8.5. Выводы и закономерности

Выше вы видели, как строит рабочий день юрист старой закалки – «однозадачный», с прокачанными навыками планирования и самоорганизации.

Что я делал? Ничего сверхъестественного. Я не решал несколько задач одновременно. Но вышел за рамки стандартного «в 9 пришел на работу». Пришел на полчаса раньше. По собственному хотенью. Без пинка дяди или подсказки свыше. Сам поставил себе дополнительные полчаса на организацию работы. На планирование остальных часов. И эти полчаса сделали остальные часы более эффективными и плодотворными.

Готовьтесь. Современный мир, часто – в лице работодателя, будет совать вам косы в руки и вешать фонарь на лоб требовать от вас решать уйму дел и вопросов, желательно – сразу. Зная минусы многозадачности, правильный путь – однозадачность и планирование.

Как в компьютерной игре. Можно выскочить в голо поле на десяток чудищ. Там вас и похоронят. А можно дать бой в узком коридоре, где чудища не могут насесть всей стаей. Вынуждены лезть по одному – и огребать. Получается не один бой с десятью противниками, а десять боев – с одним. Вот из такого боя уже можно выйти победителем.

Еще советую:

1) Мне удобно рисовать дела на заметках. Бумажных. Но мы в 21-ом веке или почему? Если вам так удобнее, есть пара программ – «Free Note» и «REM Sticky Notes» – которые позволяют вам создавать виртуальные наклейки и «лепить» на экран монитора, показывают поверх рабочего стола. Коль вам так удобнее, пользуйтесь.

2) Но начните все-таки со старых добрых бумажных заметок. У милых бумажных квадратиков есть еще одно достоинство. Можно двигать. Стыковать между собой. Вы словно собираете мозаику из дел.

Двигаете и прикидываете, какая задача с какой лучше стыкуется, какие задания связаны между собой, как те два договора из примера, какие – нет, что сколько времени займет.

3) Используйте цвет бумажек. Срочные и тяжелые вопросы – пишем на красных бумажках. Тяжелые, но не горящие, вопросы средней тяжести – на желтых. Все остальные – на зеленых.

4) В радуге не только три цвета); К вашим услугам и другие цвета. Скажем, домашние дела из серии «сделать после работы» – пишем на синих бумажек. Личные вопросы руководства, «леваки» и прочую экзотику – на фиолетовых.

Пробуйте!

8.6. Длящиеся вопросы

Из позапрошлой главы вдумчивый читатель мог сделать еще один вывод. Вопросы бывают не только легкие и тяжелые, срочные и не к спеху, но еще одной категории: однократные и длящиеся.

Пример однократного вопроса – «проверь договор поставки». Закрыл и забыл.

Пример длящегося – личный вопрос фин. директора, свистопляска с арендой, история с отзывом ответчика. За один присест не закроешь. На то он и длящийся, что занимает много времени и «растянут» во времени, состоит из множества разовых вопросов.

В некоторых юр. отделах и иногда в консалтинге длящиеся вопросы отслеживают на отдельной доске или мониторе. Заходишь к юристам, а там на пол-стены что-то вроде:

Я примерно нарисовал всего два вопроса, но идея понятна. Длящиеся вопросы хорошо рисовать в виде схем, прописывать контрольные точки, сроки, что и когда делать. Удобно. У тебя перед глазами сразу вся история вопроса.

Это удобство чувствуешь, когда передаешь вопрос или часть вопроса другому исполнителю. Или – отчитываешься перед начальством (клиентом). Пользуйтесь на здоровье.

8.7. «Дергалки»

Еще раз вспомните будни юриста из главы 8.4. Чего в этих буднях не хватает? А я вам скажу. «Дергалок». Юриста дернули всего два раза за день – и оба раза по аренде, по одному вопросу. Так бывает КРАЙНЕ редко.

Обычно, особенно – в консалтинге, особенно – в понедельник, дергают постоянно. Только вник в серьезный вопрос… Дерг! «Вячеслав! Почему не выставлен счет клиенту такому-то?» – кричит фин. директор. Ищем счет. Не находим. Выставляем. Шлем фин. директору.

Чем я там занимался?

Ах, да… Писал иск о взыскании абстрактных убытков. Пишем дальше… «Истец полностью исполнил обязательства по договору, перечислил Ответчику 2 000 000 руб. платежным поручением №…»

Дерг!

