Войти в систему
Войти с помощью соц. сетей:
Мы часто ищем способы избегать многочисленных совещаний. Но иногда нам нужно попасть на встречу. Может, потому, что там будет решаться актуальный для вас или вашей команды вопрос, или просто потому, что вы чувствуете, что вас отстраняют от принятия важных решений. Независимо от того, не пригласили вас по ошибке или это был замысел организаторов, вы можете предпринять определенные шаги, чтобы забронировать себе место за столом.
Часто мы говорим о том, что ненавидим ходить на разные совещания, о том, что важно приглашать на собрания именно ключевых игроков. Однако давайте взглянем правде в глаза: порой, когда нас не зовут на собрания, это сильно ранит наше самолюбие.
Умом мы, может, и понимаем определенную логику, но что делать, если так хочется быть приглашенным? Особенно это опасно, когда сам факт вашего отсутствия на совещаниях посылает определенный сигнал вашей команде и коллегам. Они могут задаться вопросами: а почему он не был приглашен? В компании меняется власть? Перед тем как предпринимать какие-либо шаги, объективно и честно ответьте себе: вам действительно нужно быть на этой встрече? Спросите себя:
> Я принимаю решение по этому вопросу?
> Принятые решения серьезно повлияют на меня и мою команду?
> Я обладаю экспертизой и видением этого вопроса, отсутствующими у других?
> Я могу изложить такое видение этой темы, которое еще не было представлено?
Если ответы положительные, значит, пора начать разбираться, почему вас не приглашают.
«Реальная валюта, которая позволяет постоянно присутствовать за столом совещаний, – это профессиональная экспертиза сотрудника. Может быть, организатор вас вычеркнул, потому что не понимает, какую ценность вы несете для принятия решений. Спросите себя: какой уникальный вклад я вношу в обсуждение темы? Как я помогаю решать вопросы на совещании?» – считает Майкл Маккоби, эксперт по управлению, член Американской ассоциации психологов и антропологов.
Приведу пример с Максимом – советником директора в подрядной исследовательской организации. Его шеф созвал совещание по теме реструктуризации исследовательского подразделения компании, и Максима не пригласили на встречу. Наш герой думал, что он должен не просто участвовать, но и вести это совещание. У Максима возник большой вопрос, почему так произошло. И когда он, наконец, набрался смелости и напрямую поинтересовался об этом у шефа, ему объяснили. Дело в том, что шеф и сам не особенно горел этим вопросом, но поскольку Максим вообще никак не проявил себя (не выступил со своим предложением, не прокомментировал другие позиции), у начальника не оставалось другого варианта, кроме как начать решать вопрос самому.
Максим весьма удивился такому повороту. Дело в том, что сам он видел себя ключевым игроком по этой теме, но дабы не наступать на пятки директору и не выглядеть выскочкой, старался откладывать решение вопроса реструктуризации. Как видим, такой подход сыграл четко против него. Если он хотел заручиться доверием директора, ему нужно было показать и доказать свою ценность для дела. В таком случае он не просто заслужил бы свое место за столом, но и возглавил обсуждение.
Вас могли исключить из списка приглашенных, поскольку другим людям мешает ваш стиль поведения.
Давайте разберем еще один пример. Екатерина – представитель юридического отдела в молодой биотехнологической компании. Задача Екатерины состояла в том, чтобы на собраниях с отделом маркетинга, когда они разрабатывали новые маркетинговые кампании для продвижения продукции фирмы, оценивать риски нарушения законодательства. Поначалу Екатерину всегда приглашали на эти встречи, но со временем она заметила, что приглашения стали поступать все реже. Собственно, ее перестали приглашать на совещания, где разрабатывалась кампания, и привлекали лишь на финальной стадии проекта, когда вносить серьезные изменения было слишком поздно. Ситуация чуть не дошла до открытого конфликта между юридическим отделом и маркетингом: Екатерина настаивала на переделке уже практически готовой маркетинговой кампании.
