Книга: Не быть GAVном
Назад: Привычные хронофаги предпринимателя
Дальше: Рутина как важный процесс развития

Как отслеживать время

Каждый человек индивидуален – кому-то удобно планировать время в ежедневниках и еженедельниках, кто-то отслеживает рабочее и свободное время в специальных приложениях своего смартфона.

Для любителей вести ежедневники и еженедельники есть две хорошие новости. Первая новость заключается в том, что есть возможность купить не просто пустой блокнот, а готовый планер, который будет включать в себя не только календарь, но и трекеры привычек, например. Вторая новость – подобные планеры можно сделать самостоятельно по системе Bullet Journal.

Но технологии не стоят на месте, поэтому считаю, что пользоваться приложениями намного удобнее, смартфоны давно стали частью нашей жизни. В связи с этим подобрал несколько популярных и удобных приложений для тайм-менеджмента.

1. Harvest

Этот сервис для учета времени обладает ручным и автоматическим управлением, разделением проектов и функцией генерации отчетов по сохранению или потере времени.

2. Toogl

Идеален для фрилансеров и небольших компаний и фирм. Он обладает теми же характеристиками, что и предыдущий сервис, а также у него есть возможность синхронизации на все подключённые устройства.

3. RescueTime

RescueTime – весьма необычное приложение. Оно сыграет в вашей жизни роль строгого начальника, который постоянно стоит за спиной и следит, какие сайты и программы вы открываете. В конце дня RescueTime предъявит подробный отчет о потраченном вами времени. Предупреждаю, такой отчет может вас шокировать. И вы сами попросите заблокировать сайты, ворующие время.

RescueTime постоянно отслеживает вкладки и приложения, которые пользователь открывает в течение дня. Все ресурсы разделяются на 3 группы – «Продуктивные», «Информационные», «Развлекательные». В результате приложение выдает отчет, позволяющий оценить эффективность использования времени.

4. LogMyHours

По моему мнению, этот сервис обладает сложным интерфейсом, но если вы сможете разобраться, то будете вознаграждены за свои усилия детализированными отчетами о рабочем процессе.

5. PrimaERP

PrimaERP оценят руководители, так как данный сервис способен показать, на что ушло не только ваше время, но и рабочее время ваших подчиненных. Приложение удобно и просто в применении, обладает облачным хранением данных и синхронизирует их на всех устройствах.

Внутренняя мотивация – главный борец с прокрастинацией

Тот, кто хочет – ищет возможности,

кто не хочет – ищет отговорки.



Внутренняя мотивация – это удивительная вещь, которую невозможно объяснить, но можно почувствовать. Она не поддается влиянию того самого кнута и пряника. Лишь только наша личная внутренняя мотивация способна двигать нас к великому.

На днях я читал роман Джеймса Керуака «В дороге». Запомнились замечательные слова из этой книги: «Мне интересны только те безумцы, которые бешено хотят жить, говорить, спасать, которые хотят иметь всё и сразу, никогда не зевают и не говорят банальностей, только горят-горят-горят, распускаясь, как фейерверки в небе».

Каких людей имел в виду автор? Кто они?

Такой безумец живет в каждом из нас, поверьте. Всё, что этому безумцу необходимо, так это достаточный запас внутренней мотивации и выработанные полезные привычки. Тогда человек будет светиться изнутри всю жизнь.

Как-то я уже писал это в одной из своих книг, но всё же повторюсь – человеческий мозг обладает уникальным свойством, названным учеными нейропластичностью. Его суть заключается в способности адаптироваться под изменяющиеся внешние обстоятельства и образовывать новые нейронные связи. Если мы на протяжении длительного времени выполняем одни и те же действия каждый день, то мозг начинает образовывать новые связи и упрочняет их. Это касается как полезных, так и вредных привычек.

То, какими нас воспринимают окружающие, напрямую связано с нашими поступками. Не так давно мне довелось услышать историю из жизни Пабло Пикассо. Однажды к великому художнику пришла некая дама и попросила написать ее портрет. Сделав набросок, Пикассо показал его женщине. Та пришла в неописуемый восторг и пожелала сразу же забрать рисунок. Художник сказал, что набросок стоит 100 000 долларов. Заказчица возмутилась: «Почему так дорого? Вы потратили на эту работу две минуты!» Пикассо с достоинством ответил: «Чтобы нарисовать вас за две минуты, я работал всю жизнь».

Пикассо заслужил славу великого художника потому, что постоянно совершенствовал свое мастерство. Это давало ему право требовать за свой труд достойной оплаты. Так сила привычки определяет всю жизнь человека.

Когда мы хотим внедрить привычку в свою жизнь, происходят следующие процессы. Мозг сталкивается с новой ситуацией и начинает работать на износ, чтобы полностью ее анализировать. Во второй раз, сталкиваясь с этой же ситуацией, мозг начинает выстраивать привычку. Его главными задачами становятся ускорение, автоматизация и энергосбережение.

Чтобы новая привычка прижилась, будьте готовы инвестировать в нее от трех недель до девяти месяцев. Срок выработки привычки зависит только от вашего желания, характера и приложенных на это усилий.

Думаю, вы уже поняли, что я люблю приводить примеры с цифрами. Это делает аргументы более наглядными. Рассмотрим такой пример – если я начну вставать на 2 часа раньше или, наоборот, ложиться позже, то у меня появится 2 дополнительных часа. Это время я могу использовать для самореализации. Если так продолжать в течение года, я получу 18 дополнительных недель для самореализации. Это время можно использовать для реинвестиции – потратить на спорт, медитацию, какие-либо упражнения или обычные прогулки. Новые занятия быстро станут частью повседневности, превратятся в привычки.

Знаменитый карикатурист Скотт Адамс говорил: «Всю свою жизнь я искал людей, которые стремятся не к целям, а к системе. В большинстве случаев, по моему опыту, те, кто строит себе систему, успешнее. «Системные» люди нашли способ смотреть на привычные вещи новым и более эффективным взглядом».

Можно ли считать истинной внешнюю мотивацию? Конечно нет! Желая по-настоящему добиться успеха или получить какие-либо блага, человек не обращает внимания на внешние факторы – погоду, отсутствие ресурсов, чужое неодобрение.

Нынешняя система образования полна стандартов и стереотипов, которые давно изжили себя. Практики же очень мало или совсем нет. Ошибки не побуждают узнать больше, а лишь вызывают страх подвергнуться критике. Я уже писал в книге «Думать как Я», что ученики не должны бояться ошибок, и уж тем более не должны испытывать чувство беспомощности. Суть и цель образования – не заполнить черепную коробку бесчисленными фактами, а зажечь в детях огонь познания.

К сожалению, внутренняя мотивация часто уничтожается на корню еще до начала школьного обучения. Именно поэтому дети так не хотят ходить в школу. Моя знакомая отправила сына в первый класс только в возрасте восьми лет (в ноябре ему исполнилось уже 9). Мальчик начал учиться так поздно только потому, что вообще не хотел идти в школу. Все попытки отправить его раньше заканчивались детскими истериками и скандалами. У ребенка отсутствовали не только внутренние желания, но и внешние стимулы.

Еще один пример. Выполняя домашнее задание, большинство школьников отвлекаются на всё что угодно: мультики, соцсети, смешные видеоролики, игры с ребятами во дворе. Вспомните свое детство – наверняка было то же самое.

Дети бесцельно расходуют время. Уроки потом всё равно приходится делать. А ведь было бы гораздо разумнее просто выделить время на домашнее задание, быстро сделать его и освободиться.

У внешней мотивации есть и более серьезные долгосрочные отрицательные последствия. То самое чувство неудовлетворенности от учебы превращает процесс обучения в более болезненный. Соответственно, возникает желание, так сказать, прикрыть отсутствие мотивации некой врожденной неспособностью. Таким образом и избегается ненавистная учеба и снижаются шансы на формирование широкого мышления. Но самые тяжелые последствия внешнего воздействия на мотивацию к учебе настигают тех, кто упорно заставляет себя учиться.

Принудительная учеба провоцирует возникновение психического стресса. Такая учеба приводит к недовольству и глушит внутренний двигатель человека, заставляя бездумно взбираться по лишенной смысла социальной лестнице.

Не имеет особого значения, говорим мы о детском образовании или о самообразовании и повышении квалификации у взрослых. Уверен, что не существует взрослых людей, все мы остаемся детьми, только в повседневности должны нести больше ответственности в силу большего жизненного опыта. Поэтому делюсь рекомендациями, как получать и применять информацию легче и поднять на новый эффективный уровень формирование навыков.