Звонит внутренний телефон. «Вячеслав, тут клиент по цессии… Это к кому?». Отвечаешь: «Это ко мне, соединяй» – и еще на полчаса выпадаешь из реальности, вникаешь в вопрос клиента, примерно оцениваешь – «по деньгам столько-то, устраивает?». В ответ – «Спасибо, мы подумаем».

Опять с головой уходим в иск. Пишем дальше: «Ответчик деньги получил, однако обязательство по возврату…»

Дерг!

«Вячеслав Владимирович, добрый день, я готова!».

Что? Кто? А! «Хорошо. Вот пакет с документами. Нужно сдать в арбитраж». Недоуменное хлопанье глазами: «А это где?» Ох… Следующие 15 минут объясняю новенькой помощнице, что такое арбитраж, где находится, как туда доехать и как сдать иск.

Пишу дальше. «Согласно ст. 393.1 ГК, если кредитор не заключил аналогичный договор взамен прекращенного, но в отношении предусмотренного прекращенным договором исполнения имеется текущая цена…»

Дерг!!!

«Вячеслав, зайди к партнерам! В переговорную!»

И такая дребедень – целый день. Раз в 15 минут стабильно приходится на что-то отвлекаться. Когда как, но в понедельник такое чувство, будто из всех щелей повылазили чертята и давай тянуть тебя в разные стороны. В конце дня – никакой. Живой труп. В голове три простейших мысли: «Домой! Еда! Кровать!»

Я все думал, почему так… Почему, если работаешь спокойно, в тиши – и дело быстрее спорится, и выматываешься меньше. Если тебя постоянно дергают, то и вопрос занимает раза в три-четыре раза больше времени, и качество страдает. Под давлением, под дерганиями делаешь больше ошибок… Отсюда понимаешь, почему в русском языке есть слово «издерганный».

Потом попалась на глаза интересная аналитика. Согласно исследованиям Института Психиатрии (Лондон), постоянные отвлечения на электронную почту и телефонные звонки вредят организму больше, чем если бы вы курили траву. Вредят – снижают ваш коэффициент умственного развития (IQ). Попросту говоря, от постоянных «дергалок» человек со временем ТУПЕЕТ.

Согласен. «Дергалки» – враг № 1 и однозадачности, и глубокого мышления. Тлетворное влияние «дергалок» многие поняли раньше. Как вы думаете, почему на определенной точке развития у человека, идущего вверх, обязательно появляются секретари, помощники, а то и целые отделы делопроизводства?

Потому что по мере роста вашей востребованности «дергалок» становится столько, что если не поставить заслон – секретари, помощники, и т. д. – то вы просто не сможете работать. Все ваше время уйдет на переписку, телефонные звонки, почту, прием страждущих.

Когда-нибудь и у вас будет и свой кабинет, и секретарь. Но в начале пути единственная возможность сократить «дергалки» – планирование. Если вы тщательно планируете рабочий (учебный) день, неделю, месяц, если стараетесь решать вопросы так, чтобы ничего внезапно не вылезло и не отвлекло вас от глубокого мышления, то процентов 50–60 «дергалок» сможете отсеять.

Вот почему важно не только делать за раз одно дело, но и распределять дела в такой последовательности, чтобы ход одного дела не мешал другому, чтобы пока вы думаете над чем-то сложным, вас не дергали по пустякам.

Можно в очередной раз провести параллель с игрой. Представьте себе. Вы зачистили подземелье. В последней пещере на золоченом постаменте красуется сундук. Там явно что-то ценное, дорогое! Вы кидаетесь к сундуку… И слышите мерзкий лязг сработавшей ловушки. Быть может, еще и чей-то зловещий смех: «Попался!»

Под вами переворачивается плита. Вы падаете на этаж ниже. Где на вас, радостно стуча копытами и щелкая клыками, наседает орда чудищ. Чтобы вернуться в первоначальное состояние: я стою рядом с заветным сундуком, вам для начала надо как-то порешать с чудищами. То ли бьем, то ли бежим, если есть куда, то ли как-то иначе – отводим глаза, договариваемся, забалтываем, телепортируемся и т. д. А после еще и пройти дополнительное подземелье – куда вы провалились, найти дорогу назад, в зал с сундуком.

«Дергалки» = ловушки. Лучше обезвредить планированием, чем попасться.