Когда я пообщался с коллегами из маркетинга, стараясь понять детали происходящего, выяснилось, что присутствие Екатерины на креативных совещаниях просто дестабилизировало работу команды маркетинга. Она резко высказывалась против любых творческих предложений, которые не соответствовали букве закона, первым делом заявляла, что так делать нельзя, и не предлагала никаких решений взамен. Остальные участники хотели, чтобы она внимательно выслушивала предложения и пробовала вместе с командой найти ответ, но работа не ладилась.
Такая оценка поведения была для Екатерины неприятной новостью: ранее она такого за собой не замечала, да и никто ей ничего подобного не говорил.
Чтобы поддержать уровень своей профессиональной экспертности, Екатерина учла замечания; впоследствии на других совещаниях выслушивала предложения и в режиме «позитивного советчика» вместе со всей командой искала лучшее решение.
Мораль этого примера в том, что если вас в следующий раз не пригласят на совещание, попросите у близких коллег честный отзыв о своем стиле ведения публичной дискуссии и при необходимости внесите важные коррективы. Таким образом вы не только сохраните место за столом совещаний, но и застрахуете свою уникальную профессиональную экспертизу от случайной девальвации.
Итак, чтобы забронировать себе место на важной встрече, можно действовать по-разному. Вот несколько советов для распространенных ситуаций, с которыми я столкнулся в своей карьере.
Ваш начальник ходит на все совещания и не берет вас
> Запланируйте время и обсудите с ним ваши цели и задачи в этой ситуации.
> Открыто расскажите ему о вашей заинтересованности в присутствии на определенных совещаниях и спросите его, как вы могли бы продемонстрировать ему свою компетентность в этих вопросах.
> Спросите у шефа, может, сейчас есть какие-то проекты, участие в которых поможет вам получить приглашение на встречи. Если шеф согласится, что вам нужно присутствовать на будущих совещаниях, не смущайтесь и напомните ему об этом. Например, скажите: «Как вы считаете, на будущем совещании по стратегии будет полезным представить отчет по анализу рынка, который я закончил?»
Коллега намеренно исключает вас из списка
> Запланируйте время и поговорите с ним о сложившейся ситуации.
> Когда будете аргументировать, почему вам нужно присутствовать, приводите объективные примеры деловой/производственной необходимости этого, а не свои личные причины.
> Если вас по-прежнему не будут приглашать, попросите кого-нибудь из участников (лучше ваше доверенное лицо) отправить письмо организатору, желательно с копией другим участникам, чтобы вас включили в список. Коллега может сформулировать свой запрос так: «Юрий, я думаю, что точка зрения Сергея по этому вопросу поможет всем принять взвешенное решение. Вы можете включить его в список участников?» В таком случае будет принято уже коллегиальное решение.
Вы просто находитесь вне поля зрения организатора совещания
> Задайте себе вопрос, достаточно ли времени вы уделяете развитию взаимоотношений с коллегами. Чем больше о вас будут знать в коллективе, тем больше будет шансов того, что потребуется ваша профессиональная экспертиза.
> Если вам нужно попасть на какое-то конкретное совещание, скажите об этом вашему шефу и спросите его совета, что лучше для этого сделать.
> Заранее сообщите организатору, как ваша работа согласуется с темой встречи.
> Станьте полезным для организаторов. Поделитесь информацией по теме встречи и предложите свою помощь. Например, вы можете сказать: «Тимур, я знаю, что готовится совещание по новой учетной политике. Мне кажется, эта информация может быть полезной. Если вам удобно, я бы с удовольствием подошел и рассказал об этом подробнее».
В любой из этих ситуаций может случиться так, что вас не пригласили без злого умысла. При желании вы четко и ясно покажете свою ценность и необходимость присутствия. Если вас не пригласили, конечно, проще всего обвинять других в сговоре, но это не поможет вам вернуться за стол. Именно в ваших интересах доказать, почему вы должны быть за столом.
Войти с помощью соц. сетей: