Секрет продуктивной работы кроется в ежедневном выполнении небольших дел. Работать над ними нужно постоянно, на протяжении долгого времени. Например, если каждый день писать всего тысячу слов, за год получится 365 тысяч слов. По объему это 4–6 полноценных романов.
Замечено, что многие люди начинают большие проекты, но не доводят их до конца. Почему? Всё дело в отсутствии осознания, что такое рутина. Это единственное, что отделяет человека от поставленной им цели. Рутина – мощнейший инструмент, с помощью которого можно изменить свою жизнь. Правильно налаженная рутина помогает работать более продуктивно и в результате прийти к желанной цели. Ежедневные действия приносят плоды во всех сферах жизни.
Я всегда знаю, что буду делать каждый день, потому что составляю планы действий на предстоящую неделю и месяц. Конечно, что-то в рутине может измениться, но постоянная работа остается прежней. Именно она помогает постепенно продвигаться к цели.
Ваша личность сформировалась под влиянием рутины – тех дел, которые вы выполняли годами. Если бы мои дни начинались с покупки пончиков и круассанов вместо посещения спортзала, то сейчас я выглядел бы совсем иначе. Регулярные уроки карате или дзюдо по вечерам сделали бы меня отличным бойцом.
Ежедневные повторяющиеся действия со временем влияют на вашу жизнь. Вы желаете изменить свою фигуру или освоить навыки ведения бизнеса? Приготовьтесь к тому, что понадобятся стабильные занятия в течение долгого времени. Определяя для себя цель, организуйте свою рутину так, чтобы медленно, но уверенно продвигаться к результатам.
Давайте начнем прямо сейчас! Не стоит откладывать на потом, говоря: «Начну с завтрашнего дня или со следующей недели». Хотите добиться результата – сразу же составьте план рутины, который поможет двигаться к намеченной цели.
Именно с цели начинается разработка плана. Человеку всегда проще сосредоточиться только на одном объекте, поэтому поставьте себе одну цель – то, о чем вы больше всего мечтаете.
Как только вы поставили цель, ее необходимо фрагментировать, то есть разбить на более мелкие задачи, чтобы вы дальше представляли, как к главной цели идти. Чем задачи мельче, тем лучше. К примеру, если вы хотите написать книгу, сколько страниц в день вам необходимо писать? Если вы хотите похудеть, какие действия вам необходимо выполнять, чтобы худеть на определенное количество килограмм в неделю?
Большая главная цель – это база для вашей ежедневной рутины. Необходимо составить свое расписание в соответствии с достижением главной цели. Здесь может возникнуть сложность и у начинающих предпринимателей, и у опытных.
Основная сложность бизнесменов – неумение расходовать свое время и отсутствие знаний о том, как грамотно им распорядиться. Поэтому рекомендую следующую схему. Разумеется, она адаптируется под каждого индивидуально.
Под ранним подъемом я имею в виду время с 5 до 7 утра. Это время лучше использовать для физической нагрузки и самообучения. Если нет возможности пойти в спортзал так рано, то просто пробегитесь по улице или сделайте небольшую круговую тренировку дома. Важно, чтобы вы немного вспотели и взбодрились, а не устали и уснули в душе.
Для самообучения рекомендую почитать бизнес-литературу, которая будет полезна для дальнейшего использования, или посмотреть онлайн-курс. Если хотите быть продуктивным, не читайте утром художественную литературу. Она уведет ваши мысли далеко, и потом будет сложно сконцентрироваться во время рабочего процесса. Лучше оставьте ее на прочтение перед сном.
Настоятельно рекомендую начинать свой день с фрирайтинга. Когда вы только проснулись, и голова еще не затуманена текущими задачами просто выплесните всё из потока сознания на бумагу. Пропишите цели и планы на день, поделитесь переживаниями или, возможно, вспомните несколько ободряющих цитат, которые поднимут настроение на весь день. Эта практика помогает упорядочить мысли и немного разгрузить сознание.
Сразу после фрирайтинга начинайте работать. Не открывайте электронную почту и социальные сети! Это отнимет много самого продуктивного времени. Через 3–4 часа сделайте перерыв. Лучше всего использовать его для спортивной тренировки или каких-нибудь групповых занятий. Затем возвращайтесь к работе.
Понятно, что не все могут позволить себе организовать свою жизнь так, как я предлагаю. Но попытайтесь придерживаться следующего распорядка:
• действуйте по правилу «90 – 1» – первые 90 минут рабочего дня отводите задаче № 1;
• назначайте совещания и встречи только во второй половине дня;
• проверяйте email и социальные сети только спустя 3 часа после начала работы. Используйте утро, чтобы создавать новое, а не потреблять лишнее.
Чтобы работа была продуктивной, а жизнь интересной, нужно добиться баланса и гармонии во всем. То, как вы проводите свои дни, сразу отражается на результатах работы.
Известно, что активный образ жизни положительно влияет на профессиональные достижения. Мозг, как и прочие органы, нуждается в отдыхе. Когда организм здоров, мозг работает гораздо эффективнее. Люди сейчас мало двигаются, и это пагубно отражается на здоровье. Развиваются различные заболевания, появляется лишний вес и постоянная усталость. Сравним с дикой природой – животные постоянно в движении, поэтому среди них не найдешь толстых, вялых, страдающих от социальных болезней.
Только представьте, сколько калорий вы потребляете, не расходуя! Подумайте, как застаивается кровь в вашем организме без нормального движения. Все знают о пользе физкультуры, но почему-то мало кто регулярно занимается ею.
Еда и сон также влияют на наши успехи. Если мы хорошо выспались и не переедаем, то намного проще сконцентрироваться на работе и выполнить ее хорошо.
Не могу пройти мимо творческой составляющей, так как любое небольшое хобби, связанное с креативом и созданием чего-то, помогает улучшить память, повысить концентрацию, развить творческий подход к решению задач и улучшить социальные навыки.