Но этого не случилось, и мне пришлось справляться с таким количеством перемен, которое не укладывалось ни в какие рамки. Для меня это был очень трудный период как в физическом, так и в эмоциональном смысле.

В моем примере приобретение компании, ремонт кухни и мамино здоровье – все это были перемены, которые имели высокий уровень разрушительной силы и требовали длительной адаптации. Но личную пропускную способность можно легко заполнить множеством мелких перемен. Сколько должно быть желтых перемен, чтобы сказать, что их слишком много? И что случится, если вы добавите к этому красные или оранжевые перемены?

Помимо личной пропускной способности у каждого есть свой особый стиль – индивидуальная манера переживания перемен. Согласно исследованиям Криса Мусселвайта, реакции людей можно обозначить точкой на шкале, демонстрирующей ваше отношение к переменам в целом.

Шкала стилей перемен

На одном конце спектра мы видим консерваторов, которые осторожно относятся к переменам и имеют свойство сопротивляться неизвестности. Перед лицом перемен им нужно много информации и времени, но при этом они стабильны, надежны и последовательны. Серьезным глубинным сдвигам консерваторы предпочитают постепенные перемены и преобразования, сохраняющие существующую структуру. Они задают хорошие вопросы и удерживают людей от импульсивных решений, планируя перемены так, чтобы они обеспечили как можно более мягкий психологический переход.

На другом конце спектра новаторы, которые любят риск и комфортно чувствуют себя в условиях перемен. Будучи людьми творчески мыслящими, они часто предлагают перемены просто по прихоти: «А давайте так попробуем». Новаторы играют роль визионеров и часто придумывают новые способы ведения дел. Однако им часто нужна интеллектуальная поддержка, когда дело доходит до реализации идей. Они предпочитают, чтобы перемены были быстрыми и радикальными, ломающими существующую структуру.

В середине мы видим прагматиков, которые принимают перемены, поскольку считают их абсолютно необходимыми. Они практичны и разумны, но не всегда до конца преданы переменам. Располагаясь между консерваторами и новаторами, прагматики часто играют роль посредников между этими двумя группами, обеспечивая сотрудничество и общение. Они желают, чтобы перемены служили определенной цели и принимают необходимость изменения существующих структур.

В большинстве организаций мы можем наблюдать сочетание названных типов, и это касается даже быстро растущих IT-стартапов, где более высокий процент новаторов. (Если хотите узнать больше подробностей об определении стиля перемен по Мусселвайту, обратитесь на сайт DiscoveryLearning.com.)

Каждый человек по-своему переживает перемены. Разве у новаторов внутренний психологический переход будет таким же, как у консерваторов? И я наблюдаю эту разницу в своей работе.

Все эти вопросы сошлись воедино, когда я консультировала руководителей онлайнового туристического агентства. Руководство хотело упростить практику рекрутинга, так чтобы все сто рекрутеров использовали одинаковые стратегии и процедуры. Вице-президент, занимающийся вопросами рекрутинга, разработал план перехода всех рекрутеров на общую модель поведения. План был хорошо разработан, и компания вложила 100 000 долларов в этот процесс и сопутствующий тренинг. Когда началась реализация этой реформы, рекрутеры испытывали типичные эмоции перехода. Они принимали новые процедуры и приспосабливались к ним, однако директор по кадрам более осторожно относился к переменам и пришел в замешательство, когда услышал жалобы.

Как ни объяснял ему вице-президент, что это нормальная часть процесса, недовольство директора по кадрам только усиливалось с каждой новой жалобой. Очень скоро 90 % рекрутеров сумели перестроиться и прекрасно справлялись, но одна небольшая группа, в которую входило менее десяти человек, продолжала упорствовать. Они регулярно жаловались директору по кадрам, который сам настороженно относился к переменам и ничего не понимал в особенностях эмоционального перехода, а потому придавал этим жалобам слишком большое значение. Закончилось тем, что директор по кадрам отказался от этой инициативы, сказав, что она не работает. Это не только стоило компании денег и времени, но и подорвало ее конкурентное преимущество.