1. Учитесь качественно

Под качеством я подразумеваю более спокойную и вдумчивую учебу, немного растягивая процесс и наслаждаясь им. Всегда стремитесь получить удовольствие и не насилуйте себя информацией. Успех каждого из нас зависит только от того, что нас действительно интересует, от нашего психологического состояния и, конечно, окружения. Не менее важно и то, какие чувства мы задействуем при обучении.

2. Фиксируйте информацию в памяти

Самая распространенная проблема – трата массы времени на изучение информации, а не на усвоение или запоминание. А ведь на самом деле 70 % времени следует отводить на закрепление новых сведений и только 30 % – на получение. Если вам важно запомнить новую информацию, периодически повторяйте усвоенный материал.

Хорошо помогает для более успешного обучения и так называемое расслабленное мышление. Наверняка каждый сталкивался с тем, что осознание полученного материала происходит во время перемены, сна или во время отпуска. В этот момент к нам приходит некое озарение, и тут мы моментально начинаем понимать всю основную суть полученного материала и задумываемся о том, какие же мы были глупцы и как мы не могли этого понять сразу.

Как только мы позволяем своим мыслям лететь в свободном полете, мы активируем в разы больше нейросвязей в мозге, которые порождают новые идеи.

Для меня всегда было сложно придумать тему. Я могу сделать качественную работу за несколько дней, но на обдумывание темы мог потратить не один час и даже не один день, садился за рабочий стол и готовился к работе, но ничего не удавалось. Но как только я расслаблялся перед сном, в голову поступал огромный поток мыслей, и в эту же ночь я мог написать всё, что хотел.

Мне знакомы люди, постоянно заставляющие себя учиться. Они непрерывно думают над решением поставленных задач. Свободного времени не остается ни минуты. В результате – прогресса нет, и обучение застывает на одной точке. В погоне за призрачной целью такие люди забывают о естественных процессах познания.

3. Сосредоточьтесь на своих ощущениях

Многие люди мечтают добиться самостоятельности, стать настоящими профессионалами и создать что-либо достойное. Исполнение этих желаний приравнивается к обретению счастья. И с этим можно согласиться! Интуиция подсказывает, что нам нужно для счастья. Но прийти к нему почему-то не получается…

Мы продолжаем настаивать, что знаем, как добиться успеха. Но, увы, это знание – не что иное, как мысли других людей. Прямо или косвенно мы заимствуем идеи тех, кто называет себя «успешными людьми». Телевизор, соцсети, реклама – всё снабжает нас информацией о чужих успехах. Источники массовой информации служат гигантским орудием введения в заблуждение. Они внушают людям, что им нужно в жизни, к чему стремиться, какими быть.

Ни в коем случае я не имею в виду, что нам необходимо прекратить стремления к успеху. Я хочу сказать, что всем нам перед тем, как начать стремиться к реализации своих целей, стоит убедиться, что цель действительно наша и успех, полученный в результате, будет нашим. Всем нам необходимо сконцентрироваться на своих идеях и быть более уверенными в том, что только мы являемся истинными хозяевами своих амбиций. Обидно бывает в конце пути, уже достигнув цели, осознавать, что цель-то была совсем не твоей, и всё то, что ты получил, не делает тебя счастливым.

Мы часто забываем следовать своей интуиции, поддаваясь внешней мотивации. Порой просто с целью оправдания чужих ожиданий.

Есть два способа повысить внешнюю мотивацию: увеличить психологическое давление или нарастить собственный статус.

И всего один способ при внутренней мотивации: продолжить заниматься тем, что всегда нравилось, быть увлеченным своей внутренней мотивацией и оказывать влияние на других. Тут самое сложное – достичь такого состояния, взрастить спокойствие к себе. Для этого часто применяют медитативные курсы или изучение восточной философии. Лично мне в последнее время всё больше подходит прослушивание музыки и раскрашивание мандал.

Самая негативная практика – принудительное образование. И даже если принуждение к образованию даст какие-то результаты, поверьте, эти результаты будут кратковременными. Что в долгосрочной перспективе оборачивается неудовлетворенностью, стрессами и прочими неврозами с дальнейшим падением продуктивности.

Достаточно узнать, как функционирует наше мышление, и мы легко выработаем у себя правильные привычки. Они помогут развить внутреннее «Я» настолько, что ему никогда не понадобятся «кнуты и пряники», чтобы добиваться поставленных целей.

Назад: Привычные хронофаги предпринимателя
Дальше: Рутина как важный процесс развития